Si heu d'utilitzar diapositives de dues o més presentacions de PowerPoint per a la vostra tasca escolar o presentació d'oficina, hi ha diverses maneres de fer-ho. Podeu inserir diapositives individuals, importar presentacions completes o simplement combinar dues presentacions. Analitzem de prop com fusionem els fitxers PowerPoint.
Vegeu també el nostre article Com s'insereix un PDF en una presentació de PowerPoint
Reutilitza les diapositives
Reutilitzar diapositives és la manera més fàcil d’incloure diapositives d’una presentació a una altra presentació. Amb aquest mètode, podreu controlar les diapositives que afegiu i escollir on inserir-les. A continuació, es mostra com funciona el mètode de reutilització de diapositives.
- Inicieu PowerPoint al vostre ordinador.
- Obriu el document al qual voleu afegir diapositives.
- Cerqueu el lloc on vulgueu afegir una diapositiva o diapositives. A continuació, feu clic entre dues diapositives existents.
- A continuació, feu clic a la secció "Insereix" del menú principal.
- Després d'això, feu clic a la icona "Nova diapositiva" a la part esquerra del menú.
- Un cop s'obri el menú desplegable, feu clic a l'opció de la part inferior: "Reutilitza les diapositives …"
- S'obrirà el quadre de diàleg "Reutilitza les diapositives". Feu clic al botó "Examinar". Si marqueu la casella al costat de "Manté la formatació de l'origen", les diapositives recentment inserides es mantindran tal com eren a la presentació original. Si desmarqueu la casella, la seva format s'ajustarà a la de la presentació principal.
- Examineu les presentacions i feu clic a la qual voleu afegir les diapositives. Feu clic a "D'acord".
- Veureu les miniatures de les diapositives disponibles. Examineu i seleccioneu les que voleu inserir al document principal. Podeu fer clic a "Insereix totes les diapositives" per importar totes les diapositives de la presentació externa.
- Si voleu descartar el tema de la presentació principal a favor del tema a la presentació externa, heu de seleccionar l'opció "Aplica el tema a totes les diapositives" quan seleccioneu les diapositives que voleu inserir.
Aquest mètode és fantàstic si voleu afegir una diapositiva o dues a la vostra presentació principal. A més, si voleu afegir bits i peces de diverses presentacions a la vostra presentació principal, aquest és el camí a seguir. Tot i que podeu inserir totes les diapositives d'una presentació externa mitjançant aquest mètode, és millor prendre aquesta ruta per això.
Insereix objecte
El mètode d’inserir objecte és la vostra millor opció si voleu inserir totes les diapositives d’una presentació externa i mantenir les animacions i transicions entre elles.
Tingueu en compte que un cop inserides les diapositives a la nova presentació, no s’enllaçaran amb el fitxer original. Per tant, els canvis que feu al fitxer original no afectaran les diapositives que heu inserit a la presentació principal. Per contra, si editeu les diapositives de la presentació principal, el fitxer extern des del qual heu copiat aquestes diapositives es mantindrà invariable.
Amb aquesta opció, mirem el funcionament del mètode insert object.
- Inicieu PowerPoint i obriu la presentació principal.
- Inseriu una nova diapositiva. Suprimeix els quadres de text, ja que hauria d'estar completament en blanc.
- A continuació, feu clic a la pestanya "Insereix" al menú principal.
- Feu clic a la icona "Objecte".
- Veureu el quadre de diàleg "Insereix l'objecte". Hi haureu de triar l’opció “Crear des del fitxer”. Podeu introduir l'adreça del document al quadre de text i prémer "Enter" o fer clic al botó "Examinar".
- Cerqueu la presentació externa que vulgueu inserir a la principal i feu doble clic sobre ella.
- A continuació, només veureu la primera diapositiva de la presentació importada. Tot i que no es poden veure de moment, les diapositives restants es mostren a continuació.
- Estireu l’objecte inserit per adaptar-se a la mida de la diapositiva de la presentació principal per evitar canvis en la mida de les diapositives una vegada que reproduïu la presentació.
Després d’haver inserit correctament tot l’objecte a la presentació principal, podeu ajustar-lo i ajustar-lo per assegurar-vos que funciona correctament.
Combina documents
Finalment, podeu optar per combinar completament dues presentacions de PowerPoint en una. Aquí teniu un funcionament d’aquest mètode:
- Obriu PowerPoint i obriu la presentació principal.
- Feu clic a la secció "Revisa" del menú principal.
- A continuació, feu clic al botó "Compara". El trobareu a la secció "Comparar".
- Cerqueu la presentació que voleu combinar amb la presentació principal. Seleccioneu-la fent doble clic sobre ella.
- Un cop finalitzada la fusió, veureu el quadre de revisions a la dreta de les presentacions fusionades.
- A la part "Canvis de presentació", podreu veure les diferències entre les presentacions i triar quins canvis voleu conservar i que voleu rebutjar.
- La part "Canvis de diapositives" mostra les diferències entre les diapositives individuals de les dues presentacions. Trieu la configuració que voleu conservar per a la versió final.
Pensaments finals
Els mètodes explicats us ajudaran a portar les vostres habilitats de PowerPoint al següent nivell. Podràs combinar i combinar les teves presentacions com a professional en pocs minuts.
