Quan mireu l’aplicació Contactes al vostre Mac, veieu un munt d’entrades repetides? Els contactes duplicats poden aparèixer per moltes raons, però estic encantat d'informar que hi ha una manera senzilla de suprimir-los. A continuació, es mostren alguns suggeriments sobre com eliminar els contactes duplicats al Mac.
Abans de començar, per amor a les vostres dades, assegureu-vos que feu una còpia de seguretat dels vostres contactes; Apple proporciona instruccions sobre això a les seves pàgines d'assistència. No vull que aquest consell et faci encendre el foc de l'ordinador en un furor després d'haver suprimit accidentalment un munt de coses, no?
Elimina els contactes duplicats automàticament
Per eliminar els contactes duplicats del vostre Mac, inicieu per primera vegada l’aplicació Contactes, que es troba al vostre Dock per defecte. Si no el trobeu, consulteu la carpeta Aplicacions o cerqueu els contactes mitjançant Spotlight. L’aplicació Contactes ofereix un parell d’opcions de menú que us ajudaran a netejar les vostres entrades de contacte duplicades. La manera ràpida i senzilla d’iniciar-se és seleccionar Fitxa> Busqueu duplicats a la barra de menús.
Cerqueu duplicats que cerqueu a la biblioteca de contactes el que creu que són duplicats. A continuació, us mostra quants ha trobat i ofereix combinar les entrades duplicades. El procés de combinació consisteix en combinar dades que són incoherents entre dos contactes.
Per exemple, diguem que teniu dues entrades - A i B - per a "John Doe". La targeta A conté una adreça de casa i un número de telèfon, mentre que la targeta B conté una adreça particular i una adreça de correu electrònic. Si dieu a l'aplicació Contactes que fusioni aquestes dues entrades, acabareu amb una targeta de contacte única per a John Doe, que enumera un número de telèfon, una adreça de correu electrònic i dues adreces de correu electrònic domèstiques.
El procés de combinació pot trigar algun temps en funció de la velocitat del vostre Mac, de la mida de la base de dades de contactes i del nombre de duplicats detectats. No he de repetir l'avís sobre la còpia de seguretat, però, no?
Elimina els contactes duplicats manualment
El problema de la funció de combinació automàtica descrita anteriorment és que el procés de detecció de contactes duplicat no és perfecte. Per exemple, podeu tenir diferents persones a la vostra llista de contactes que comparteixen el mateix nom. També desitgeu mantenir targetes de contacte separades per a la mateixa persona.
La resposta aquí és fer una aproximació més pràctica i combinar manualment els contactes seleccionats. Podeu trobar l’ordre manual de combinació a la barra de menús: targeta> Combinar targetes seleccionades .
Per utilitzar la comanda fusionar per eliminar contactes duplicats, seleccioneu primer almenys dues targetes de contacte que voleu combinar. Podeu seleccionar diverses cartes prement la tecla de comandament del teclat mentre feu clic a cada contacte.
Amb els contactes duplicats seleccionats, podeu combinar manualment les dades que s’utilitzen mitjançant l’ús Combina targetes seleccionades de la barra de menús. També podeu utilitzar la drecera de teclat per canviar la tecla Shift-Command-L . Aquest enfocament és increïble si sou com jo i no aconsegueixo gestionar la idea de combinar duplicats en una sola caiguda. Sóc paranoic i m’agrada.
Enllaça els contactes duplicats entre comptes
Finalment, si teniu contactes duplicats a través de comptes, per exemple, el mateix contacte tant als vostres comptes de Google com a iCloud, hi ha una altra funció per a vosaltres. Certament, podeu fer servir els consells anteriors si voleu, però no necessàriament us ajudaran si teniu “Mary Smith” com a contacte iCloud I com a contacte de Gmail. En aquest cas, feu clic a "Tots els contactes" a la barra lateral us mostrarà "Mary Smith" dues vegades.
Si no veieu la barra lateral en absolut, premeu Command-1 per revelar-la.
Una solució és simplement suprimir el contacte addicional d’un dels vostres comptes, però això no és ideal ja que és possible que tingueu una raó específica per mantenir dos conjunts de contactes. Una millor solució és enllaçar les cartes, fet que les farà aparèixer com a una targeta a la llista de la barra lateral "Tots els contactes". Qualsevol informació nova que editeu posteriorment s'afegirà a les dues versions de la targeta. Ambient! Per fer-ho, feu clic a l’opció de la barra lateral “Tots els contactes” i seleccioneu cadascuna de les targetes del contacte de tots els vostres comptes.
Amb les targetes seleccionades, trieu Card> Enllaça targetes seleccionades a la barra de menús. També podeu utilitzar la mateixa drecera del teclat del procés de combinació manual: Shift-Command-L .
