Després de passar moltes hores editant les vostres dades amb especificacions exactes, l’últim que necessiteu és deixar-vos consumir per frustració quan aneu a imprimir-les. La impressió de fulls de càlcul de Google no és necessàriament una tasca descoratjadora quan s'utilitza la configuració predeterminada. Els problemes solen aparèixer en el moment en què cal fer ajustos per produir els resultats desitjats.
Consulteu també el nostre article Com es destaquen els duplicats als fulls de càlcul de Google
Potser, voleu adaptar tot el full de càlcul a una sola pàgina. Prou senzill. Consolidar totes les vostres dades en un sol full de visualització senzilla facilita el seguiment d'un públic. No saber quins ajustaments calen per garantir que totes les dades siguin visibles i que no existeixin errors poden generar confusió en els que tenen menys experiència en Fulls de càlcul de Google.
A continuació, us detallo no només com imprimir un full de càlcul o un full de treball de Google, sinó també com podeu seleccionar àrees i intervals específics per assegurar-vos que només imprimeu les dades que necessiteu.
Imprimeix el full de càlcul de Google complet
Per imprimir un full de càlcul o full de treball de Google complet:
- Amb el full de càlcul obert, feu clic a Fitxer i, al menú desplegable, seleccioneu Imprimir . També podeu prémer simultàniament les tecles CTRL + P.
Això ha d’obrir una finestra nova per a la configuració d’impressió.
- A la columna del costat dret, a "Imprimir", seleccioneu si voleu imprimir el full actualment visualitzat (full actual) o tots els fulls (quadern de treball). També hi ha l’opció de les cèl·lules seleccionades (F12) a les quals endinsarem més endavant.
- La següent selecció serà si voleu que els fulls de càlcul s’imprimeixin en format Paisatge (horitzontal) o Retratat (vertical). El format Landscape és més ampli que alt i sol funcionar millor per a fulls de dades. Assegureu-vos que la vostra impressora sigui capaç d’imprimir en format Landscape, ja que algunes impressores no poden. El format Portrait és preferit si els fulls de càlcul utilitzen més files que columnes.
- El menú desplegable "Escala" ofereix algunes opcions diferents per a la retallada de les pàgines impreses. Per a Paisatge, preferiu la configuració Ajustar a l'amplada . Aquesta configuració garanteix que les dades del full no superaran l'amplada del paper.
- Un cop seleccionats tots els paràmetres del vostre gust, feu clic al botó Enviar a l’angle superior dret per seleccionar la vostra impressora.
Si no voleu imprimir tot el full de càlcul o el llibre de treball, llegiu més informació a continuació.
Imprimir Seleccioneu Gammes i conjunts
- Per centrar-vos en dades més concretes, probablement només voldreu imprimir una àrea orientada del full de càlcul, en lloc de la pàgina completa o del full de treball complet. Per especificar àrees d'impressió:
- Mentre teniu el full de càlcul de Google obert, ressalteu les cel·les específiques que voleu imprimir.
- Dirigiu-vos a Fitxer i seleccioneu Imprimir o premeu CTRL + P. Això obrirà la finestra "Configuració d'impressió".
- A sota del menú desplegable "Imprimir", configureu-lo a Cèl·lules seleccionades (F12) . Heu de veure totes les referències de cel·les que heu ressaltat anteriorment a la finestra de visualització. Si no és així, retrocediu i assegureu-vos que estan seleccionades totes les cel·les que voleu imprimir.
A partir d’aquí, podeu seguir els passos per imprimir el full de càlcul de Google anterior, a partir del pas 3 .
Ajusteu la configuració d'impressió
Amb els conceptes bàsics d’impressió, ja podem aprofundir en la personalització que podeu aplicar quan imprimiu els fulls de càlcul de Google.
Ajustar marges
Podeu controlar l’espai situat entre les dades i la vora del paper ajustant els marges a “Configuració de la impressora”. Des del menú desplegable, seleccioneu Ampli per augmentar els marges o Estret per ajustar-los. Aquesta és una característica excel·lent que permet crear espai per a les vostres dades quan sigui més necessari.
Paper Size
Només pot ser prudent fer canvis en la mida del paper si els fulls de càlcul són d’una varietat més gran. El valor predeterminat s'estableix en Lletra (8, 5 ″ x 11 ″) que és el mida estàndard per a la majoria de paper d'impressió. En el cas de les dades que cobreixin una àrea més gran, és possible que vulgueu definir la mida a Legal o qualsevol altre format de mida estàndard. Només heu d'assegurar-vos que teniu la impressora proveïda del paper adequat.
Formatat
Per eliminar les línies de xarxa, generalment reservades a la visualització a la pantalla, i possiblement estalvieu una mica de tinta:
A la configuració de la impressora, al menú desplegable Formatació, desmarqueu l’opció Mostra les línies de xarxa . Sempre podeu optar per mantenir-los així si és necessari.
Si voleu ressaltar en algunes parts de les dades amb efectes similars, pot ser que sigui del vostre interès afegir fronteres a la taula de dades. Podeu trobar les fronteres a la barra d’eines del full de càlcul de Google. La icona és una graella de caixa 2 × 2 tal com es veu aquí:
Capçaleres i peus de pàgina
Com la resta d’ajustaments del full de càlcul, podeu afegir text de capçalera i / o peu de pàgina al full de càlcul a través de la finestra “Configuració de la impressora”.
