Google Docs és una alternativa en línia gratuïta a Microsoft Office. Podeu utilitzar-lo de la mateixa manera que faríeu servir eines de Word, Excel i altres, però tots els vostres documents seran desats a Google Drive. Podeu accedir-hi des de qualsevol dispositiu en qualsevol moment del futur. Mirem com podeu utilitzar Google Docs per crear diagrames de flux per a les vostres presentacions.
Vegeu també el nostre article Com posar una imatge darrere de text a Google Docs
Creació de diagrames de flux a Google Docs
Hi ha almenys dos mètodes diferents per crear diagrames de flux a Google Docs. Un requereix que creeu totes les bombolles de forma manual, i l’altra es fa automàticament mitjançant un complement pagat anomenat Lucidchart. Aquest programari és perfecte per a les persones que han de generar diagrames de flux cada dia, perquè fa la major part del treball. Comencem primer amb el mètode manual.
Mètode 1: crea els gràfics manualment
Google Docs arriba amb una aplicació nativa anomenada Google Drawings. Podeu utilitzar-lo per dibuixar tot tipus de formes o objectes, i és perfecte per crear diagrames de flux. Aquí teniu el que heu de fer:
- Obriu Google Docs i creeu un fitxer en blanc nou.
- Seleccioneu la pestanya "Insereix" i feu clic amb el ratolí sobre "Dibuix" i seleccioneu "Nou".
- Apareixerà una finestra nova. Feu clic a la icona "forma" i trieu un objecte que voleu afegir al diagrama de flux.
- Repetiu el procés per a cada objecte que voleu afegir al diagrama de flux. Podeu copiar i enganxar les formes que dibuixa per assegurar-vos que totes les parts del diagrama de flux són del mateix tamany.
- Quan inseriu i col·loqueu tots els objectes, trieu una de les línies, corbes o fletxes disponibles per connectar els objectes.
- Afegiu text al diagrama de flux si cal. També podeu utilitzar moltes eines disponibles per personalitzar més el vostre diagrama de flux.
- Feu clic a "Desa i tanca" per veure el gràfic del document de Google.
- Podeu editar el diagrama de flux en qualsevol moment, fent doble clic sobre ell.
Com podeu veure, és fàcil crear un diagrama de flux a Google Docs, però les coses es poden complicar més si cal dibuixar un diagrama de flux complex i extensiu amb centenars d’elements.
Els desavantatges de la creació de diagrames de flux en els dibuixos de Google
A més de consumir molt temps, l’ús de Google Drawings per crear diagrames de flux té alguns altres inconvenients.
- Cal que editeu cada forma individualment.
- A menys que les situeu justament, les fletxes poden proporcionar al diagrama de flux una sensació sense polir.
- Heu de fer clic almenys tres vegades per dibuixar línies (que sovint seran desiguals).
- Si no esteu satisfets amb les formes que s'ofereixen a la biblioteca, us pot resultar complicat utilitzar formes d'altres fonts.
- No hi ha manera de desar els diagrames de flux com a documents autònoms. Podeu copiar-los a altres documents, però no els podeu desar a Fulls de càlcul o a diapositives.
Ara, fem un cop d’ull a un complement que podeu utilitzar en lloc seu.
Mètode 2: crea diagrames de flux amb Lucidchart
Val la pena comprar Lucidchart si dediqueu una gran quantitat de temps a crear diagrames de flux a Google Docs. És un complement senzill que us pot ajudar a fer-ho molt més ràpidament. Com que podeu utilitzar ordres de format, els gràfics també tindran un aspecte més professional i tots els elements seran uniformes. Aquests són alguns dels avantatges d’utilitzar aquest complement:
- Podeu dibuixar formes i connectar-les amb línies sense tornar a la caixa d’eines cada vegada.
- Els esquemes que creeu es guarden com a documents autònoms que podeu utilitzar en el futur i us estalviareu molt de temps.
- Podeu trobar moltes formes i gràfics que no estan disponibles a Google Docs.
- Hi ha més opcions que us ajudaran a fer que els vostres gràfics siguin únics.
L’únic inconvenient important és el preu.
Creeu avui diari de fluxos impressionants
Independentment de si voleu anar amb el primer o el segon mètode, Google Docs us pot ajudar a crear gràfics de gran aparença per a un ús professional o personal. El primer mètode funciona bé si no feu diagrames de flux tan sovint, però requereixen molt de temps, sobretot si heu de crear gràfics grans. El segon mètode us pot ajudar a fer molt més ràpidament, i també proporciona millors resultats. Però heu de pagar per utilitzar el complement de Lucidchart, així que us correspon decidir si val la pena invertir.
Ara ja sabeu com utilitzar Google Docs per crear diagrames de flux. Alguna vegada heu utilitzat Lucidchart per crear diagrames de flux o preferiu el mètode manual? Informeu-vos de la vostra experiència en el diagrama de flux a la secció de comentaris que hi ha a sota.
