Probablement tingueu un munt de correus electrònics a la safata d'entrada de manera regular. Alguns d'ells són butlletins i promocions que es poden suprimir immediatament. Però hi ha d’haver almenys uns quants correus electrònics que requereixin l’atenció immediata.
Per assegurar-vos que no us perdeu cap missatge important, heu d'ajustar algunes configuracions per distingir-les dels altres missatges no tan importants. Aquest article us ofereix tots els consells i trucs que necessiteu per fer-ho.
Activa les notificacions per correu electrònic
Links ràpids
- Activa les notificacions per correu electrònic
- Llistes VIP
- iPhone
- Samsung
- Aplicació de Gmail
- Pas 1
- Pas 2
- Pas 3
- Correccions ràpides
- Un per la Carretera
Si activeu notificacions per correu electrònic, podeu tenir una vista prèvia instantània dels vostres missatges. D’aquesta manera, podeu determinar ràpidament si el correu electrònic és important i tocar-lo per respondre immediatament.
Als telèfons intel·ligents Android i iOS, heu d’anar a Configuració, seleccionar Notificacions i triar un client de correu electrònic. També podeu seleccionar el tipus d’alertes com a Pantalla de bloqueig, Centre de notificacions o Banner.
Hi ha opcions per activar i desactivar el so, triar una previsualització diferent i agrupar notificacions. De qualsevol forma, és important mantenir activat el botó Permet les notificacions.
Llistes VIP
Útil que són, les notificacions encara no separen els correus electrònics importants, però les llistes VIP sí. Les següents seccions us donen els passos per utilitzar les llistes VIP als iPhones i telèfons intel·ligents Samsung.
iPhone
L'aplicació nativa d'Apple Mail és on creeu la llista VIP. Un cop etiquetat un correu com a VIP, un timbre especial sona, de manera que sabeu que el correu electrònic és important. Aquí teniu el que heu de fer:
- Inicieu l'aplicació Mail, aneu a VIP i toqueu per obrir.
- Feu clic a "Afegeix VIP" i trieu un contacte de la vostra llista.
- Assegureu-vos de seleccionar un so personalitzat per a correus electrònics VIP al menú Notificacions.
També podeu navegar per la safata d'entrada i etiquetar un remitent com a VIP. Cerqueu el correu electrònic, toqueu l'adreça del remitent i feu clic a "Afegeix a VIP".
Samsung
Com els iPhones, els telèfons intel·ligents Samsung disposen d’una aplicació de correu electrònic nativa que podeu utilitzar per configurar la vostra llista VIP. El procés és bastant semblant al descrit anteriorment, però repassem els passos que cal fer:
- Accediu a l'aplicació de correu electrònic, toqueu la icona "hamburguesa" i seleccioneu VIP.
- Toqueu la icona "més" per afegir un correu electrònic nou o seleccioneu un dels vostres contactes.
- No oblideu personalitzar les notificacions VIP per obtenir una alerta especial.
Aplicació de Gmail
Si utilitzeu l'aplicació Gmail, podeu configurar filtres especials per etiquetar automàticament i etiquetar automàticament tots els correus electrònics importants. Tanmateix, aquesta opció no està disponible a les aplicacions, de manera que cal accedir a Gmail mitjançant un navegador de l'escriptori o del vostre portàtil.
Pas 1
Trieu el correu electrònic que vulgueu etiquetar i feu clic al menú Més (tres punts verticals). Seleccioneu "Filtra missatges com aquest" per accedir al formulari amb més opcions.
Pas 2
Feu clic a l’opció “Crear filtre”, marqueu la casella al costat de “Estel·lar-la” i obriu el menú desplegable al costat de “Aplica l’etiqueta”.
Aquí podeu utilitzar una de les etiquetes existents o crear-ne una de nova. Hi ha altres opcions de configuració que també voldríeu comprovar.
Per exemple, també podeu comprovar "Marca sempre com a important" per marcar automàticament tots els missatges nous d'aquesta adreça com a important i "També apliqueu filtre a les converses coincidents XX" per aplicar de forma retroactiva l'etiqueta i afegir una estrella a tots els missatges enviats d'aquesta adreça. Tampoc fa mal classificar el correu electrònic com a primari al menú desplegable. Un cop acabat, feu clic a Crea un filtre.
Pas 3
Ara, podeu tornar al vostre telèfon per finalitzar el procés. Toqueu la icona “hamburguesa” dins de l’aplicació de Gmail i seleccioneu Configuració. Trieu el vostre compte de correu electrònic i assegureu-vos que les notificacions estiguin activades.
Toqueu la configuració de l’etiqueta i sincronitzeu la nova etiqueta que heu creat si se us demana. Als dispositius Android, també podreu personalitzar les alertes de la configuració de les etiquetes.
I voila: teniu l’etiqueta i les notificacions especials establertes per a tots els correus electrònics que provenen d’un destinatari important.
Correccions ràpides
La creació d’una etiqueta personalitzada és una solució a llarg termini que necessita un temps. Per assegurar-se que un correu electrònic destaca quan estàs sobre la marxa, només cal marcar-lo com a important o destacar-lo.
Obriu un correu electrònic entrant i puntegeu a la fletxa gran situat al costat de la línia de l'assumpte per marcar el missatge com a important. Bviament, en prémer la icona estrella es troba el correu electrònic.
En lloc d'haver de passar per centenars de missatges per trobar-los, ara podreu accedir fàcilment a aquests correus electrònics des de les carpetes destacades i importants de la safata d'entrada.
Un per la Carretera
Com podeu veure, hi ha un munt d’opcions per fer ressaltar els correus electrònics importants. A més, no cal que tingueu tecnologia per fer els passos descrits. Mentre hi esteu, també podeu filtrar la vostra safata d'entrada per eliminar alguns dels correus electrònics i butlletins publicitaris promocionals que creen un desordre.
Tots els clients mòbils inclouen opcions per bloquejar correus electrònics de determinats destinataris o fins i tot marcar-los com a correu brossa. A més, no hi ha limitacions al nombre d’etiquetes que podeu crear a Gmail. Assignau-li un truc diferent a cadascú i sabràs quin correu electrònic és important sense ni tan sols mirar la pantalla.
