Per descomptat, Microsoft Excel és un espai excel·lent perquè qualsevol pugui emmagatzemar informació. Té un llegat i està integrat a l’oficina de Microsoft, compatible amb tot tipus de programes diferents. Tot i això, molts obliden que Google té la seva alternativa alternativa en línia anomenada Fulls de càlcul.
Consulteu també el nostre article Com enllaçar dades amb una altra pestanya de fulls de càlcul de Google
Els fulls admeten fins a 20k files i poden ser utilitzats per tones d’usuaris diferents alhora. És ideal per analitzar, publicar tasques, models i molt més. Pràcticament qualsevol cosa que pugui fer Microsoft Excel, els fulls de càlcul de Google poden fer-se en línia amb altres persones i amb algunes funcions racionalitzades de Google Suite.
No obstant això, si bé la col·laboració sol ser bona, també té els seus inconvenients. Per exemple, pot ser que estigueu treballant intensament en un espai específic del document compartit de Fulls de càlcul de Google i algú entra accidentalment i embolcalla amb alguna informació. Generalment no té intenció, però la possibilitat que això passi és molt real. Com s’evita això?
Bloqueig de cèl·lules de dades
Per aturar els cargols de dades, un membre d'alt nivell pot protegir les cel·les de dades. Fer-ho també és força senzill.
Comença per obrir el full de cel·la tothom treballa. A continuació, aneu a la barra de tasques i seleccioneu "Dades" i aneu a "Nom i protecció de rang". Des d'allà, podeu anomenar el rang de cel·les seleccionat. No voleu fer-ho massa temps, ja que heu d'introduir-lo més endavant. Un cop satisfet amb el nom, feu clic a la casella de selecció "Protegir" i feu clic a "Fet". Si voleu, més endavant, podeu ressaltar diversos intervals de cel·les a protegir.
Després, veureu un quadre que us permet triar els diferents permisos d’usuari per als que tenen accés al document. A partir d’aquí, podeu seleccionar quins membres poden editar el rang de cel·les protegides si n’hi ha. Si no tenen permís, provar d’editar-los donarà a l’usuari un missatge d’error. A més, totes les cel·les protegides tindran una casella a la pàgina principal.
Afortunadament, si alguns antecedents molesten per a alguns dels usuaris, podeu canviar-lo si aneu a la pestanya "Veure" i desmarcant la casella de "Rangos protegits". Si bé això no es desfer del bloqueig, ajuda als usuaris a llegir la informació més fàcil.
Ara, sempre que utilitzeu fulls de càlcul de Google, especialment quan utilitzeu la plataforma amb col·laboradors, recordeu la funció de bloqueig de cel·les. De fet, fins i tot és útil durant el treball en solitari: el bloqueig evitarà que pugui canviar accidentalment qualsevol de les seves pròpies cel·les i desfer-se del seu treball dur.
Edició de cèl·lules bloquejades
Tot i que les cel·les bloquejades són necessàries, hi ha moments que voleu tornar enrere i canviar la informació. Per a moments com aquest, podeu definir com a opció "mostrar l'avís en editar aquest interval". D’aquesta manera, quan algú intenta editar-la, se li dóna aquest pop-up addicional per evitar alteracions accidentals. Els col·laboradors de nivell superior encara poden implicar-se en la feina, mentre que els de nivell inferior poden entrar i canviar informació si ho necessiten.
Els fulls de càlcul són bones maneres de protegir la informació. Tanmateix, heu d’anar amb compte amb aquestes dades per mantenir la vostra feina al seu lloc. Amb aquesta guia, podeu assegurar-vos que les vostres dades són segures en col·laborar amb altres persones.
