Quan enganxeu un text de PDF, pàgina web o aplicació en un document de Microsoft Word, el comportament predeterminat és enganxar el text amb el format original o origen. Això garanteix que el text enganxat reflecteix amb més precisió el tipus de lletra, la mida i el color utilitzats a la ubicació original. Malauradament, també vol dir que el vostre document de Word pot acabar semblant un desastre, sobretot si enganxeu text de diferents fonts.
Si bé conservar l’aspecte original del text enganxat pot ser important en algunes situacions, és una aposta segura que la majoria d’usuaris de Word simplement vulguin enganxar el text en si mateix, sense que es faci un format especial. En aquest escenari, les paraules reals acabarien al document de Word, però adoptaran la formatació que ja existeix al document, cosa que comporta una aparença molt més neta.
Podeu enganxar només el text del text copiat fent clic amb el botó dret al document de Word i seleccionant la icona “Keep Text Only” (representada com a porta-retalls amb la lletra “A” a la cantonada). Alternativament, immediatament després d’enganxar text amb el format d’origen, podeu prémer la tecla Control del teclat per obtenir un menú de format amb la mateixa opció “Keep Text Only”.
Manteniu el text només per defecte a Microsoft Word
Els dos mètodes anteriors estan bé si només de vegades voleu suprimir el format d'origen del text enganxat. Però si gairebé sempre voleu eliminar el format d’origen, és una pèrdua de temps haver de repetir-les amb cada pega. Afortunadament, hi ha una manera de configurar Word per utilitzar l’opció “Keep Only Text” de manera predeterminada.
Per configurar-lo, engegueu Microsoft Word i obriu o creeu un document nou. A continuació, feu clic a Fitxer a la barra d’eines de la cinta i, a continuació, trieu Opcions a la barra lateral de l’esquerra. Això obrirà la finestra Opcions de paraula.
Des de la finestra Opcions de paraula, seleccioneu Avançat de la llista de l’esquerra i desplaceu-vos cap avall pel costat dret de la finestra fins que veieu la secció amb l’etiqueta Retallar, copiar i enganxar . Les quatre primeres opcions aquí us permeten configurar el comportament predeterminat en enganxar text a Word. La majoria dels usuaris estaran interessats en l’opció Enganxar d’altres programes , tot i que voldreu considerar les altres opcions si enganxeu sovint entre o dins dels documents de Word existents.
En el nostre cas, ens centrem en l’opció Enganxar d’altres programes , de manera que seleccioneu el quadre desplegable a la seva dreta i trieu Només text . Feu clic a D' acord per desar els canvis i després tornar al document. Ara, copieu algun text amb format i enganxeu-lo amb Control-V al document de Word. Amb el canvi que acabem de fer, només apareixerà el text i coincidirà amb la formatació del document existent.
Amb aquesta opció activada, no vol dir que no pugueu mantenir la formatació d’origen quan ho necessiteu. Simplement, feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Conserva el format de font" de les opcions de pasta.
La configuració de Microsoft Word per enganxar només el text sense formatar de manera predeterminada i, després, tenir l’opció de mantenir el format d’origen ocasionalment, sembla ser l’opció molt més útil i desitjada per als usuaris de Word. No estem segurs per què Microsoft utilitza la configuració contrària com a predeterminada, però és excepcionalment útil per canviar-la.
