Excel és l'eina perfecta per a diversos usos, des de comptabilitat i comptabilitat fins a la gestió d'inventaris i anàlisi estadística. Molts comptables professionals en realitat prefereixen utilitzar Excel per programari específicament dissenyat per a la comptabilitat.
Els elements bàsics d’Excel són fàcils d’entendre, però hi ha una corba d’aprenentatge abrupta per a operacions més avançades., aprendràs a moure una columna a Excel, així com alguns altres consells i trucs útils.
Desplaçament d'una sola columna
Abans de moure una columna, una cel·la o una fila, heu d’entendre que Excel mourà totes les dades d’aquests camps. Tots els valors s’inclouran en aquest moviment, així com qualsevol format i fórmules associades a aquests. Això pot donar lloc a alguns problemes de referència perquè les referències de les cel·les no s’ajustaran i podríeu acabar havent-les de fer referència manualment. Ja sabreu si això passa perquè les vostres fórmules us retornaran el #REF! codi d'error.
Teniu dues maneres de moure les columnes i la primera és tallar la columna i enganxar-la on calgui. Retalleu la columna seleccionant-la i fent clic amb el botó dret per mostrar un menú desplegable i, a continuació, seleccioneu "Retallar". També podeu fer servir la drecera del teclat Ctrl + X. Veureu una línia de punts al voltant de la columna que heu tallat i seleccioneu la columna on voleu moure-la i feu servir la drecera Ctrl + V. També podeu copiar una fila o columna seleccionant Copiar en lloc de Retallar al menú.
La segona manera més ràpida de fer-ho és simplement mitjançant el ratolí. Primer, seleccioneu la columna que voleu moure, i després poseu el cursor al límit de la columna fins que es converteixi en un cursor de desplaçament. Amb el cursor de desplaçament, podeu fer clic i arrossegar la columna a una altra columna on vulgueu col·locar-la. Si hi ha dades a la columna de destinació, rebrà un missatge que us demanarà que substituïu les dades presents o que cancel·leu l'operació.
Per evitar que les dades existents de la columna es sobreescrivissin, copieu o talleu la columna que voleu moure i feu clic amb el botó dret a la cel·la de sota de les dades que voleu desar. Seleccioneu l'opció "Inserir cèl·lules copiades" al menú desplegable. Per copiar la fila en lloc de moure-la, mantingueu premut Ctrl i, a continuació, feu clic i arrossegueu.
Altres manipulacions comunes
Ja sabeu moure columnes i files, però, i si voleu convertir una columna en una fila o viceversa? Excel té una funció per a aquest propòsit. Si teniu dades formatejades en una columna que voleu seguides, seleccioneu la columna i copieu-la o talleu-la tal com s'explica més amunt. Seleccioneu la fila on voleu enganxar-la i feu clic amb el botó dret per revelar el menú de pasta. Al menú de pegar, seleccioneu la icona "Transposa" i les dades de la columna es formataran a la fila.
El revers funciona exactament igual. Seleccioneu la fila que voleu tornar a formatar i, a continuació, seleccioneu la columna on voleu col·locar-la. Un cop més, trieu Transposa al menú Enganxa especial.
Per seleccionar ràpidament una fila o una columna, feu clic sobre el número o la lletra respectivament per seleccionar totes les cel·les que hi hagi. Això us permetrà treballar molt més ràpidament que el fet de fer clic amb el clic o seleccionar cel·les individualment. També podeu redimensionar les columnes i les files d'aquesta manera. Simplement seleccioneu una de les lletres o números i després poseu el cursor a la vora fins que es converteixi en un cursor de mida. Per canviar la mida de totes les cel·les, podeu seleccionar tot el vostre full de càlcul fent clic a la cel·la buida a la cantonada superior esquerra del full.
Excel·lent!
Així, per obtenir una oportunitat, podeu tallar o copiar una columna i enganxar-la en una altra columna per moure-la. També podeu seleccionar-lo i fer servir el cursor per desplaçar-lo cap a on vulgueu. Recordeu que substituireu les dades de la destinació a menys que utilitzeu Inserir cèl·lules copiades. Aquestes són només algunes de les maneres de manipular columnes i files a Excel. Quan apreneu més sobre el programari, us sorprendrà el que podeu fer.
Quan i per què vau començar a utilitzar Excel? Hi ha algun altre programari de full de càlcul que prefereixi? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.
