Com fer un fulletó o flyer amb documents de Google

És possible crear un fulletó o fulletó d’esdeveniments a Google Docs mitjançant una plantilla preexistent o mitjançant un format personalitzat. Google fins i tot ofereix una galeria de plantilles gratuïta amb diverses opcions de fulletons que podeu triar i personalitzar. Si afegiu moltes imatges, caldrà que utilitzeu un programa extern amb un conjunt d’eines més gran, però per a un producte més bàsic, Google Docs us farà molt bé. Google Docs, tot i que flexible, està destinat a la creació de documents de text i no a tantes funcions gràfiques, ja que són força limitades a la plataforma.

Vegeu també el nostre article Com afegir la ressaltació de sintaxi al codi font a Google Docs

Com crear un fulletó o fulletó d'esdeveniments amb Google Docs

Les opcions de plantilla de fulletons i fulletons de Google Docs són una opció excel·lent per al que necessita la majoria de persones i us estalviaran un munt de temps. Així, si esteu interessats en crear un fulletó o fulletó d’esdeveniments mitjançant una plataforma gratuïta com Google Docs, podem començar-hi.

Utilitzant la galeria de plantilles

Per estalviar-vos una mica de temps, Google Docs ofereix plantilles preexistents que podeu utilitzar per a la creació dels fulletons o fulletons.

Per obrir les plantilles:

1. Primer, inicieu la sessió al vostre compte de Google Drive i accedeix a Documents.
   • També podeu dirigir-vos directament a la pàgina de Google Docs. Sempre que us connecteu, feu clic a l’enllaç obrirà la pàgina web de Google Docs.
2. Si no heu accedit, introduïu la vostra adreça de correu electrònic i la vostra contrasenya quan se us demani.
3. Feu clic al botó NOU que es troba a la part superior del menú lateral esquerre, desplaceu-vos a Google Docs i feu clic a " > " a la dreta.
4. Trieu entre una plantilla .
   • Això generarà un menú de plantilles per utilitzar amb diversos tipus de documents.
   • Si actualment es troba a Google Docs (en lloc de Google Drive), haureu de fer passar el cursor per sobre de la icona " + " de la part inferior dreta de la pantalla i, a continuació, feu clic a la icona Trieu la plantilla quan aparegui.
5. Per als flyers:
   • Examineu les opcions del fulletó i seleccioneu una plantilla per utilitzar-la com a base per a un nou document.
   • Després que s'obri, assigna un nou títol per desar el document.
   • Un cop titulat el document, podeu canviar el text i els gràfics mentre utilitzeu el format existent.
6. Per als fulletons:
   • Les plantilles de fulletons per a Google Docs tenen un format vertical. Si voleu crear un fulletó tradicional o doble o més tradicional, podeu accedir a la secció Configuració manual .
   • Desplaceu-vos cap a la meitat de la Galeria de plantilles per trobar la secció "Treball".
   • Cerqueu una de les plantilles que us semblin bé. Assegureu-vos que té el "Fulletó" escrit sota la seva icona abans de seleccionar-lo.
   • Ressalteu el text del marcador de lloc i escriviu el text que vulgueu al fulletó.
   • Substituïu la imatge preinserida al fulletó fent clic a la imatge per ressaltar-la, feu clic amb el botó dret a la pantalla i seleccioneu Substitueix la imatge al menú desplegable que apareix.
   • Feu clic a Penja des de l'ordinador i localitzeu la imatge amb la qual voleu substituir-la.
   • Feu clic al botó Obrir .
     • Ara podeu modificar el format del text que voleu utilitzar al fulletó ressaltant el text que voleu canviar i escollint una de les opcions ubicades a la barra de menús de la part superior de la pàgina.
7. Deseu el document una vegada finalitzat.
8. Per imprimir el fulletó, més endavant, podeu obrir-lo i prémer Ctrl + P (Windows) o Command + P (Mac).
   • També podeu fer clic a la pestanya "Fitxer" i, a continuació, fer clic a Imprimeix al menú.
9. Un cop obert el menú d'impressió, configura la configuració d'impressió al vostre gust i, a continuació, feu clic a Imprimeix .

Importació de plantilles

Hi ha moltes altres plantilles que us poden agradar més que les mostres que ofereix Google Docs. Alguns d’ells fins i tot es poden crear a Microsoft Word i importar-los a Google Docs, convertint-los al format de Google Doc.

Per importar una plantilla:

1. Només heu de localitzar una plantilla que voleu utilitzar des d'una altra plataforma (com Microsoft Word)
2. Inicieu la sessió a Google Drive o a Google Docs.
3. Si és possible, obriu la plantilla en un format de previsualització.
4. Feu clic al menú desplegable amb l'etiqueta "Obrir amb" i seleccioneu Google Docs per obrir-lo en el format correcte.
   • Si us heu obligat a obrir com a document de Word, feu clic a Desa com i, a continuació, seleccioneu Google Docs de les opcions de format.

És un procés super ràpid que és relativament indolor i ara haureu de tenir la plantilla que voleu utilitzar.

