La possibilitat de deixar comentaris en un document de Microsoft Word és útil. Tot i això, la presència de comentaris pot resultar irritant a l’hora d’imprimir el document. Per sort, hi ha una manera de desfer-vos d’aquests abans d’imprimir-los.
Consulteu també el nostre article Com ajustar una taula a la pàgina de Microsoft Word
, us mostrarem com eliminar-ho en cada versió de Word. Però primer, expliquem ràpidament quins són els comentaris i passem per algunes funcions bàsiques de comentaris.
Què són els comentaris i com inserir-los?
Links ràpids
- Què són els comentaris i com inserir-los?
- Comentari al Word 2007 i al Word 2010
- Canviar i suprimir comentaris
- El panell que revisa
- Impressió sense comentaris
- Word 2010 i 2016
- Paraula 2007
- Word 2002 i Word 2003
- Resumir
Per definició, un comentari és una nota o anotació que un autor o crític pot afegir a un document. A Microsoft Word, els editors són més sovint utilitzats per explicar determinades decisions o requerir aclariments addicionals per part de l’autor. Mirem com podeu inserir un comentari en un document de Word.
Comentari al Word 2007 i al Word 2010
Per afegir un comentari, heu de seleccionar una part del text a què fa referència el comentari i fer clic al botó Nou comentari. Es troba a la pestanya Revisió, al grup de comentaris. Apareixerà un globus al costat del text que heu seleccionat. Si no heu seleccionat cap text, la paraula que hi ha al costat del cursor intermitent se seleccionarà automàticament. Feu clic a l’interior del globus i escriviu el vostre comentari. Un cop hagueu comentat, feu clic a qualsevol part de fora del globus.
Nota: Word 2010, 2013 i 2016 són molt similars, de manera que és probable que no tingueu cap problema si feu servir algunes de les edicions més recents. Comentari al Word 2002 i al Word 2003
Primer, seleccioneu una paraula / paràgraf o feu clic a qualsevol lloc on vulgueu fer comentaris. Cerqueu el menú Insereix i, a continuació, trieu Comentari. Tornarà a aparèixer un globus de comentaris que estigui a punt per mostrar tot el que esteu a punt de comentar.
Nota: no podeu inserir cap comentari a la capçalera o al peu de pàgina del document.
Canviar i suprimir comentaris
El canvi de comentaris és molt senzill, ja que és possible que vegeu comentaris (tret que els hagueu ocult). Tot el que heu de fer és fer clic al globus i després canviar el seu text.
Una altra manera de fer-ho és fer clic al panell de revisió situat a la pestanya Revisió i trobar el comentari que vulgueu canviar.
La manera més senzilla d’esborrar un comentari és fent clic amb el botó dret sobre el globus i feu clic a Suprimeix comentari.
A més, podeu fer el mateix dins del panell de revisió.
El panell que revisa
L’objectiu del panell de revisió és facilitar la lectura de comentaris llargs, així com proporcionar una visió general de tots els comentaris en un mateix lloc.
Per mostrar el panell de les versions de Word 2007 i 2010, heu d'activar-lo a la pestanya Revisió. És al grup Tracking. Podeu triar si preferiu una versió horitzontal o vertical.
A les versions anteriors de Word (2002 i 2003), hauríeu de trobar la barra d’eines de revisió i, a continuació, fer clic a Revisar panell. La barra d’eines de revisió hauria d’aparèixer ara, però si no és així, aneu al menú Visualització, cerqueu les barres d’eines i feu clic a Revisar.
Impressió sense comentaris
Word 2010 i 2016
Hi ha dues maneres de preparar un document per imprimir sense comentaris tant al Word 2010 com al 2016.
Un requereix que aneu a la pestanya Revisió, busqueu el grup de funcions de seguiment i obriu el menú Mostra la marca. Si es marca, desmarqueu la casella de selecció de comentaris.
L’altra manera consisteix en anar a la pestanya Fitxer principal. Des d'allà, trieu Imprimir per obrir la finestra de configuració. A la part superior hi ha el menú desplegable on podeu triar quines pàgines voleu imprimir. Després de fer-hi clic, notareu que hi ha un canvi de marca d'impressió. Apaga-ho.
Paraula 2007
Word 2007 també disposa de dos mètodes per preparar un fitxer per imprimir sense cap comentari, el primer és el mateix que a les versions més recents de Word. Per fer un resum, heu de trobar la pestanya Revisió i, a continuació, el grup Seguiment. Hi ha un menú desplegable que diu que Mostra la marca i una casella de selecció de comentaris que cal desactivar.
Si preferiu tractar els comentaris del menú principal, feu clic al botó Office situat a l'extrem superior esquerre. Des d'allà, aneu a Imprimir, que us portarà al quadre de diàleg Imprimir. De la mateixa manera que altres versions de Word, hi ha una opció que us demana què voleu imprimir (“Imprimeix què”). De manera predeterminada, es selecciona "Document que mostra marques". Heu de fer clic al menú desplegable i escollir "Document" al seu lloc.
Word 2002 i Word 2003
Una vegada més, hi ha dos mètodes, tots dos similars als d'altres versions de Word. El primer és fer clic a Marca al menú Visualització per ocultar els globus al document.
El segon és fer clic a Imprimeix al menú Fitxer. De la mateixa manera que en Word 2007, voleu definir l'opció "Imprimir què" a Document.
Resumir
Si bé els comentaris són una funció molt útil, la majoria dels usuaris volen imprimir els seus documents de Word sense comentaris. Simplement segueix el procés explicat i ho pots fer tu mateix.
Utilitzeu la paraula funció en word? En cas afirmatiu, què l’utilitza més? Coneixeu alguna altra manera d’imprimir documents de Word sense comentaris? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació!
