La vostra safata d'entrada de Gmail està fora de servei? Voleu gestionar-lo i optimitzar-lo una mica? Aquest tutorial us explicarà com ordenar Gmail per mida. També us mostrarà alguns trucs més senzills per gestionar les bústies d’entrada ocupades.
Vegeu també el nostre article Com es mostren més resultats per pàgina a Gmail
Gmail és un dels serveis de correu electrònic gratuït més prestats que hi ha. Per als usuaris domèstics, la integració amb Google Drive fa que sigui senzill gestionar fitxers adjunts i compartir contingut multimèdia. Per a les empreses, això i la inclusió de Google Docs, Fulls i Fulls de diapositiva afegeixen una alternativa creïble de Microsoft Office. Ho utilitzo molt per a ús personal i empresarial, mentre que algunes coses no són tan bones com Office.
Si teniu o gestioneu un nom de domini, G Suite ofereix un excel·lent allotjament de correu electrònic, que us permet utilitzar la interfície de Gmail per enviar i rebre correu electrònic amb el vostre nom de domini. Totes les instruccions s'apliquen al servei gratuït de correu electrònic de gmail.com i a l'allotjament de correu electrònic de G Suite.
Com utilitzar la funció de cerca de mida de Gmail
Links ràpids
- Com utilitzar la funció de cerca de mida de Gmail
- Com demanar Google Drive per mida
- Suprimeix correus electrònics antics de Gmail
- Com filtrar missatges similars a Gmail
- Obtén una segona oportunitat amb Desfés l'enviament
- Utilitzeu etiquetes de Gmail
- Utilitzeu estrelles
- Programa missatges de correu electrònic per enviar-los més tard
La mida és un dels molts paràmetres que podeu utilitzar per demanar correus electrònics, però és un dels més efectius. Si sou del tipus compartit i teniu molts fitxers adjunts, us pot resultar útil. De la mateixa manera, si heu de fer espai, també funciona bé.
- Obre la pestanya principal de Gmail (safata d'entrada predeterminada)
- Localitzeu el correu de cerca ( el camp de cerca situat a la part superior de Gmail)
size:5MBtipussize:5MBal correu de cerca i premeu Enter
Es retornarà una llista de correus electrònics de mida superior a 5 MB. Podeu utilitzar els operadors de cerca per fer consultes de mida més precises, incloses les més petites_than i les més grans_than, fins i tot combinar els operadors per trobar un abast. Per exemple, introduïu el següent al quadre de correu electrònic de cerca per trobar correus electrònics d’entre 2MB i 10MB.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
Com demanar Google Drive per mida
Els fitxers adjunts de Gmail utilitzen l'assignació d'espai de Google Drive, de manera que us resultarà més fàcil gestionar directament la vostra unitat de Google Drive. La vista d'emmagatzematge es pot ordenar per mida en ordre ascendent o descendent.
- Obriu el vostre Google Drive
- Seleccioneu els números a Emmagatzematge al tauler esquerre.
- Seleccioneu Emmagatzematge Usat a la part superior dreta de la pantalla següent per ordenar-lo per mida del fitxer en ordre ascendent o descendent.
Ja podeu gestionar el vostre emmagatzematge mentre ho cregueu adequat, ordenat del fitxer més gran al més petit o del més petit al més gran.
Suprimeix correus electrònics antics de Gmail
Si no heu de fer cap comanda per mida de Gmail, com podreu fer la comanda per data? Això pot ser molt útil per resoldre correus electrònics més antics i suprimir-los. Podem utilitzar un filtre de cerca per això i no per la mida.
- Obriu Gmail a la vista de pestanya Primària per defecte.
- Escriviu
older:2018/05/09al camp Cerca de correu electrònic - Feu clic a Enter.
L' operador older filtrarà tots els missatges de correu electrònic amb una antiguitat superior al 5 de maig de 2018. Podeu suprimir-los segons calgui. Tinc a eliminar qualsevol cosa més gran d'un any per mantenir les coses ordenades. Si el correu electrònic és important, afegeixo una etiqueta per mantenir-la segura. La resta és d’un sol ús.