Configuració manual

Si voleu, podeu escollir fulletons i fulletons des de zero. Sens dubte, és millor si teniu una visió artística de com us agradaria que hagués de mirar el producte acabat abans d’iniciar-se en la tasca. Consulteu alguns exemples de fulletons o fulletons per obtenir inspiració; només heu d'entendre que Google Docs té els seus límits quant a gràfics.

Per a flyers a mida:

1. Desplaça't per les opcions de lletra i utilitza diferents mides per als titulars.
2. Podeu canviar el color de la font o el text ressaltar al menú de drecera principal.
3. Trieu "Insereix" a les opcions del menú per afegir fotos i gràfics al vostre Google Drive, al disc dur o directament des d'una càmera.
   • El menú Format també facilita la manipulació de text, afegir espaiament, columnes, vinyetes i llistes i altres opcions de format personalitzades.
4. Per començar completament a la fresca, podeu ressaltar el text on voleu eliminar el format personalitzat i escollir "Esborra la format".

El resultat final requerirà l’ús de les eines que Google Docs ofereix a la vostra disposició. No esperis miracles, ja que ja he afirmat que la plataforma no està destinada a tasques gràfiques intenses.

Els fulletons són una mica més en profunditat a l’hora de crear-ne un des de zero. Això és especialment cert si teniu previst crear un fulletó tradicional o doble o més tradicional. Així, doncs, he creat una secció sencera per a la creació de fulletons personalitzats.

Fullets personalitzats

En primer lloc, haureu de decidir com vol ser el vostre fulletó. Els fulletons tenen formes i mides diferents, lletra petita i gran, múltiples o poques imatges i altres opcions. Voleu que el vostre sigui un fulletó de diverses pàgines de diverses lletres o un fulletó triple de tres exemplars de 10 sobre?

Sovint és una bona idea esbossar i plegar una maqueta en fulls en blanc abans de començar. Pot semblar un treball addicional innecessari, però saber com vol que el seu fulletó abans d’intentar crear-lo minimitzarà les frustracions posteriors.

Comencem per:

1. Obriu Google Docs i inicieu la sessió amb les vostres credencials.
   • El vostre fulletó es desarà a la unitat de Google que pertany al compte de Google connectat actualment, així que assegureu-vos que és el que voleu utilitzar.
2. Tira un document nou.
   • A Google Docs, feu clic a " + " a la part inferior dreta de la pantalla.
   • Feu servir Google Drive? Feu clic al botó NOU del menú esquerre i, a continuació, feu clic a Google Docs.
3. Afegiu un títol al fulletó fent clic al quadre amb el títol "Document sense títol" situat a la part superior esquerra de la pantalla i escriviu com voleu que es cridi.
4. A continuació, feu clic a la pestanya "Fitxer" i seleccioneu Configuració de pàgina … A la part inferior del menú desplegable.
   • Això obrirà un quadre de diàleg que us permetrà definir la mida del paper, l’orientació de la pàgina i els marges.
5. Feu una verificació al quadre Paisatge i, a continuació, canvieu tots els marges de " 1 " a " 0.25 " al costat dret de la finestra.
6. Feu clic a D' acord a la part inferior de la finestra per aplicar els canvis que heu fet al document.
7. Ara, feu clic a la pestanya "Insereix" al menú de la part superior i seleccioneu Taula al menú desplegable.
   • En fer-ho, es demanarà un menú emergent.
8. A la fila superior de quadres del menú emergent de la taula, feu clic al nombre de caselles que representa el nombre de columnes que voleu utilitzar.
   • Haureu de veure al document un conjunt prim de pàgines fines i de tota la pàgina.
     • Per exemple, si teniu intenció de crear un fulletó de tres pàgines, destacareu el tercer quadre a l'esquerra de la fila superior del menú emergent de la taula.
9. Per canviar la mida de la taula, feu clic i arrossegueu la línia inferior de la taula cap a la part inferior de la pàgina i, a continuació, deixeu-la anar.
10. Ara, afegirem una segona pàgina al fulletó. Simplement ressalteu tota la taula prement Ctrl + A (Windows) o Comandament + A (Mac) i, a continuació, premeu Ctrl + C (Windows) o Comandament + C (Mac) per copiar-la.
11. Feu clic a sota de la taula i premeu Enter per formar una segona pàgina.
12. A continuació, feu clic a la segona pàgina i enganxeu-hi la taula copiada prement Ctrl + V (Windows) o Comando + V (Mac).
    • D’aquesta manera es garantirà que la taula sigui de la mateixa mida a les dues pàgines, a efectes de coherència.
    • La primera pàgina servirà com a portades del fulletó (frontal i posterior), mentre que la segona pàgina contindrà tot el text i les imatges del fulletó.
13. Per desfer-vos de les línies negres feixugues de la taula, feu clic amb el botó dret en una de les línies i seleccioneu Propietats de la taula … del menú.
14. A continuació, feu clic al quadre negre situat a sota de l’encapçalament de “Bord de taula”.
15. Seguiu-ho fent clic al quadre blanc que hi ha al cantó superior dret del menú desplegable.
16. Finalitzeu el procés fent clic al botó D' acord .
    • Podeu optar per esperar fins que finalitzeu el fulletó si voleu mantenir les línies com a guies. Aquesta pot ser una opció més fàcil per assegurar-se que el fulletó apareix realitzat professionalment.

