Google Fulls de càlcul és una versió gratuïta en línia d’Excel, que és molt útil per compartir, editar sobre la marxa i fer treballs de full de càlcul lleuger. Els fulls funcionen igual que a Excel i semblen molt similars. Aquesta és una bona notícia per a qualsevol persona que estigui més familiarititzada amb Excel i que tingueu contacte amb els fulls de càlcul de Google. Per exemple, si voleu fer una llista desplegable a Google Fulls de càlcul i ja sabeu fer-ho en Excel, el procés és gairebé idèntic.
Consulteu també el nostre article Com esborrar totes les files i les columnes buides dels fulls de càlcul de Google
Una de les eines de full de càlcul més potents és la caixa desplegable. Podeu convertir un full de càlcul senzill en un qüestionari interactiu, un formulari de retroalimentació del client o qualsevol cosa que vulgueu amb les caixes desplegables, ja que permeten l’entrada dinàmica de qui vulgueu accedir.
Feu una llista desplegable a fulls de càlcul de Google
Creeu un full que inclogui les dades que necessiteu perquè inclogui. Després:
- Marqueu les cel·les que voleu incloure a la llista desplegable arrossegant el ratolí o fent servir les tecles Majúscules o Ctrl.
- Feu clic a la pestanya Dades i després Validació, o feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades i feu clic a Validació de dades.
- A la gamma de cel·les, afegiu les coordenades (es) de les cel·les on voleu que aparegui el menú desplegable.
- Seleccioneu Crea llista des de l'interval i, a continuació, la casella de cel·les que hi ha al costat.
- Seleccioneu manualment les dades que voleu aparèixer dins de la llista desplegable i feu clic a D'acord.
- Si voleu, afegiu el text d’ajuda i informació d’error i feu clic a Desa.
- La llista desplegable ha d'aparèixer a la cel·la que heu introduït al pas 3.
Com podeu veure, crear una llista desplegable a fulls de càlcul de Google és molt més fàcil que a Excel.
Si creeu un full orientat al client, pot ser útil crear un segon full que contingui les dades que voleu incloure a la llista desplegable. D’aquesta manera es manté el full principal net i ordenat i separa l’usuari de les dades tant com sigui possible.
- Creeu el vostre client que tingui com a full 1 i un altre Full 2 per obtenir dades.
- Marqueu les cel·les que voleu incloure a la llista desplegable arrossegant el ratolí o fent servir les tecles shift o Ctrl del full 2.
- Feu clic a la pestanya Dades i després Validació, o feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades i feu clic a Validació de dades.
- A la gamma de cel·les, afegiu les coordenades de la cel·la al full 1 on voleu que aparegui el menú desplegable. Probablement aquest serà al costat de la pregunta que requereix la resposta.
- Seleccioneu Crea llista des de l'interval i, a continuació, la casella de cel·les que hi ha al costat.
- Seleccioneu manualment les dades que voleu aparèixer dins de la llista desplegable i feu clic a D'acord.
- Si voleu, afegiu el text d’ajuda i informació d’error i feu clic a Desa.
- La llista desplegable ha d'aparèixer a la cel·la del full 1 que heu introduït al pas 3.
- Protegiu el full 2 mitjançant la selecció de dades i, a continuació, protegir el full.
- Ompliu el formulari de la dreta donant-li el seu nom, seleccioneu el full 2 seleccionant el full en lloc del rang i el full 2 del quadre desplegable. A continuació, configura els permisos i feu clic a Desa.
Podeu trobar més ajuda per als fulls de càlcul al lloc web d'ajuda dels editors de Docs aquí.
