Necessiteu combinar o combinar fulls de diversos fitxers Excel en un sol full de càlcul? Si és així, hi ha diverses maneres de combinar fulls de treball o dades seleccionades, de fulls de càlcul Excel separats en un. Podeu combinar fulls complets o combinar intervals de cel·les seleccionats des de diversos fulls de càlcul en un sol fitxer. Excel té opcions integrades per a la consolidació de dades, però també hi ha alguns complements útils per a l'aplicació amb els quals podeu combinar fulls.
Copieu i enganxeu els intervals de cel·les de fulls de càlcul múltiples
És possible que tingueu tot el que heu de combinar amb els fitxers Excel amb la bona configuració antiga (Ctrl + C) i enganxar (Ctrl + V). Podeu copiar al porta-retalls una gamma de cel·les en un full. Aquest rang de cel·les es pot enganxar a un nou fitxer de full de càlcul. Excel inclou fins i tot opcions de còpia i enganxa als seus menús.
Per copiar i enganxar dades, obriu un full en un full de càlcul del qual heu de copiar un rang de cel·les. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el cursor sobre l’interval de la cel·la per seleccionar-lo. Premeu Ctrl + C per copiar l'àrea de full seleccionada. L'Excel posa en relleu l'àrea de cel·la copiada com es mostra a continuació.
Tingueu en compte que no podeu copiar diversos articles al porta-retalls a Windows, de manera que enganxeu cada rang de cel·les abans de copiar més cel·les. Tanmateix, podeu copiar diversos ítems amb paquets de programari de gestors de retalls de tercers inclosos en aquesta guia de Tech Junkie.
Obriu un full de càlcul en blanc per incloure les dades fusionades. Seleccioneu una cel·la i premeu la tecla de control Ctrl + V per enganxar-la. De forma alternativa, podeu fer clic amb el botó dret i seleccionar Pega al menú contextual. O bé seleccioneu Pegar especial per seleccionar més opcions d’enganxar al submenú que es mostra a la imatge de sota.
Combina fulls en fitxers Excel amb l'opció Mou o copia
L’opció Mou o copia la fitxa és la que podeu seleccionar per copiar fulls complets a un altre full de càlcul d’Excel. Així, podeu copiar o moure nombrosos fulls de fitxers diferents en un full de càlcul amb aquesta opció. L'opció no us permet seleccionar intervals de cel·les, però està bé per combinar fulls complets.
Obriu els fitxers per copiar-los, o moure’s, fulls d’un i un full de càlcul per copiar-los. A continuació, feu clic amb el botó dret a una fitxa de full per copiar a la part inferior de la finestra de l'Excel. Seleccioneu Mou o Copia per obrir la finestra que es mostra directament a sota.
Seleccioneu un fitxer de full de càlcul per copiar el full des del menú desplegable Per reservar. Feu clic a la casella de selecció Crea una còpia per copiar el full seleccionat. Si no seleccioneu aquesta opció, el full passa d’un full de càlcul a l’altre. Premeu el botó D' acord per tancar la finestra. Ara el full de càlcul que heu seleccionat per copiar també inclou el full. La fitxa del full inclou un (2) per ressaltar que es tracta d’una segona còpia.
L’opció Consolidar
L’Excel té una opció Consolidada integrada que podeu seleccionar per combinar intervals de cel·les més específics de fulls de càlcul alternatius junts en un sol full de treball. Aquesta és una opció ideal per combinar dades en formats de llista de taules. Els intervals de dades dels fulls de càlcul separats hauran de tenir el format de llista amb taules que tinguin encapçalaments de columnes i files com el que es mostra a continuació, que és un disseny de taula de bases de dades.
Primer, obriu un full de càlcul en blanc, altrament el full de treball mestre, que inclourà els intervals de cel·les fusionats. Feu clic a la pestanya Dades des de la qual podeu seleccionar una opció Consolidar . Obre un quadre de diàleg Consolidar que inclou un menú desplegable Funció. Seleccioneu Suma al menú desplegable.
A continuació, feu clic a Navegar a la finestra Consolidar. A continuació, podeu seleccionar per obrir un fitxer de full de càlcul que inclogui un rang de cel·les que heu de combinar. La ruta del fitxer seleccionada s'inclou a la caixa de referència.
Premeu el botó de diàleg Collapse a la dreta del quadre de referència per seleccionar un rang de cel·les dins del full de càlcul seleccionat. Després de seleccionar les cel·les necessàries, podeu prémer el botó Expandir el diàleg a la dreta de la finestra Consolidar - Referència per tornar a la finestra principal Consolidar. A continuació, premeu el botó Afegeix i podeu seleccionar els intervals de cel·les entre tots els altres fitxers de full de càlcul igual.
Quan hagueu seleccionat tots els intervals de cel·les necessaris entre els altres fitxers de full de càlcul, seleccioneu la fila superior , la columna esquerra i Creeu enllaços a les opcions de dades d'origen a la finestra de consolidació. Premeu OK per generar el full de treball de consolidació. Aleshores, s’obrirà un sol full que consolida tots els intervals de cel·les dels fitxers de full de càlcul seleccionats. Aquesta pàgina de YouTube inclou una demostració en vídeo de com podeu combinar fulls de fitxers separats amb l'eina Consolidation.
Complements de tercers amb els quals podeu combinar fitxers Excel
Si Excel no té prou opcions de consolidació integrades, podeu afegir algunes eines de tercers al programari. L’assistent de consolidar fulls de treball és un complement de tercers amb el qual podeu combinar, consolidar i unir fulls de treball de diversos fitxers Excel. El complement es ven al detall a 23, 95 £ al lloc web d'Ablebits.com i és compatible amb totes les versions excel·lents més recents des del 2007.
Kutools és un complement Excel que inclou una gran quantitat d’eines. Combinar és una eina de Kutools amb la qual podeu combinar diversos fulls d’arxius d’excel·lents alternatius en un full de càlcul amb. D’aquesta manera, podeu configurar un full de càlcul que inclogui enllaços a tots els fulls de treball combinats com a la instantània directament a continuació. Aquesta pàgina de Kutools per a Excel ofereix detalls addicionals addicionals.
Per tant, podeu combinar i combinar fitxers Excel amb les opcions de còpia i enganxa , consolidació i moviment o còpia o complements de tercers. Amb aquestes opcions i eines, podeu reunir nombrosos fulls de diversos fitxers Excel en un sol full de càlcul i consolidar els seus intervals de cel·les.
