Google Sheets fa que la col·laboració amb els companys de feina en fulls de càlcul sigui senzilla i amb les seves opcions de compartir fàcil. Malauradament, quan és tan fàcil que diverses persones utilitzin el mateix full de càlcul, també és fàcil que un usuari pugui canviar intencionadament o sense voler les fórmules crítiques de les quals es basa el full de càlcul, llançant tot el full al caos. La bona notícia és que Google Fulls de càlcul us ofereix molt control sobre els permisos dels usuaris.
El bloqueig de cèl·lules de fórmula és una forma excel·lent de protegir les fórmules del vostre full de Google de canvis no autoritzats. Si sou un usuari Excel, també us pot interessar Com bloquejar una fórmula en Excel.
El bloqueig de les cel·les de fórmula garantirà que cap dels usuaris de fulls de càlcul amb qui compartiu fulls de càlcul de full de Google no pugui editar les seves funcions.
El bloqueig de cel·les de full de càlcul a Google Fulls no es fa exactament de la mateixa manera que es fa a l'Excel. La protecció de fórmules de Google Fulls no requereix de contrasenya. Per tant, no heu d’introduir cap contrasenya per desbloquejar la protecció de les cel·les per editar els vostres fulls de càlcul.
Tanmateix, els fulls de Google no us ofereixen tantes opcions de configuració de bloqueig com Excel, però la funció de fulls de càlcul de Google per a les fórmules de bloqueig és més que suficient per a la majoria dels casos d'ús. I l’eina de fulls i rangs protegits de Google Fulls de càlcul bloqueja un rang de cel·les de tota edició.
Bloquejar un full complet
Si només voleu que altres usuaris puguin visualitzar, però no modificar, un full, l’enfocament més senzill és només bloquejar tot el full. Primer, obriu el full de càlcul que inclou les cel·les de fórmula que heu de bloquejar. Per protegir totes les cel·les d’un full de càlcul, feu clic a la fletxa en sentit descendent de la pestanya del full al costat del nom del full a la part inferior esquerra del full de càlcul i seleccioneu Full de protecció, que obrirà el quadre de diàleg de fulls i rangs protegits tal com es mostra a l’exemple següent
De forma alternativa, també podeu seleccionar el full de protecció al menú desplegable Eines . Això obrirà el quadre de diàleg Fulls i àmbits protegits com es mostra a continuació.
al quadre de diàleg Fulls i àmbits protegits, seguiu aquests passos:
- Premeu el botó Estableix permisos per obrir més permisos d’edició
- Feu clic a Restringir qui pot editar aquest botó de ràdio
- A continuació, seleccioneu Només tu al menú desplegable.
- Premeu Fet per bloquejar el full de càlcul
Això bloquejarà totes les cel·les del full per a qui vulgueu compartir-lo. Si algú intenta modificar una fórmula, s’obrirà un missatge d’error que indica: “ Intenteu editar una cel·la o objecte protegit. ”
Bloquejar un rang de cel·les seleccionat
Si només necessiteu bloquejar una, o més, cèl·lules de fórmula en un full de càlcul, seguiu aquestes instruccions:
- Obriu el quadre de diàleg Fulls de fulls protegits i gammes
- Seleccioneu la pestanya Interval
- a continuació, feu clic a l’opció Selecciona rang de dades que es mostra a la captura de pantalla següent
- Feu clic amb el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el cursor sobre les cel·les de fórmula que heu de bloquejar
- Feu clic al botó D' acord i, a continuació, estableix els permisos per tal de protegir el full complet
Permisos a altres usuaris de Fulls de càlcul de Google
Si voleu permetre que només alguns usuaris puguin editar cel·les, això és fàcil:
- Vés al menú desplegable Eines
- Seleccioneu Full de protecció
- Feu clic a Estableix permisos
- Seleccioneu Personalitzat de Restringir qui pot editar aquest interval
- A continuació, introduïu les adreces de correu electrònic dels altres usuaris de Fulls de càlcul amb els quals compartiu el full de càlcul al quadre de diàleg Afegeix editors .
- Premeu Fet per desar els canvis.
Copiar permisos d’un altre rang també és una opció que podeu seleccionar al restringir qui pot editar aquest interval des del menú desplegable.
Aquesta opció proporciona una drecera útil per introduir els mateixos permisos en diversos intervals de cel·les. En lloc d’haver d’escriure o enganxar a la llista sencera per a cada rang, podeu copiar els mateixos permisos d’un altre rang protegit ja inclòs al full de càlcul seleccionant l’opció Copiar permisos .
Mostra un avís quan editeu aquest interval és una altra opció de permís d'edició que podeu seleccionar. Si seleccioneu aquest paràmetre s'aplica una notificació al rang de cel·les seleccionat que consta: " Intenteu editar part d'aquest full que no s'ha de canviar accidentalment. ”
Aquesta notificació s’obre quan els altres usuaris de full de càlcul editen una de les cel·les protegides. Tanmateix, aquesta opció realment no bloqueja una cel·la, ja que poden editar la fórmula; només adverteix als usuaris que tingueu cura de les edicions que realitzen.
També podeu excloure que es bloquegin algunes cel·les. Per exemple, és possible que hagueu tingut un full on voleu que els usuaris puguin introduir dades en unes quantes cel·les, però no canviar res del full. Això també és fàcil. Bloqueu tot el full, però seleccioneu l’opció Excepte determinades cel·les . Seleccioneu un interval de cel·les per mantenir desbloquejat. Feu clic a Afegeix un altre rang per seleccionar diversos intervals de cel·les.
El quadre de diàleg Fulls i àmbits protegits (barra lateral) mostra tots els intervals de cel·les protegits com es mostra a la instantània directament a continuació. Per desbloquejar les cel·les, seleccioneu un rang de cel·les que es mostra a la llista. Feu clic a l’opció Suprimeix gamma o protecció de fulls i, a continuació, premeu Eliminar .
Així, així es pot assegurar que les fórmules dels fulls de càlcul de Google no se suprimeixen ni modifiquen per usuaris no autoritzats. També podeu gaudir d’aquest article sobre Com obtenir un valor absolut als fulls de càlcul de Google.
Tens algun consell o truc per protegir els fulls de càlcul de Google? Comenteu més avall.
