Amb els seus nombrosos complements, plantilles i una integració perfecta amb Microsoft Excel, Google Sheets s’ha convertit en una eina indispensable per a estudiants, professionals i fins i tot per a persones que busquen organitzar millor la seva col·lecció de música. Potser ja fa temps que l'utilitzaveu i esteu preparat per augmentar el vostre joc, des de Dabbler de dades fins a Full Master. Si és així, hi ha dos trucs senzills que utilitzaran els professionals que portaran els fulls de càlcul al següent nivell. Ambdues consisteixen en enllaçar cel·les a altres dades, i són força senzilles d’implementar.
Consulteu també el nostre article Com canviar l'amplada de la columna a Fulls de càlcul de Google
El primer és enllaçar dades amb una altra pestanya, el segon és treure dades d’un altre full o llibre de treball. Caminem pels procediments.
Enllaça a una altra pestanya de Fulls de càlcul de Google
Els passos per enllaçar una cel·la amb una altra pestanya són fàcils i senzills:
Primer, seleccioneu una cel·la del vostre full de treball. Podria ser una cel·la buida o una cel·la que ja tingui dades. Al menú Insereix, seleccioneu Enllaç. A la captura de pantalla de sota, selecciono la cel·la de la part superior amb les dades "Dades del 2014".
Apareixerà un quadre de diàleg amb algunes opcions. Us demanarà si voleu enllaçar amb "Fulls d'aquest full de càlcul" (és a dir una altra pestanya) o "Seleccioneu un rang de cel·les per enllaçar." pot ser que vulgueu enllaçar amb. A la captura de pantalla de baix, a la part inferior, Google pregunta si voldria enllaçar-me a cens.gov perquè ve que és d’on vaig agafar aquestes dades. Però, per als nostres propòsits, comencem simplement enllaçant amb “Sheet2” perquè ja estem a Sheet1.
Veureu que la cel·la que heu seleccionat es convertirà en un hiperenllaç. Ara, sempre que feu clic a aquesta cel·la, apareixerà una finestra emergent amb un URL. Feu clic a aquest URL i us portarà a Sheet2 o al que vulgueu seleccionar.
Ara provem l’altra opció, seleccionant un rang de cel·les. Quan escollim aquesta opció, apareixerà un altre diàleg que diu "Quines dades?" (Consell professional: podeu fer clic i arrossegar aquest quadre de diàleg per allunyar-lo.)
Ara podeu introduir manualment el rang de cel·les que voleu enllaçar o bé podeu fer clic i arrossegar un rang de cel·les. A la captura de pantalla següent, he seleccionat totes les dades de la fila 8.
Ara, sempre que faci clic a la cel·la afectada, apareixerà un enllaç emergent i, quan feu clic a aquest enllaç, seran seleccionades totes les dades de la fila 8. Això pot ser molt útil si el vostre full de càlcul té un conjunt de dades que necessiteu constantment seleccionar.
Enllaç a un altre quadern de treball de fulls de càlcul de Google
L’enllaç a un quadern de treball de Google Sheets és una altra tècnica avançada i podeu pensar que és gairebé com el contrari d’inserir un enllaç a una altra pestanya o un rang de cel·les. En lloc de crear un enllaç que ens portarà a un altre lloc, estem creant un enllaç que inclourà les dades des d' un altre lloc. Malauradament, aquest mètode requereix una mica de codificació manual, però no us enyeneu, en realitat és bastant simple.
Per vincular-vos a un altre quadern de treball cal que utilitzeu la funció IMPORTRANGE. Quan utilitzeu aquesta funció, us heu de dir manualment a Fulls de càlcul de Google que cerquin dades en algun altre lloc i que la agafin. Si voleu, podeu activar aquesta funció seleccionant el menú Insereix i, després, navegant a Funció / Google / IMPORTRANGE. Això inserirà automàticament l’inici del codi que necessiteu. Però probablement és encara més senzill fer-ho manualment. Comenceu amb el signe d’iguals: això indica que els fulls de càlcul de Google estan a punt d’introduir una funció, més que no pas les dades. A continuació, escriviu IMPORTRANGE.
El següent que haurà de saber els fulls de càlcul de Google és d'on traieu les dades i això passa en dues parts. La primera part és el full de treball i la següent és la cel·la o rang de cèl·lules real. Aquestes dues dades d'informació es troben cadascuna entre cometes i es completa entre parèntesis. Per tant, en el meu cas, vull importar dades d'una cel·la de Sheet2 a una cel·la de Sheet1.
Simplement seleccionem l’URL del nostre full de treball. Si voleu, podríeu seleccionar l’URL d’un altre full de treball. A continuació, enganxarem aquest URL a la nostra fucntion IMPORTRANGE i seguirem amb la cel·la que volem agafar, que en el meu cas és la cel·la G: 21. Tota la cosa serà així:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994", "full2! G21")
Haureu notat que tenim un signe igual seguit d’IMPORTRANGE, i després l’URL, el full i el número de cel·la entre cometes i que tot està inclòs entre parèntesis. He codificat el color de les tres parts diferents per ajudar-vos a identificar cada element. Això es veurà al navegador:
Després d’entrar a la funció, probablement veureu un punt d’exclamació vermell a la cel·la. Quan feu clic a la cel·la, apareixerà un missatge d’error que us indica que cal vincular les fulls de treball i apareixerà un botó emergent que us demanarà si voleu enllaçar-les. Una vegada que permeteu enllaçar els fulls, us en sortireu bé i la cèl·lula agafarà les dades de l’altre full.
Si voleu, també podeu seleccionar una gamma de cel·les separades per dos punts: "full2! G10: G21". Això indica que Google Fulls de càlcul agafi totes les dades de la columna G que oscil·la entre les files 10 i 21. Però, si ho feu, assegureu-vos que la cel·la a la qual importeu aquestes dades té prou espai. Al meu exemple anterior, ja hi ha dades a les cel·les que apareixen a la cel·la seleccionada, C2, de manera que els fulls de càlcul de Google no em permetrien importar aquest interval.
Teniu alguna altra manera de vincular fulls de treball o fulls de treball de Google entre ells? Expliqueu-los a continuació si ho fas!
