Microsoft Excel és l'aplicació per a crear fulls de càlcul a la feina, a l'escola o a casa. Un element important del treball amb les dades és la seguretat i Excel ens inclou. Com Word, Access i PowerPoint, Excel ens permet bloquejar els treballs amb una contrasenya. Penso que aprendre a protegir el vostre treball és més important que l’aprenentatge de fórmules, així que aquí teniu com afegir, eliminar i gestionar contrasenyes a Microsoft Excel.
Vegeu també el nostre article Com s'utilitza VLOOKUP en Excel
Tenint en compte que ens estem convertint ràpidament cap a un món centrat en les dades, Excel és una aplicació amb la qual tots hauríem de tenir millor contacte. Un cop hàgiu creat el full de càlcul per finalitzar tots els fulls de càlcul, voldreu protegir-lo. És aquí per on entren les contrasenyes. Et permeten deixar les persones que estiguin embolicades amb la feina o pitjor, considerant-ho.
Utilitzo Office 2016 de manera que les instruccions es basaran en això. Les edicions d’Office 365 i anteriors haurien de ser similars, però la sintaxi del menú pot diferir lleugerament.
Com afegir una contrasenya a un quadern de treball a Microsoft Excel
Si voleu protegir una llibreta de contrasenya a Microsoft Excel, seguiu aquests passos.
- Seleccioneu Fitxer al menú superior d'un quadern de treball obert de l'Excel.
- Seleccioneu Protegir llibre de treball i, a continuació, seleccioneu una opció. Xifrar amb Contrasenya és la selecció predeterminada ja que protegeix tots els elements del full de càlcul.
- Seleccioneu una contrasenya segura al quadre emergent i feu clic a D'acord.
- Confirmeu i feu clic a D'acord.
- La finestra d'informació hauria de mostrar ara el llibre de treball està protegit amb una contrasenya.
Opcions de seguretat a Excel
Quan seleccioneu Protect Workbook, se us ofereix algunes opcions.
Marca com a final : bloqueja el quadern de treball i impedeix una nova modificació.
Xifrat amb Contrasenya : atura el llibre de treball que es veu, es mou o es canvia sense la contrasenya.
Protegir el full actual : protegeix el full de càlcul actiu i controla la manera com els usuaris poden moure, afegir o canviar dins d'ella.
Protegiu l'estructura del llibre de treball : protegeix el quadern de treball complet i impedeix que els usuaris realitzin canvis a tota la cosa.
Restringir l’accés : utilitza permisos per restringir qui pot accedir o veure el llibre de treball. Necessita la gestió dels drets d’informació en funcionament.
Afegir una signatura digital : afegeix un certificat per validar-lo. És útil per enviar per correu electrònic o presentar el quadern de treball a altres persones alienes a la vostra organització.
Com afegir una contrasenya a un full de Microsoft Excel
També podeu protegir les fitxes de treball individuals de qualsevol forma o de qualsevol manera de fer un llibre de treball. És útil per a pàgines de dades o pàgines de presentació en brut amb què no voldreu que ningú tingui missatges.
- Obriu el full de treball que voleu protegir.
- Seleccioneu el menú Revisa i l’opció Protegir full a la cinta.
- Afegiu la contrasenya a la finestra emergent i seleccioneu la configuració de la secció Permet a tots els usuaris d’aquest full de treball a: Qualsevol selecció marcada es situarà fora de la protecció de contrasenya per la qual cosa l’usuari podrà realitzar aquesta tasca dins del full protegit.
Hi ha moltes seleccions per triar i, si necessiteu ajuda, el lloc web d'Office és un gran recurs.
Com eliminar una contrasenya a Microsoft Excel
Si ja no necessiteu protegir el vostre llibre de treball, podeu suprimir la protecció de contrasenya per permetre a qualsevol persona accedir o fer canvis.
- Seleccioneu Fitxer al menú superior d'un quadern de treball obert de l'Excel.
- Seleccioneu Protegir llibre de treball i seleccioneu Encriptar amb contrasenya de nou.
- Elimineu la contrasenya introduïda al quadre emergent que apareix i feu clic a D'acord.
També podeu eliminar la contrasenya del quadern de treball.
- Obriu el quadern de treball que voleu obrir.
- Seleccioneu Revisar i protegir el quadern de treball al menú de la cinta Canvis.
- Netegeu la contrasenya actual i feu clic a D'acord.
Què fer si oblideu la contrasenya d’Excel?
Les contrasenyes es secreten a l'Excel i Microsoft no es dirà on. Això vol dir que no conec una manera d'evitar-los sense utilitzar una eina de tercers. Fins i tot els mateixos Microsoft asseguren que no poden ajudar-se amb les contrasenyes perdudes dels quaderns de treball.
Si us passa això, teniu una opció. Podeu utilitzar una eina gratuïta de desbloqueig Excel que trobarà la contrasenya i desbloquejarà el fitxer. Mai no els he provat, així que no puc demostrar el bo que són. Hi ha alguns fora, la majoria gratuïts. Google és el teu amic.
També hi ha un parell de guions VBA que diuen que poden desbloquejar un llibre de treball o un full de treball, però mai he estat capaç de fer-los funcionar. Si Visualiseu millor a Visual Basic que jo, evidentment, potser tindreu més èxit.
Ja coneixeu alguna altra manera d’accedir a un full de treball o full d’excel·lent sense utilitzar una contrasenya i que no requereixi una eina de tercers? Digueu-nos a continuació si ho feu.
