Si sou alguna cosa com jo, la vostra safata d'entrada és un malson. Està replet de milers de correus electrònics que encara s’han de llegir. Normalment és molt fàcil netejar-lo. Passar uns 15 minuts només presionar el botó d’eliminació en uns 50 correus electrònics alhora a la vegada. Però, aleshores us conviden a una reunió o a un dinar amb un company. Torneu a tornar i, a continuació, hi ha un centenar de correus electrònics.
Val a dir, mantenir-se al dia del vostre correu electrònic és una tasca impossible. Mai estarà tan organitzat com vulguis, sempre que continuïn fent les coses manualment. Però, us mostrarem com fer que Gmail sigui molt més manejable amb algunes funcions, plugins integrats i molt més.
Prioritats Primer
Per començar, voldreu assegurar-vos que teniu la configuració de la safata d'entrada de prioritats. Priority Inbox és una eina extremadament útil, especialment per a aquells que reben centenars de correus electrònics al dia. La funció ordenarà els vostres correus electrònics en funció de l’enviador i la línia d’assumpte. Si determina que un correu electrònic és important, l’instal·larà a la safata d’entrada principal. Si hi ha un correu electrònic que no veu tan important, l’inclourà en una altra categoria de manera que només pugueu centrar-vos en el que necessiteu la vostra atenció immediata. No hi ha més pesca a través de la quantitat de correus electrònics de cada dia
Una cosa a tenir en compte sobre Gmail és que també hi ha tres formats diferents que podeu visualitzar en còmodes, còmodes i compactes. Podeu canviar d’entre elles fent clic a la icona de l’engranatge a la part superior dreta de la safata d’entrada. Juga amb ells i descobreix quina és la sensació que fa que la teva safata d'entrada sigui més manejable.
Connectors
La safata d'entrada prioritària és la millor manera de gestionar Gmail. Encara he de perdre un correu electrònic important després d’haver activat la funció. Tot i això, hi ha algunes altres maneres de millorar Gmail encara mitjançant plugins.
Un d’aquests complements que voldreu instal·lar és Boomerang, gratuït tant per a Google Chrome com per a Mozilla Firefox. Boomerang us permetrà fer moltes coses més netes, inclosos els correus electrònics de programació per a un temps posterior, tornar un correu electrònic a la safata d'entrada si no heu rebut cap resposta en tants dies i molt més. Fa que les coses siguin molt més fàcils i molt més còmodes.
Un altre complement que voldreu mantenir a mà és Sidekick. Vam escriure un consell sobre això fa un parell de mesos, però Sidekick bàsicament et permet veure qui està obrint els teus correus electrònics enviats. Això fa que Gmail sigui més manejable, ja que fa que les endevinyes tornin a donar voltes amb un cap, un company, un client, un membre de la família, etc.
Notes for Gmail també és un complement excel·lent. Alguna vegada has volgut escriure una nota enganxosa i adjuntar-la a un missatge de correu electrònic o de correu electrònic? Doncs bé, ara ho pots fer amb Notes per a Gmail. Podeu posar una nota enganxosa gairebé a qualsevol lloc amb Notes per a Gmail. Acomiada per oblidar aquell client que necessitava enviar per correu electrònic.
Hi ha molts plugins fantàstics per a Gmail, però l'últim que cobrirem és Gmelius. És una extensió del navegador per a Chrome, Firefox i fins i tot Opera. Gmelius us oferirà tota una nova experiència de Gmail mitjançant la neteja de la interfície, desfer-vos dels anuncis molestos i fins i tot us permetrà bloquejar els seguidors de correu electrònic. Una de les meves característiques personals d'aquest complement és que Gmelius substituirà el botó Spam per un botó de cancel·lació de baixa quan es detecti una llista de correu. Fa que desfer-se d'aquests butlletins promocionals, sigui tan fàcil!
Tancament
Com a última paraula, la primera cosa que ens frustra amb les nostres bústies d’entrada és la desordenada. En la majoria dels casos, no rebeu molèsties a la safata d'entrada principal. Aquí rebeu missatges de correu electrònic importants de companys, caps, amics i familiars. Dit això, us animaria a passar per la vostra safata d'entrada, esbrineu a què no us voleu subscriure i, a continuació, donar-vos de baixa d'aquestes llistes. Aquesta és la primera cosa que farà que la vostra safata d'entrada sigui més manejable: esborrar tota la brossa innecessària. Al cap i a la fi, quants correus electrònics promocionals obriu, i molt menys comprar el que ofereixen?
O, potser, el vostre correu electrònic està tan ple de milers de promocions i d’altres escombraries que ni tan sols voleu passar-hi. En aquest cas, i si podeu, el millor és començar des de zero amb un correu electrònic nou, i no tornar-vos a registrar mai en tantes promocions.
Com es pot gestionar el correu electrònic? Desfer-vos de la trama, o potser teniu els complements que us la facin tot? Assegureu-vos de saber-nos a la secció de comentaris següent o uniu-vos a nosaltres als fòrums PCMech.
