Com més complicat sigui un full de càlcul, més fàcil és duplicar cel·les, files o columnes. Aviat és difícil veure les dades reals de les còpies i gestionar-ho tot es pot tornar cansat. Afortunadament, la poda de fulls de càlcul és senzilla si no requereix temps, però es pot facilitar amb alguns trucs. A continuació, es detallen algunes maneres senzilles d’eliminar duplicats a Excel.
Vegeu també el nostre article Colors alterns de fila a fulls de càlcul de Google
Eliminació de cèl·lules, files i columnes duplicades
Si editeu un full de càlcul important o de treball, feu una còpia de seguretat primer. Es podria estalviar temps i mal de cor en cas que alguna cosa vagi malament. Tant la cerca com l'eliminació de les parts d'aquest tutorial són força segures per a un ús normal ja que utilitzen eines integrades. No obstant això, els fulls de càlcul més complexos que contenen fórmules o filtres ja existents poden causar-vos alguns mals de cap.
Treure ràpidament i fàcilment els duplicats a l'Excel
Primer, hem d’identificar si hi ha duplicats dins d’un full de càlcul. En un petit full de càlcul, es poden identificar fàcilment. En fulls de càlcul més grans pot ser difícil identificar-los sense una mica d'ajuda. A continuació us detallem com trobar-los.
- Obriu el vostre full de càlcul a la pàgina que heu d'ordenar.
- Premeu Ctrl + A per seleccionar-ho tot.
- Feu clic a Format condicional.
- Seleccioneu Duplicar valors, configureu un estil per ressaltar duplicats i feu clic a D'acord.
Ara el vostre full de càlcul formatarà cada cel·la duplicada en el color que heu seleccionat. És una manera ràpida i senzilla de veure quants duplicats té dins d’un full.
Un cop sabeu quants dupes teniu, podeu eliminar-los de dues maneres senzilles. Si utilitzeu Microsoft Office 2013/6 o Office 365, tindreu un avantatge. Per aquesta ocasió, Microsoft ha afegit una funció eliminada duplicada a Excel.
- Obriu el vostre full de càlcul a la pàgina que heu d'ordenar.
- Premeu Ctrl + A per seleccionar-ho tot.
- Feu clic a la pestanya Dades i seleccioneu Eliminar duplicats.
- Seleccioneu o deseleccioneu "Les meves dades tenen capçaleres", segons si les teniu o no.
- Feu clic a D'acord per eliminar les duplicades.
També hi ha una altra manera d’eliminar duplicats a Excel mitjançant filtres avançats.
- Obriu el vostre full de càlcul a la pàgina que heu d'ordenar.
- Arrossegueu el ratolí per incloure totes les cel·les que voleu filtrar.
- Feu clic a la pestanya Dades i seleccioneu Avançada.
- Marqueu la casella de selecció "Només registres únics" i feu clic a D'acord.
Aquest mètode elimina totes les duplicacions, excepte les que pensi que poden ser les capçaleres de columna. Aquestes haureu de suprimir manualment. A part d'això, fa la mateixa feina que suprimir duplicats.
Hi ha altres maneres d’eliminar fàcilment duplicats a Excel mitjançant fórmules, però donades la senzillesa que són aquestes dues operacions, en realitat no té cap sentit utilitzar-les. Té alguna manera més interessant de suprimir entrades duplicades? Feu-nos-ho saber a continuació si ho feu!
