Torneu a col·locar fàcilment les dades a Microsoft Excel mitjançant la característica Inserir fulls de files (i columnes). Si apunteu fileres addicionals a sobre de les actuals del full de càlcul, podeu empènyer les dades actuals més avall de la llista mentre creeu noves files per obtenir informació addicional. És un dels mètodes més senzills que podeu adoptar a l’hora de canviar les cèl·lules cap avall.
Consulteu també el nostre article Com calcular dies entre dues dates a Excel
També hi ha el mètode d’arrossegament, que tendeix a provocar més problemes dels que no els resol. És un mètode massa propens a errors, a més de ser molt inconvenient en comparació amb només afegir algunes fileres.
Aleshores, hi ha la possibilitat de tallar i enganxar simplement algunes cel·les Excel, reposicionant-les al lloc on s’adaptin més còmodament. Probablement sigui el mètode més eficient per a un full de treball menys ocupat on tingueu menys informació per moure-us.
Si voleu reposicionar el vostre treball per afegir informació addicional o simplement centrar-lo en una pàgina, aquest article us ajudarà a través del procés.
Canviar les cel·les a la baixa en Excel
El mètode més fàcil per a la majoria de les situacions és canviar una fila completa de cel·les cap avall. Per canviar una fila de cel·les a Excel, només cal afegir-hi algunes fileres addicionals. Per tal de treure'l:
- Inicieu Excel i obriu el vostre full de càlcul fent clic a la pestanya "Fitxer" i seleccioneu Obre al menú.
- Una vegada que el vostre full estigui al vostre davant, feu clic a qualsevol cel·la de la fila més alta que voleu canviar cap avall.
- Per exemple, ressalteu la fila B si voleu que tot el que hi ha a sota de la fila B es mogui cap avall.
- Ja hauria de ser la pestanya predeterminada, però si no, assegureu-vos que actualment esteu a la pestanya "Inici".
- Localitzeu la secció "Cèl·lules" i feu clic a "Insereix".
- Des del menú desplegable, seleccioneu Inserir fileres de fulls .
S'hauria d'afegir la nova fila. Assegureu-vos que s'ha afegit al lloc que desitgeu. Si no, toca la icona Desfés a la part superior esquerra de la finestra i torna-ho a provar. Podeu continuar replicant els passos 4 i 5 si necessiteu que les dades es desplacin més avall. També podeu ressaltar diverses fileres perquè es baixin en funció del nombre de files seleccionades.
Per afegir diverses files alhora a l'Excel:
- Arrossegueu el ratolí per ressaltar totes les cel·les que voleu moure i que toquen actualment.
- Comença des d'una cel·la de la fila que se situa per sobre de la que voleu afegir cel·les i arrossegueu-la cap avall per sota de qualsevol fila que no vulgueu moure.
- Torneu a l'opció "inserir" a la secció "Cèl·lules" de la pestanya "Inici".
- Trieu Inserir fileres de full per canviar el treball cap avall per diverses files.
Canvi per una sola cel·la
Què passa si no necessites una fila sencera desviada i, en canvi, només vols que una sola cel·la es mogui cap avall? Fins i tot això és possible? Per descomptat, ho és. També és molt senzill, igual que es desplaçava una fila sencera cap avall.
Sí, només podríeu tallar i enganxar una sola cel·la en una altra cel·la més avall del full, però això no necessàriament empenta les cel·les cap avall uniformement. Per canviar una sola cel·la cap avall:
- Feu clic amb el botó esquerre a la cel·la que voleu moure per ressaltar-la.
- A continuació, feu clic amb el botó dret a la cel·la per obrir un menú.
- Al menú, seleccioneu Insereix …
- Això sol·licitarà la finestra emergent "Inserir".
- Des d'aquesta finestra, seleccioneu Canviar les cel·les cap avall i, a continuació, feu clic a D' acord .
La cel·la ressaltada es canviarà cap avall, incloent la resta de cel·les d'aquesta columna, deixant la resta de la fila sense tocar. Només per quedar clar, només es desplaçaran cap avall la cel·la ressaltada i les que hi ha a sota. Totes les altres cel·les situades a sobre de la cel·la destacada es mantindran tal com eren.
Desplaçament de les cel·les eliminant les files
També teniu el poder de moure les cel·les cap amunt a l'Excel si elimineu algunes fileres. El que cal cercar són les cel·les que contenen dades. Si les cel·les que voleu suprimir contenen dades, es perdran. L’única manera possible de recuperar les dades perdudes és mitjançant la funció Desfés o mitjançant una còpia de seguretat de qualsevol material abans de suprimir qualsevol cel·la.
Per eliminar cel·les:
- Ressalteu la fila (les) que voleu suprimir.
- Arrossegueu el ratolí per ressaltar diverses files.
- També podeu ressaltar la fila inicial, mantingueu premuda la tecla Majúscules i feu clic a la fila final que voleu suprimir per seleccionar totes les files de l'àrea ressaltada.
- A continuació, feu clic a la pestanya "Home" del menú de la cinta.
- Ja s'hauria de seleccionar per defecte.
- Feu clic a "Insereix", que es troba a la secció "Cèl·lules".
- Seleccioneu Suprimeix fileres de fulls per suprimir totes les files seleccionades.
Una altra manera d’eliminar-ho:
- Ressalteu les files que voleu suprimir.
- Feu clic amb el botó dret sobre una de les files destacades per obrir un menú.
- Seleccioneu Suprimeix … del menú.
- Des de la nova finestra, seleccioneu la fila sencera i, a continuació, premeu D' acord .
Ara s'eliminen les fila (es) i totes les files per sota de les seleccionades s'han canviat cap amunt.
De la mateixa manera que podeu moure una sola cel·la cap avall, tècnicament podeu fer el mateix per moure les cel·les cap amunt. Tot i això, haureu de suprimir la cel·la anterior del procés.
El que fas és:
- Ressalteu la cel·la que voleu que es mogui.
- Feu clic amb el botó dret a la cel·la.
- Al menú, seleccioneu Suprimeix …
- A la finestra "Suprimeix", seleccioneu Canviar les cel·les i, a continuació, feu clic a D' acord .
Això només hi ha. Continua i seràs un professional que canviarà les cel·les en molt poc temps.
