Alguna vegada heu tingut el problema de formatar els textos que heu enganxat des d’un lloc web al Microsoft Word? Es pot reconèixer com a capçalera el text sencer que enganxeu, però també podeu tenir altres problemes de format.
De vegades, suprimir i reformatar tot a mà pot trigar massa temps. Dit això, hi ha una manera de enganxar un text sense formatar i aquest article us ensenyarà diverses maneres de fer-ho.
Deixa que el bloc de notes us ajudi
Links ràpids
- Deixa que el bloc de notes us ajudi
- Enganxa especial de Microsoft Office
- Utilitzeu PureText per obtenir més ràpidament les coses
- Utilitzeu extensions de navegador dedicades
- Usuaris de Mac i Linux
- macOS
- Sistema operatiu Linux
- Enhorabona, ets un mestre pastor
El bloc de notes de Windows és l’editor de text més bàsic que podeu utilitzar. No reconeix cap capçalera, colors ni altres opcions de format, de manera que cada text que enganxeu al bloc de notes tindrà un format bàsic. Tanmateix, el text que heu enganxat a la llibreta de notes encara necessitarà una formatada manual a Microsoft Word. Copieu el text i enganxeu-lo a Word. Seleccioneu les capçaleres, colors i altres funcions de format que desitgeu.
Enganxa especial de Microsoft Office
Microsoft Word és un programa de format de text complex i de gran qualitat, amb pasta especial com una de les seves característiques principals.
Podeu utilitzar Word per formatar un text enganxat de tres maneres diferents.
- Mantenir el format de font : aquesta opció conservarà la format original del text que heu copiat. Inclou colors, la mida de les lletres, capçaleres, peus de pàgina i altres funcions. Podeu utilitzar Ctrl + K per enganxar, en lloc de Ctrl + V.
- Combina format : aquesta opció formatarà el text que heu copiat en funció de la resta del text al fitxer Word. És útil quan voleu afegir una cotització o una secció d’un article existent al document de text. Utilitzeu Ctrl + M per enganxar la formatació.
- Mantenir només text : utilitzeu aquesta opció si només necessiteu el text i no el format original. El text que heu enganxat apareixerà com un text bàsic sense capçalera, canvis de color, etc. Premeu Ctrl + T per enganxar el text bàsic.
La petita bombolla que apareix quan voleu enganxar alguna cosa us preguntarà quin tipus de format voleu enganxar. També podeu utilitzar l'opció "Enganxa especial" (cantó superior esquerre) i mantenir el text enganxat exactament igual que l'original.
Utilitzeu PureText per obtenir més ràpidament les coses
Les solucions anteriors funcionen, però heu de configurar-ho tot manualment cada vegada que enganxeu alguna cosa. Si el vostre treball requereix molt de còpia i enganxament, podríeu sortir millor amb un petit programa que ho faci tot automàticament. PureText és una de les millors eines per a la feina. És un programa gratuït de Windows que copia i enganxa automàticament el text que voleu en un fitxer de bloc de notes.
PureText no requereix instal·lació ja que és un programa Windows dedicat. Heu de descarregar-lo i descomprimir-lo i ja esteu a punt per començar. És ideal per a editors i per a gent que faci una gran quantitat de formats de text.
Utilitzeu extensions de navegador dedicades
Tots sabem que Chrome, Firefox i altres navegadors tenen nombroses extensions dissenyades perquè la navegació a la xarxa sigui més fàcil i agradable. Copia el text pla 2 és per als usuaris del Firefox. Us permetrà copiar qualsevol text sense formatar. Afegiu-lo al navegador i configureu-lo a les vostres preferències per reduir el temps de format.
L'extensió de Chrome es diu Copiar com a text normal i funciona com la versió FireFox. Tot i això, no té dreceres, cosa que pot ser un problema si copieu moltes pàgines.
Usuaris de Mac i Linux
També es pot deixar de banda el text copiat a Mac i Linux, però el procés és una mica diferent.
macOS
- Premeu Majúscula + Opció + Comandament + V junts per enganxar el text copiat sense canviar el format.
- Utilitzeu TextEdit (versió del Mac del bloc de notes) per fer front i enganxar el text en el formulari bàsic. Trieu "Format> Fer text sencer", o manteniu premut Comandament + Majúscula + T per enganxar-lo directament.
- Si voleu fer-ho de manera predeterminada com enganxeu text a tot el sistema, aneu a "Preferències del sistema> Teclat> Dreceres de teclat> Dreceres d'aplicacions" i seleccioneu la icona "+" per afegir la vostra drecera. Cerqueu el quadre “Aplicació” i seleccioneu “Totes les aplicacions”. A continuació, busqueu el quadre “Títol del menú” i escriviu “Enganxa i coincideix l’estil”. Finalment, busqueu el quadre “drecera del teclat” i escriviu “Comando + V.” Feu clic a "Afegir".
Sistema operatiu Linux
- Les darreres versions de Linux us permeten enganxar text sense formatar-les prement Ctrl + Majúscula + V.
- Enganxeu el text en un editor de text com Gedit, i traureu el text de tota la forma. Similar al que fa el bloc de notes a Windows.
- Feu servir les mateixes extensions disponibles per a Chrome o FireFox.
Enhorabona, ets un mestre pastor
Utilitzeu els mètodes explicats anteriorment per enganxar qualsevol text sense formatar. Ells augmentaran la seva tasca substancialment perquè no haureu de tornar a formatar-ho tot manualment. Mostra el teu cap i companys de feina com ho fan els professionals.
