Les cel·les Excel poden incloure molts espais buits si copieu i enganxeu dades de llocs web o altres documents als vostres fulls de càlcul. Per descomptat, podríeu editar manualment cadascuna de les cel·les per eliminar l’espai en blanc segons calgui. No obstant això, pot trigar una estona si hi ha moltes cel·les que inclouen un espaiat buit expansiu. És millor eliminar l’espai entre les cel·les amb algunes de les funcions i eines d’Excel. D’aquesta manera, podeu eliminar els espais dels fulls de càlcul d’Excel amb TRIM, SUBSTITUCIÓ, l’eina Trobar i substituir i el complement de Kutools.
Consulteu també el nostre article Com calcular dies entre dues dates a Excel
La funció TRIM
TRIM és una funció Excel que elimina la majoria d'espais d'una cadena de text, excepte l'espaiat únic. Aquesta és una bona funció per eliminar tots els espais líders i posteriors de les cel·les. Tanmateix, no funciona amb caràcters espacials no trencadors ().
A tall d'exemple, obriu un full de càlcul en blanc i introduïu "5634 525626" a la cel·la B2 amb dos espais líders, tres espais entre els nombres i dos espais posteriors al final. A continuació, feu clic a la cel·la C2 i premeu el botó fx per obrir la finestra Inserir funció. Seleccioneu TRIM i premeu OK per obrir la finestra següent.
Premeu el botó de referència de la cel·la del camp Text i seleccioneu B2. Premeu el botó D' acord per tancar la finestra. Eliminaran tots els espais principals i dos i dos dels espais entre els nombres.
Per suprimir l'espai entre diverses cel·les de columna, podeu copiar la funció TRIM a les cel·les adjacents. Primer, seleccioneu C2 i premeu la tecla de control Ctrl + C. Aleshores, heu de fer clic amb el botó esquerre a la cantonada inferior dreta de C2 i arrossegar el rectangle sobre les altres cel·les per copiar-los la funció com es mostra a continuació.
La funció SUBSTITUT
SUBSTITUTE és una funció millor si voleu suprimir tots els espais entre les cel·les. Aquesta funció substitueix els valors de text o numèrics per dades alternatives, però també podeu eliminar tots els espais espaiats buits amb aquesta. La sintaxi SUBSTITUTE és: SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, ) .
Per afegir SUBSTITUT al vostre full de càlcul, seleccioneu la cel·la D2 i premeu el botó fx . Seleccioneu SUBSTITUCI a la finestra Insereix la funció. Premeu OK per obrir la finestra directament a sota.
Premeu el botó de referència de la cel·la del camp Text. Seleccioneu la cel·la que heu introduït 5634 525626, que era de B2. A continuació, introduïu "" al quadre Old_text i introduïu "" al quadre New_text tal i com es mostra a la foto següent.
Ara premeu el botó D' acord per afegir la funció al full de càlcul. Això eliminarà l'espai entre el text de la cel·la B2 com es mostra a continuació. Podeu copiar la funció a altres cel·les igual que TRIM.
L’eina de cerca i substitució
Trobar i substituir és una eina similar a la funció SUBSTITUTE. Troba i substitueix el text a les cel·les. També podeu suprimir l'espai entre el text i la superfície entre un text d'un rang de cel·les seleccionades amb l'eina. L’eina Trobar i substituir l’avantatge és que podeu eliminar els espais directament de les cel·les sense afegir columnes de full de càlcul addicionals per a les funcions.
En primer lloc, introduïu els números "435 789" a la cel·la B3 amb dos espais líders i dos posteriors i tres espais entre els valors. Seleccioneu B3 i premeu la tecla de control Ctrl + H per obrir la finestra Cerca i substitueix que es mostra directament a sota. Normalment, introduiríeu el text que substituïu al quadre Cerqueu i, tot seguit, introduïu el reemplaçament a Substituir amb. Per eliminar l'espai entre la cel·la seleccionada, premeu Space dues vegades al quadre Cerca el text.
Premeu el botó Reemplaça tot . Apareixerà una finestra de diàleg que us informa que Excel ha realitzat algunes substitucions. Premeu OK per tancar la finestra. Ara B3 inclourà només un espai entre els dos números sense que hi hagi cap espai entre cap i un espai superior.
Per esborrar tots els espais d'espaia de les cel·les amb l'eina Trobar i substituir, seleccioneu de nou B3 i premeu Ctrl + H. Introduïu un espai al quadre de text Trobar què. El camp Substitueix per no ha d'incloure cap espai. Això eliminarà l'espai restant de B3 quan premeu Reemplaça tot .
Elimineu els espais amb Kutools
Kutools és un dels millors complements d'Excel, que ven al mercat en 39 anys a 39 dòlars. Kutools també inclou una eina Elimina els espais per eliminar els espais entre cel·les. Si heu instal·lat aquest complement, seleccioneu un rang de cel·les per eliminar de l'espai. A continuació, feu clic a la pestanya Kutools a Excel, Text i seleccioneu Elimina els espais del menú. Obre una finestra Eliminar espais, on podeu seleccionar Tots els espais per eliminar l'espai. De forma alternativa, també podeu seleccionar opcions per esborrar la distància superior, la finalització o l'excés d'espaia.
Així, Excel té algunes funcions, eines i complements per eliminar l'espai entre les cel·les de full de càlcul. Sens dubte, seran útils per eliminar la formatació d'espai del contingut de les cel·les enganxades. Per obtenir més detalls sobre com suprimir espais addicionals a les cel·les, consulteu aquest vídeo de YouTube.
