Com expulsar algú a un document de Google

Google proporciona als usuaris un servei en línia, Google Docs, que els permet crear, compartir i guardar diversos documents. Els documents que es troben en línia permeten que els esforços de col·laboració siguin una mica més transparents i eficaços entre diversos participants. Podeu proporcionar accés a qualsevol usuari amb un correu electrònic, Gmail o d’una altra manera per participar en un document en concret. Els convidats poden fer algunes coses diferents segons els permisos d’accés que es donin.

Vegeu també el nostre article Com es divideix els documents de Google en columnes

Edita : proporcionant aquest permís proporciona al destinatari la possibilitat de fer canvis al document. Els usuaris que puguin editar també poden comentar i veure el document.

Comentari : els que tenen aquest permís poden deixar comentaris al document, però no poden editar el document.

Visualització : els usuaris que puguin visualitzar-los només tenen accés a efectes observacionals. No poden editar ni deixar comentaris.

De vegades, els que heu concedit accés amb el permís d' edició poden causar problemes imprevistos dins del document o decidir abandonar el projecte per qualsevol motiu. Quan es produeix una cosa així, és natural que vulgueu revocar els permisos al document.

Si voleu eliminar algú que participi en el vostre document compartit, aquest article us ha recollit. Examinaré el que calgui per retirar l’accés d’un usuari, els negaré un enllaç al projecte, suprimiré un projecte amb altres usuaris adjunts i evitaré que els usuaris implicats descarreguin, copien i comparteixin el document amb altres usuaris.

Eliminació dels usuaris d'un document compartit de Google

Links ràpids

• Eliminació dels usuaris d'un document compartit de Google
  • • Deixa de compartir amb els usuaris convidats:
    • Deixa de compartir l'enllaç:
  • Eviteu que el vostre fitxer compartit es comparteixi amb altres
  • Prohibiu la baixada i la impressió d’un fitxer compartit
    • Per evitar que això passi:
  • Eliminació d'un fitxer compartit quan sou el propietari (o no)
    • Per començar amb un document de Google:

Hi ha dues maneres de compartir un Google Doc amb altres usuaris en línia; invitació per correu electrònic o enllaç directe. La manera com algú va ser convidat serà important per a la manera d'arrencar-la.

Deixa de compartir amb els usuaris convidats:

1. Obriu Google Docs o Google Drive al navegador d’internet. Google Chrome és preferit per raons òbvies, però qualsevol navegador hauria de fer-ho.
2. Seleccioneu i ressalteu el fitxer o la carpeta de Google Drive que compartiu. Per a Google Docs, haureu d’obrir directament el fitxer compartit.
3. La icona de Compartir variarà segons com hagueu decidit seleccionar el fitxer o la carpeta.
   • A Google Drive, la icona Compartir és una silueta humana amb un signe + al costat i es troba a l'extrem dret del menú desplegable "La meva unitat" a la part superior.
     

     

   • Amb el Google Doc obert, podeu trobar el botó Compartir blau a la part superior dreta de la pantalla.
     

     

4. A la finestra emergent "Comparteix amb els altres", busqueu-la i feu clic a Avançat a la part inferior dreta.
   

   

5. Localitzeu l'usuari al qual vulgueu treure els permisos de compartir dins de la secció "Qui té accés".
6. Al costat de la persona que voleu excloure del document, feu cursor i feu clic a Elimina .
7. Finalitzeu el procés fent clic a Desa els canvis .

Deixa de compartir l'enllaç:

1. Un cop més, obriu i inicieu la sessió a Google Drive o a Google Docs al navegador que trieu.
2. Seleccioneu o obriu el fitxer o la carpeta que s'està compartint.
3. Obriu la finestra "Comparteix amb altres persones" fent clic a la icona Compartir o al botó "Compartir blau".
4. Feu clic al menú desplegable "Qualsevol que tingui l'enllaç" per obtenir una llista.
   

   

5. Si voleu denegar l’accés mitjançant l’enllaç a tots els que no siguin els que escolliu específicament, seleccioneu “Desactivat: només hi poden accedir persones específiques” i feu clic a Finalitzat.
   • Per obtenir una mica més de profunditat, feu clic a Més a la part inferior.
   • Si recentment heu publicat l'enllaç al web per consumir-lo, vol dir que es pot descobrir l'enllaç mitjançant una cerca de Google. En aquesta finestra, podeu canviar-la per permetre que només els usuaris amb l'enllaç o els específicament autoritzats siguin els únics usuaris capaços d'accedir al document.
     

