PowerPoint és l'aplicació per a empreses que vulguin fer presentacions professionals. Els agrada o els odia, les presentacions de diapositives segueixen sent la forma més popular de compartir dades d’una manera senzilla i atractiva. Amb les versions més recents de l'aplicació, podeu inserir diversos tipus de suports en diapositives per permetre l'ús compartit. Avui us explicaré com inserir un fitxer PDF en una presentació de PowerPoint.
Consulteu també el nostre article Com s'incorpora un vídeo de YouTube a PowerPoint
Els fitxers PDF són omnipresents, ja que el format del fitxer és autònom i té una acceptació gairebé universal. Sempre que l’aplicació o el navegador jugui molt bé amb ells, l’ús de PDF a les presentacions només és qüestió d’inserir-lo en una diapositiva com a imatge o com a objecte. També podeu afegir-la com a acció de presentació de diapositives.
Inseriu un fitxer PDF com a imatge a una presentació de PowerPoint
La manera més popular d’utilitzar suports PDF dins d’una presentació és fent-lo servir com a imatge. D’aquesta manera, podeu presentar les dades d’una pàgina sense haver d’incloure el fitxer PDF durant un temps en aquesta diapositiva. Podeu incloure-la al final com a enllaç de descàrrega o de referència per tal que no us surti.
- Obriu el fitxer PDF a la pàgina que voleu presentar a la presentació. No redimensioneu-la ni modifiqueu-la.
- Obriu la presentació de PowerPoint a la pàgina on vulgueu inserir el PDF.
- Seleccioneu Insereix i captura de pantalla. El fitxer PDF ha de ser la primera opció a la finestra de diàleg d'inserció.
- Feu clic a la imatge i s’inserirà a la diapositiva. Moure's, canviar la mida o modificar-la segons calgui.
Inserir un PDF com a imatge és una forma ràpida de presentar dades planes de manera no interactiva. És ideal per presentar dades incloses en altres documents que no han de ser compartits o manipulats d’una altra manera.
Si voleu fer més coses amb un PDF a PowerPoint, haureu d’inserir-lo com a objecte.
Inseriu un fitxer PDF com a objecte en una presentació de PowerPoint
Per inserir un fitxer PDF com a objecte en una presentació de PowerPoint, el posa a disposició de qui comparteix la presentació. Utilitza un conjunt similar de passos per inserir com a imatge, però, en conseqüència, fa una cosa diferent. En cas que difereixi aquest mètode, no heu de tenir el fitxer PDF obert quan ho feu.
- Obriu la presentació de PowerPoint a la pàgina on vulgueu inserir el PDF.
- Seleccioneu Insereix i objecte.
- Seleccioneu Creeu des del fitxer i aneu al fitxer PDF.
- Seleccioneu D'acord.
Incrustarà el fitxer PDF a la diapositiva que heu seleccionat. El fitxer es comprimeix i, per tant, la qualitat del fitxer es redueix, però ara s’obrirà a qualsevol que seleccioni l’enllaç.
Inseriu un fitxer PDF com a acció de presentació de diapositives
Si cap dels dos mètodes funciona per les vostres necessitats, també podeu afegir un fitxer PDF a una presentació de PowerPoint com a acció.
- Obriu la presentació de PowerPoint a la pàgina on vulgueu inserir el PDF.
- Seleccioneu Insereix i Accionar a la secció Enllaços.
- Seleccioneu Hiperenllaç a: a la finestra emergent i Un altre fitxer de la selecció.
- Enllaça amb el fitxer PDF que hi ha i selecciona el fitxer PDF i, a continuació, D'acord.
- Seleccioneu Acció d'objecte a la finestra Configuració d'acció i seleccioneu Obrir.
- Seleccioneu OK per inserir a la diapositiva.
Aquest mètode inserirà un enllaç al fitxer PDF que s'activa fent clic amb el ratolí sobre la imatge. Podeu optar per obrir el fitxer PDF amb el ratolí si ho preferiu, però vol dir que passarà cada vegada que moveu el ratolí en aquest enllaç. No és ideal si us presenteu a un públic empresarial.
Desa un PowerPoint com a fitxer PDF
Mentre estem relacionats amb fitxers PowerPoint i PDF, sabíeu que podeu desar un PowerPoint com a PDF? Tampoc ho vaig fer fins que ho vaig veure mentre creava captures de pantalla d’aquest tutorial. Heus aquí com.
- A PowerPoint, seleccioneu la pestanya Fitxer.
- Seleccioneu Exportar i crear document PDF / XPS.
- Poseu un nom al fitxer.
- Seleccioneu Mida mínima estàndard o mínima en funció de què utilitzeu-la.
- Seleccioneu Opcions per canviar el format si cal.
- Seleccioneu Publica per desar el fitxer com a PDF.
El vostre PowerPoint hauria de ser ara un fitxer PDF i conservarà gran part de la forma original només en un format diferent. Ideal per enviar correu electrònic o compartir en línia. Útil eh?
