Quan la majoria dels usuaris pensen en imprimir sobres i etiquetes de correu electrònic mitjançant el seu ordinador, sovint em recorden imatges de programari personalitzat i complements de Microsoft Word. Però si utilitzeu OS X, podeu imprimir ràpidament sobres bàsics, etiquetes i llistes de correu directament des de l'aplicació Contactes. Heus aquí com.
Primer, engegueu l’aplicació Contactes, que es troba al vostre Dock de manera predeterminada o a la carpeta Aplicacions de la unitat del sistema del Mac (també podeu cercar-la amb Spotlight si teniu problemes per localitzar-la). A continuació, seleccioneu un o més contactes (manteniu premuda la tecla de comandament del vostre teclat i feu clic a cada contacte desitjat per seleccionar diversos contactes al mateix temps).
Amb els contactes seleccionats, aneu a Fitxer> Imprimeix a la barra de menú OS X o utilitzeu la drecera del teclat Command-P . Es mostrarà el menú d'impressió de Contactes.
Al menú d'impressió, utilitzeu el menú desplegable Estil per seleccionar sobres o etiquetes de correu electrònic si voleu. L’aplicació Contactes també us permet imprimir una llista ordenada dels vostres contactes o una llibreta d’adreces de butxaca alfabetitzada.
En imprimir sobres, podeu personalitzar la mida del sobre a la pestanya Disseny, amb desenes d’opcions internacionals nord-americanes i internacionals. La pestanya Etiqueta permet triar si voleu imprimir o no la vostra adreça de retorn, que l’aplicació tirarà automàticament de la targeta de contacte “Me”, seleccioneu quina adreça (casa, treball, etc.) per imprimir per als vostres contactes i personalitzar els tipus de lletra i colors. També podeu afegir una imatge, com el logotip de la vostra empresa, al camp d’adreça de retorn.
Per a les etiquetes de correu, haureu de triar la mida del vostre full d’etiquetes (és a dir, “Avery Standard”), i aleshores podeu utilitzar la pestanya Etiqueta per personalitzar l’ordre d’impressió, tipus de lletra, colors i qualsevol imatge inclosa.
Quan hàgiu configurat els sobres o les etiquetes de correu, assegureu-vos que es carrega el paper o el full d'etiquetes correcte a la impressora i feu clic a Imprimeix per iniciar la tasca d'impressió. El programari de tercers com EasyEnvelopes us ofereix més opcions a l’hora d’imprimir sobres al vostre Mac, com ara la possibilitat d’utilitzar codis de barres USPS, però si només necessiteu un sobre o dos en un pessic, l’aplicació OS X Contacts pot aconseguir la feina fet.
