Si teniu problemes amb un parell de cel·les a Excel, canviar els decimals de forma manual és senzill. Feu doble clic i afegeix-lo on vulgueu traslladar-lo i ja heu acabat. Quan es tracta de fulls de càlcul més grans amb centenars d’entrades, és més difícil. Afortunadament, hi ha algunes maneres de moure els decimals a Excel.
Consulteu també el nostre article Com es poden comparar dues columnes a Microsoft Excel
Treballo molt en Excel, tot i que desitjo que no ho fes. He desenvolupat algunes tècniques ràpides per fer les coses i aquest és un d’ells. No fingiré que els he explicat perquè no ho feia. Els amics que saben molt més sobre l'Excel que jo, em van ajudar i ara toca fer-ho.
Utilitzo Excel 2016 de manera que aquestes instruccions es relacionen amb aquesta versió. L’Office 365 o versions anteriors d’Excel haurien de ser similars si no és el mateix.
Desplaçament de les xifres decimals a Excel
Per obtenir aquest tutorial, diguem que teniu una columna de cel·les amb valors en dòlars, però voleu canviar-la a cèntims. Per tant, la columna A té 1282.12 dòlars, però voldríeu que fos en lloc 1.28212 dòlars. Ho podem fer de dues maneres. Suposant que els seus dòlars comencen a la cel·la A2 en endavant …
- Afegiu = suma (a1) / 100 a la cel·la B2 i arrossegueu-la per la columna B fins que hagueu convertit totes les quantitats a la columna A.
Això hauria de canviar els decimals en dos llocs. Evidentment, podeu canviar 100 per 10 o 1000 si heu de traslladar més enllà de dos llocs. El mateix s’aplicarà també a algunes d’aquestes altres opcions.
També ho podreu provar:
- Escriviu 100 a una cel·la de recanvi i copieu-la.
- Ressalta la columna A.
- Seleccioneu Pega i Especial.
- Seleccioneu Dividir.
- Suprimeix la cel·la amb 100 dins per ordenar-la.
Acabeu al mateix lloc però utilitzeu un mètode lleugerament diferent. Un cop més, podeu fer servir 10 o 1000 per canviar més decimals si ho necessiteu.
O podeu utilitzar l'eina Format per canviar els decimals a Excel.
- Ressalteu la columna A del vostre full de càlcul.
- Seleccioneu la cinta inicial i el format a la secció Cèl·lules.
- Seleccioneu Format Cèl·lules al menú.
- Seleccioneu el número a la nova finestra i configureu els llocs decimals al valor que necessiteu.
- Seleccioneu D'acord quan hagi acabat.
Això us porta al mateix lloc que aquests altres de manera lleugerament diferent.
Per descomptat, al ser Excel, també hi ha una fórmula. Mai faig servir aquest mètode, però pot ser que us sentiu més còmode amb fórmules que jo.
Utilitzeu aquesta fórmula: = ESQUERDA (A2, LEN (A2) -2) & "." I DERECHA ((SUBSTITUT (A2, ". 00", "")), 2)
Si suposem que la vostra columna de dades encara comença a A2, això hauria d’afegir dues dades decimals a les dades de la mateixa manera que ho fan altres.
Aquestes són les maneres que conec per moure els decimals a Excel. També tinc un parell d’altres consells sobre els nombres decimals.
Afegiu automàticament nombres decimals a les cel·les
De vegades, quan enganxeu un munt de cel·les a Excel, es podran eliminar nombres decimals i arruïnar les vostres dades. Podeu dir a Excel que els afegiu mentre introduïu dades o enganxeu-lo, cosa que us permetrà estalviar molt de temps. És molt semblant a la manera final de canviar un nombre decimal i fa servir l'ordre Format cèl·lules.
- Seleccioneu la columna de dades a la qual voleu afegir un punt decimal.
- Seleccioneu la cinta inicial i el format a la secció Cèl·lules.
- Seleccioneu Format Cèl·lules al menú.
- Seleccioneu el número i els decimals que voleu utilitzar.
Si treballes constantment amb nombres decimals, pots dir-li a Excel que els faci servir de manera predeterminada. Això només és real per a comptables o aquells que només utilitzin Excel per nombres decimals, encara que els formataran constantment.
- Seleccioneu Fitxer i opcions a Excel.
- Seleccioneu Avançada i marqueu la casella del costat d’Inserir automàticament un punt decimal.
- Afegiu el nombre de llocs al menú de ràdio situat a sota.
- Seleccioneu D'acord.
Completar els nombres decimals a Excel
Si es tracta de números grans, pot ser que us agradi arrodonir-los a un parell de punts decimals per facilitar-ne la lectura. Això fa que un full de càlcul sigui més fàcil d’entendre, encara que siguin precisos per molts llocs que necessiteu. A continuació us detallem com fer-ho.
- Seleccioneu la cel·la B2 i seleccioneu fórmules al menú superior.
- Seleccioneu l'opció Math and Trig de la cinta.
- Seleccioneu la funció ROUND al menú.
- Introduïu les dades de la cel·la per arrodonir-les al quadre Número.
- Introduïu el nombre de decimals que arrodoneu al quadre Num_digits.
- Seleccioneu Ok quan hagi finalitzat.
- Arrossegueu la cel·la B ”cap avall de la columna de dades per arrodonir totes les dades que seleccioneu.
Això és sobre el límit del meu coneixement de les xifres decimals a Excel. Tens algun consell sobre aquest tema? Compartiu-les a continuació si ho feu!