Com filtrar missatges similars a Gmail
Si voleu filtrar missatges similars a un correu electrònic perquè rebeu molts correus electrònics similars i voleu gestionar-los de la mateixa manera, només podeu obrir un exemple de correu electrònic del conjunt de correus electrònics similars per utilitzar com a base per al vostre correu electrònic. filtre. Podeu filtrar en funció de diversos criteris i establir regles per a quan arribin correus electrònics similars. Un exemple seria si rebeu molts correus electrònics des de la mateixa adreça i voleu que Gmail gestionés automàticament els correus electrònics des d’aquesta adreça.
- Obriu un correu electrònic des de l’emissor que voleu filtrar
- Feu clic als tres punts situats a la part superior dreta del correu electrònic, que obriran un menú desplegable
- Al menú desplegable, seleccioneu Filtres de missatges com aquest
- Apareixerà un quadre de diàleg
- Feu clic a Crea un filtre
- Seleccioneu la casella de selecció especificant els criteris de filtre
- Feu clic a Crea un filtre
Aquest filtratge és molt eficaç, però comprova el doble dels correus electrònics seleccionats per assegurar-se que el filtre funciona com s’esperava.
Obtén una segona oportunitat amb Desfés l'enviament
Si alguna vegada heu enviat un correu electrònic només per penedir-vos-ho més tard o us adoneu que no heu inclòs el fitxer adjunt, haureu d’activar Desfés l'enviament. És com un botó de pausa que emmagatzema el correu electrònic durant un període de temps definit. Aleshores, si us calmeu, recordeu que no heu inclòs alguna cosa o voleu impedir l'enviament del correu electrònic. Sempre que estigui dins del termini.
- Obriu Gmail i seleccioneu Configuració a la icona de commutació de la part superior dreta
- Seleccioneu la pestanya General
- Marqueu la casella que hi ha al costat de Desfés l'enviament
- Definiu el límit de temps : 5, 10, 20 o 30 segons
- Feu clic a Desa els canvis a la part inferior
Suggeriria posar-lo a 30 segons i deixar-ho allà mateix.
Utilitzeu etiquetes de Gmail
Les etiquetes són una de les coses més fantàstiques de Gmail. Us permeten assignar carpetes a correus electrònics específics per destacar-les en una safata d'entrada ocupada. Funcionen una mica com les carpetes a l'Outlook, però funcionen millor.
- Obriu Gmail i seleccioneu Configuració a la icona de commutació de la part superior dreta.
- Seleccioneu la pestanya Etiquetes .
- Feu clic a Crea una nova etiqueta al final de la pàgina
Hauríeu de veure les teves etiquetes noves al panell esquerre de la pantalla de Gmail. Si no són immediatament obvis, feu clic a Més per mostrar totes les etiquetes.
Utilitzeu estrelles
Les estrelles de Gmail són com el '! Marcador important a l'Outlook, però poden ser molt més. Per començar, hi ha un munt d’estrelles que podeu utilitzar a Gmail i que s’utilitzen correctament, ja que poden fer correus electrònics molt senzills. Podeu assignar diferents colors estrella a diferents coses, fent que la navegació a la safata d'entrada sigui brisa.
- Obriu Gmail i seleccioneu Configuració a la icona de commutació de la part superior dreta.
- Resteu a la pestanya General
- Desplaça't cap avall fins a Estrelles
- Feu clic a Desa els canvis a la part inferior.
Ara podeu fer clic a una estrella grisa de la safata d'entrada per donar-li un color. Feu clic a ell diverses vegades per obrir-vos les opcions. Quan necessiteu filtrar els missatges de correu electrònic, escriviu "has: orange-star" al quadre de cerca.
Programa missatges de correu electrònic per enviar-los més tard
La programació de correu electrònic és un hack útil per qualsevol dels motius. Per exemple, digueu que voleu que sembli que esteu treballant mentre esteu realment a la platja. Podeu fer la feina ben aviat i programar els vostres correus electrònics per enviar-los a intervals regulars durant tot el dia perquè us sembli que esteu treballant. No hi ajudarà amb les respostes, però …
- Instal·leu Boomerang per a Gmail.
- Escriviu el vostre correu electrònic amb normalitat.
- Seleccioneu Enviar més tard a la part inferior en lloc de Enviar.
- Seleccioneu una hora o un retard i feu clic a Enviar.
Podeu definir un retard o especificar una data i hora específica amb aquesta aplicació adequada. Jo el faig servir tot el temps!
Si voleu obtenir més consells i trucs de Gmail, un bon article següent a llegir seria Com buidar automàticament la paperera a Gmail o Com etiquetar automàticament els correus electrònics a Gmail.