Creació de les cobertes

1. Feu clic a prop de la part superior del tauler de portada frontal per situar-hi el cursor de text.
2. Escriviu un títol o títol per al fulletó.
   • El títol de la coberta sol ser el més gran i més atrevit del fulletó, així que assegureu-vos que es troba.
   • Podeu utilitzar les eines de la barra d'eines per ajustar l'estil (negreta, cursiva, subratllada), el color, la mida i l'alineació (sovint els títols estan centrats) del titular.
3. A continuació, afegirem una imatge de portada per il·lustrar l’objectiu del fulletó, així com dibuixarem el vostre públic potencial. Per afegir una imatge, feu clic a Insereix a la barra d’eines, seleccioneu Imatge, feu clic a Pengeu des del vostre ordinador i feu doble clic a una imatge que voleu utilitzar.
4. Assegureu-vos que el text del fulletó es envolti a les imatges. Trieu l’opció d’embolcall al menú del botó dret de la imatge.
   • Text trencat significa que el text s’aturarà a sobre i continuarà per sota de la imatge. Aquesta és també una opció viable, particularment amb els panells petits d’un fullet triple.
   • En línia significa que la imatge es pegarà bàsicament enmig del text, cosa que pot provocar problemes de format en el cas d’un fulletó.
5. Localitza i fes clic al tauler de la portada posterior.
   • La contraportada d'un triple és la columna central de la primera pàgina.
6. Afegiu tota la informació de contacte o de seguiment que considereu necessària per al vostre fulletó.
   • El panell posterior d’un fulletó sol incloure informació sobre els passos següents o sobre com es pot contactar amb l’organització que va publicar el fulletó.
   • De vegades, està dissenyat per ser un panell de correu de manera que es pugui enviar per correu electrònic el fulletó sense utilitzar un sobre.
   • Podeu afegir una imatge o dues a la contraportada per garantir que el fulletó sigui atractiu i que la gent vulgui recollir-lo.
   • Seguiu els mateixos passos que vau fer per a la portada frontal en aquest sentit.

Creació dels panells interns

Ara, per a la carn del sandvitx de fulletons. És el moment d’afegir tota la informació principal que voleu al fulletó, creant el motiu perquè el lector la reculli en primer lloc.

Aquí teniu el que heu de fer:

1. Desplaceu-vos cap a la segona pàgina del fullet, que és on aniran tots els textos i imatges interns.
2. Feu clic al primer plafó intern i comenceu a afegir el text i les imatges que constitueixen el cor de la informació que intenteu transmetre amb el fulletó.
   • Per a plecs triples, aquest pot ser el tauler més esquerre de la segona pàgina o el tauler més esquerre de la primera pàgina, ja que es veuran els dos panells que els lectors veuran primer quan obrin el fulletó.
   • També podeu copiar i enganxar la informació d’un altre document als quadres de text del fulletó mitjançant les funcions Ctrl + C i Ctrl + V.
   • Aquestes funcions són usuaris del sistema operatiu Windows.
   • Els usuaris de Mac hauran de prémer Comandament en lloc de Ctrl per realitzar les mateixes funcions.
3. Ressalteu i ajusteu el text amb el cursor i utilitzeu les eines disponibles a la part superior de la finestra.
   • Els títols anteriors als articles solen ser en negreta o en cursiva i de vegades utilitzen un tipus de lletra diferent del text principal d'una secció de fullets.
   • El text del cos sol ser de 10 a 12 punts. Els títols són generalment més grans.
4. Feu servir els botons d'alineació per alinear el text.
   • El text del cos de les columnes sol estar alineat a l’esquerra o es justifica.
   • Els títols s'alineen, centrats o justificats.
5. Després d’introduir el text i de llistar les coses, podeu afegir algunes imatges per ajudar a emfatitzar el que s’ha dit i per mantenir l’atenció dels lectors al vostre fulletó.
   • Per afegir una imatge, feu clic a "Insereix" a la barra d'eines, seleccioneu Imatge, feu clic a Càrrega des del vostre ordinador i feu doble clic a una imatge que voleu utilitzar.
6. Igual que a les portades, haureu d’assegurar-vos que el text estigui ajustat a les imatges. Això és especialment útil per als fulletons triples. Feu clic a Embalatge de text a la part inferior de qualsevol imatge que inseriu.

Un cop creat el fulletó, Google Docs (o Drive) el guardarà automàticament. Podreu tornar-hi quan vulgueu fer algunes modificacions o imprimir-les.

Per imprimir el fulletó:

1. Feu clic a "Fitxer" a la barra d'eines i, a continuació, seleccioneu Imprimir al menú desplegable resultant.
   • Des del menú "Fitxer", també podeu descarregar el document en un format diferent o enviar-lo per correu electrònic a una impressora comercial o companys de feina.