Microsoft Word és el venerable, però encara increïblement potent programari de processament de textos, que és més o menys l'estàndard per a la creació de documents de Windows. Una de les funcions de Microsoft Word és “salts de pàgina”, instruccions d’un document que indiquen a una impressora o a una conversió PDF que el document hauria d’iniciar una pàgina nova en un punt determinat. Sempre que la impressora trobe un salt de pàgina, imprimirà una pàgina nova. Els documents de MS Word poden incloure salts de pàgina automàtics i manuals. De vegades, un document pot acumular una gran quantitat de salts de pàgina innecessaris, sovint com a resultat de convertir un document des d’un altre format., Us mostraré diverses maneres en què podeu suprimir salts de pàgina a Microsoft Word.
Consulteu també el nostre article Com es converteix el text en Excel
Suprimeix manualment els salts de pàgina
La manera més senzilla i la manera com utilitzen la majoria dels usuaris de Word per eliminar els salts de pàgina és només suprimir-los manualment. Podeu posar directament el cursor a una pausa de pàgina i fer servir la tecla Del del teclat, o bé seleccionar una àrea del document que conté una o més pauses de pàgina i fer servir la tecla Del, o feu clic amb el botó dret al document i seleccioneu Retallar. Per veure exactament on es troben els salts de pàgina, premeu el botó Mostra / Oculta a la pestanya Inici de Word. (El botó del paràgraf del paràgraf té una aparença "P".) Que revela tots els salts de pàgina inserits manualment dins d'un document com es mostra a la instantània directament a sota.
A continuació, feu clic al marge que hi ha al costat de la línia puntejada d’un salt de pàgina per seleccionar-ne una aturada. Alternativament, podeu seleccionar diversos salts de pàgina en un document arrossegant-los sobre el cursor. Premeu la tecla Supr per esborrar els salts de pàgina del document.
Elimineu els salts de pàgina amb l'eina Cerqueu i substituïu
Es pot trigar força temps a eliminar manualment moltes pauses de pàgina d’un document llarg. Trobar i substituir és una eina útil de Word que permet als usuaris trobar i substituir text dins d’un document. També podeu utilitzar aquesta eina per trobar i eliminar ràpidament tots els salts de pàgina inserits manualment.
Per obrir la finestra Cerca i substituïu, feu clic a la pestanya Inici. Feu clic a l’opció Reemplaça a la pestanya Inici per obrir Cerca i substitució. Alternativament, premeu Ctrl + H per obrir-lo.
Premeu el botó Més >> per ampliar les opcions a la finestra. A continuació, feu clic a la pestanya Reemplaça, que inclou Cerca i substituïu amb camps. Introduïu '^ m' al camp Cerqueu i premeu el botó Substitueix tot . Això esborrarà tots els salts de pàgina manuals.
Elimina els salts de pàgina amb una macro
MS Word inclou una eina macro amb la qual podeu gravar una seqüència d’opcions seleccionades. També podeu configurar macros introduint codi Visual Basic a les finestres del mòdul. Podeu crear una macro que elimini tots els salts de pàgina, deseu-la i podreu accedir-hi de nou sempre que ho necessiteu sense haver d’embolicar-vos en els menús.
Per configurar una nova macro, premeu la tecla F11 per obrir l'editor de Visual Basic de Word. A continuació, feu clic a la pestanya Insereix i seleccioneu Mòdul per obrir una finestra del mòdul. Seleccioneu el codi VBA següent i premeu Ctrl + C per copiar-lo.
Sub Delecolumnbreaks ()
Selecció.Trova.ClearFormatació
Seleccion.Find.Replacement.ClearFormatting
Amb Selecció. Cerca
.Text = "^ m"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Fals
.MatchCase = Fals
.MatchWholeWord = Fals
.MatchByte = Fals
.MatchAllWordForms = Fals
.MatchSoundsLike = Fals
.MatchWildcards = Fals
.MatchFuzzy = Fals
Acaba
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
Final Sub
Premeu Ctrl + V per enganxar el codi VBA anterior a la finestra del mòdul. A continuació, podeu fer clic al botó Executar per reproduir la macro. La macro eliminarà els salts de pàgina inserits manualment al document.
Ajusteu la configuració dels salts de línia i de pàgina
No podeu eliminar els salts de pàgina inserits automàticament. Tanmateix, podeu ajustar la configuració de Word per reduir el nombre de salts de pàgina automàtics. Primer, ressalteu alguns passatges o línies en un document de Word amb el cursor. Seleccioneu la pestanya Inici i, a continuació, feu clic a la icona d'opcions ampliades per obrir la finestra de la instantània directament a sota.
Ara feu clic a la pestanya Salt de línia i pàgina per obrir les opcions que es mostren directament a continuació. Allà podeu seleccionar una opció Keep amb la següent per eliminar els salts de pàgina entre els paràgrafs seleccionats. També podeu fer clic a Mantenir les línies juntes per assegurar-vos que no hi hagi pauses de pàgina al mig dels passatges. No seleccioneu l'opció Salt de pàgina abans que afegeix pauses als documents. Feu clic al botó D' acord per aplicar la nova configuració.
Corregiu els salts de pàgina que no se suprimeixen
Hi ha pauses manuals als documents de Word que encara no podeu suprimir? Si és així, es podria donar el cas que els canvis de pista estiguin activats. El seguiment dels canvis ressalta els ajustos realitzats en un document de Word. Tanmateix, no podeu esborrar salts de pàgina amb els canvis de pista activats. Per desactivar els canvis de pista, feu clic a la pestanya Revisió. Premeu el botó Ruta dels canvis si està il·luminada. De forma alternativa, podeu prémer la tecla de control Ctrl + Majúscula + E per activar o desactivar els canvis de pista. A continuació, premeu el botó Següent per realitzar els ajustaments proposats per al document. A continuació, podeu eliminar els salts de pàgina inserits manualment.
Si elimineu els salts de pàgina manuals dels documents, podeu estalviar paper reduint la quantitat d'espai en blanc que queda a la sortida impresa, de manera que val la pena comprovar si els vostres documents de Word inclouen salts de pàgina superfluos. Si ho fan, podeu esborrar-los ràpidament amb l’eina Trobar i substituir el Word o una macro VBA. El complement de Kutools per a Word també inclou una opció útil per eliminar tots els salts .
Té alguna manera més intel·ligent de desfer-se dels salts de pàgina a Microsoft Word? Compartiu-les amb nosaltres a continuació!
