Quan factureu a un client però rebutgeu pagar per qualsevol motiu, us trobareu amb un deute dolent. Com qualsevol propietari de les petites empreses sap, tret que comptabilitzin aquest deute dolent, es mostrarà als seus comptes a cobrar i al benefici net, cosa que significa que també seran tributats per això.
Consulteu també el nostre article Les millors 5 alternatives gratuïtes i assequibles a Quicken
QuickBooks Online és un popular servei de comptabilitat que permet registrar i cancel·lar fàcilment el deute dolent. D’aquesta manera, no haureu de preocupar-vos de sobrepassar el temps d’imposició., aprendràs exactament com fer-ho.
Etapa 1: identificació del deute dolent
Abans de començar, heu de comprovar si teniu cap deute dolent pendent.
A continuació us detallem com fer-ho:
- Inicieu la sessió al vostre compte de QuickBooks i trieu Informes al menú de l’esquerra.
- Comenceu a escriure les paraules "Comptes a rebre" a la barra de cerca.
- A la llista de resultats, trieu el detall de l’envelliment a cobrar de comptes .
Aquest és un informe que conté tots els vostres comptes pendents de cobrar. Si els vostres clients han rebutjat pagar cap d'aquests, se'ls considera un deute dolent i han de ser donats de baixa en conseqüència.
Etapa 2: Separació del mal deute
Ara que heu identificat un deute dolent, heu de crear un compte separat.
Feu el següent:
- Feu clic a la icona d'engranatge que hi ha a l'extrem superior dret de la pantalla.
- Feu clic a Gràfic de comptes situat a la vostra empresa .
- Feu clic al botó verd amb l'etiqueta Nova a la part superior dreta.
S'obrirà la pàgina de configuració del compte. No hauríeu de fer el següent:
- A Tipus de compte, seleccioneu Despeses .
- A Tipus de detall, seleccioneu Deutes greus .
- Escriviu " Bad Deutes " al nom
- Afegiu una descripció (opcional).
- Feu clic a Desa i tanca .
Etapa 3: especificar els detalls del mal deute
El següent pas és especificar els detalls del deute dolent mitjançant la configuració d’un producte o producte del servei.
Una vegada més, heu de fer clic a la icona d' engranatges, només aquesta vegada seleccionareu Productes i serveis a la secció Llistes . Com a l’etapa 2, ara heu de fer clic al botó verd amb l’etiqueta Nou .
A partir d’aquí, feu el següent:
- Seleccioneu Serveis a la informació del producte / servei
- Escriviu "Bad Deutes" al nom
- A la part inferior dreta de la finestra, veureu el compte d’ingressos Canviar el valor dels Serveis (que està seleccionat per defecte) al compte de deutes creats a l’etapa 2.
- Desmarqueu la casella del costat de "És imposible" .
- Feu clic a Desa i tanca .
Etapa 4: Configuració d'una nota de crèdit
Amb l’article creat, ara és hora de crear una nota de crèdit corresponent.
Podeu començar fent clic a la icona " + " i seleccionant Nota de crèdit a la secció Clients .
Després d'això, feu el següent:
- A Client, escolliu el nom del client responsable del mal deute.
- A Producte / Servei, seleccioneu l'element de deutes creats a l'etapa 3.
- Introduïu l’import exacte de la factura no pagada.
- Escriviu " Bad Deut" a la nota
- Com sempre, feu clic a Desa i tanca .
Etapa 5: Aplicació de la nota de crèdit
Si heu activat aquesta opció, la nota de crèdit s'ha d'aplicar automàticament.
Si no és així, podeu fer-ho si aneu al menú Compte i configuració .
A partir d’aquí, seguiu aquests passos:
- Feu clic a Avançat .
- A Automatització, feu clic a la icona de llapis.
- Cerqueu l'opció "Aplica automàticament crèdits" i marqueu la casella que hi ha al costat.
- Feu clic a Desa .
- Feu clic a Fet per confirmar.
Etapa 6: finalització de l’informe
Amb les notes de crèdit aplicades automàticament a deutes financers, només haureu d’executar un informe que contingui els detalls d’aquests deutes. Per fer-ho, bàsicament heu de tornar a l’etapa 1 i tornar a accedir al vostre quadre de comptes .
Aquest cop, veureu els deutes financers com una de les opcions de la secció del compte de despeses. Simplement, obriu el menú desplegable a la columna Acció, seleccioneu Executa un informe i tindreu un informe que conté tota la informació rellevant sobre els vostres cobraments no cobrables.
Escriptura de deutes greus
Tot i que aquest procés pot semblar molt complex, és bastant senzill. Si seguiu les instruccions establertes, no haureu de tenir cap problema a l’hora de registrar i cancel·lar el deute dolent a QuickBooks Online.
Tingueu en compte que aquests passos són només per a la versió en línia. Si utilitzeu programari d'escriptori, alguns dels passos poden variar, però el procés no hauria de ser tan diferent. Si us enganxeu i necessiteu ajuda, sempre podeu contactar amb l'assistència de QuickBooks des del seu lloc web.