     

   • Per limitar l’accés als que tenen l’enllaç, escolliu “On - Qualsevol persona amb l’enllaç”. A continuació, podeu canviar els permisos d'accés a "Es poden visualitzar", Es poden comentar "o" Es pot editar ".
   • Per limitar l'accés només als convidats, trieu "Desactivat: persones específiques".
   • Feu clic a Desa quan hagi finalitzat.

Desactivar el vostre enllaç permet que només vosaltres i aquells amb els quals s’hagi compartit el correu electrònic amb Google Doc, puguin veure el document.

Eviteu que el vostre fitxer compartit es comparteixi amb altres

Qualsevol persona amb accés a l' edició pot triar compartir l'arxiu amb qualsevol persona que desitgi. Si prefereixes ser l'únic que pot compartir el fitxer (com a propietari):

1. A la finestra "Comparteix amb altres persones", feu clic a Avançat a l'extrem inferior dret.
2. A sota de la secció "Qui té accés", trobareu una casella de selecció "Eviteu que els editors puguin canviar l'accés i afegir-hi gent nova".
   

   

3. Marqueu la casella i feu clic a Desa els canvis .
4. Feu clic a Fet .

Si intenteu evitar que això passi per a una carpeta, només s'aplicarà a la carpeta i no al contingut que hi hagi. Haureu d'aplicar aquest canvi a cada fitxer que vulgueu tenir en lloc.

Prohibiu la baixada i la impressió d’un fitxer compartit

Podeu fer-ho perquè ningú, fora d’aquells amb el permís Edita, no pugui descarregar ni imprimir el vostre fitxer compartit. Google permet que els usuaris que tinguin accés al fitxer compartit puguin compartir-lo amb altres usuaris, afegir o eliminar altres usuaris i copiar, imprimir o descarregar el fitxer. Aquesta és la seva configuració predeterminada.

Per evitar que això passi:

1. A la finestra "Comparteix amb altres persones", feu clic a Avançat a l'extrem inferior dret.
2. A sota de la secció "Qui té accés", trobareu una casella de selecció marcada "Desactivar les opcions per descarregar, imprimir i copiar per als comentaristes i espectadors".
   

   

3. Marqueu la casella i feu clic a Desa els canvis .
4. Feu clic a Fet .

Això no impedirà que els comentaristes i espectadors utilitzin un programa de captura de pantalla per copiar allò visible al document. L’única manera de fer-ho és eliminar la disponibilitat del document a aquells usuaris.

Eliminació d'un fitxer compartit quan sou el propietari (o no)

Hi podria haver la possibilitat que ja no vulgueu encarregar-vos d’un Google Doc i voleu rentar-vos les mans. Sabeu només que si no sou el propietari, tots els usuaris que tenen accés al fitxer encara tindran accés un cop hagueu passat. Si sou el propietari, tots els usuaris que tenen accés actualment al fitxer podran obrir-lo sempre que no s'hagi suprimit definitivament.

Per començar amb un document de Google:

1. Obriu Google Docs o Google Drive al navegador web.
2. Si a Google Drive, podeu eliminar una carpeta o un fitxer resaltant-la i fent clic a la icona de paperera cap a la part superior dreta de la pantalla. També podeu fer clic amb el botó dret al fitxer o la carpeta i seleccionar Eliminar del menú.
3. Si a Google Docs, feu clic amb el botó esquerre a la icona Més (punts triples) situat a la part inferior esquerra del document que voleu suprimir. Al menú, seleccioneu Elimina .

Això col·locarà el fitxer o la carpeta a la paperera. Encara no se suprimeix el fitxer o la carpeta de manera permanent, tot i que la paperera es eliminarà automàticament cada 30 dies. Fins i tot si el document se suprimeix definitivament, tindreu 25 dies per tornar-lo a reclamar.

Si teniu previst eliminar un document de Google de manera permanent, el més recomanable és donar-li propietat a un altre dels col·laboradors. Això és menys que vulgueu que desapareixi per a bé.