Si utilitzeu la suite de aplicacions d’oficina en línia de Google, probablement coneixeu les diapositives de Google, la versió de Microsoft de Microsoft PowerPoint. Les diapositives no tenen l’extens conjunt de funcions de PowerPoint, però és molt més fàcil d’utilitzar, gratuït, i proporciona als usuaris una solució basada en núvol per a les seves necessitats de presentació. Amb Slide podeu crear presentacions atractives de manera ràpida i senzilla sense tenir una corba d’aprenentatge enorme, i tot el que necessiteu és tenir un compte a Google Docs i accedir a Internet. Les diapositives fins i tot funcionaran en un telèfon intel·ligent o en una tauleta, tot i que és molt més fàcil treballar des d’un ordinador d’escriptori o d’un ordinador portàtil mitjançant un navegador.
Vegeu també el nostre article Com integrar un vídeo de YouTube en una diapositiva de Google
Les diapositives tenen alguns desavantatges. Les funcions que els usuaris de PowerPoint han donat per descomptat sovint no estan disponibles a les diapositives. Per exemple, a PowerPoint els usuaris poden importar fàcilment fitxers PDF per formar part del seu plató de presentació; no cal que es faci cap conversió o traducció, simplement premeu Insereix-> Objecte i seleccioneu el vostre PDF i presto, que forma part de la vostra presentació. Quan els usuaris de les diapositives volen incloure un PDF, arriben a un mur de maons: les diapositives tenen un menú Insereix, però no poden gestionar objectes externs arbitraris com els fitxers PDF. Tanmateix, hi ha una solució que us permetrà obtenir la informació que necessiteu a la presentació de diapositives. No és tan senzill com el mètode PowerPoint, però tampoc és massa dolent., Presentaré un senzill tutorial sobre com inserir un PDF a les diapositives de Google.
El mètode bàsic és senzill. No podeu inserir directament un PDF directament a les diapositives de Google, però podeu inserir fitxers d’imatges i podeu enllaçar aquests fitxers amb recursos en línia. Per tant, el que heu de fer és crear fitxers d’imatges des del vostre PDF i inserir aquests fitxers d’imatge al document Diapositives. Si voleu que els fitxers d’imatges del PDF enllacin amb el document PDF original, podeu assegurar-vos que el PDF està disponible en línia (mitjançant un dipòsit de fitxers en línia) i enllaçar una o més imatges del document de diapositives a la còpia en línia de el PDF. No és el més elegant de les solucions, però s'aconsegueix la feina.
Hi ha realment tres enfocaments aquí. El primer mètode és fer una captura de pantalla de totes les pàgines del PDF. Pot ser que sigui una molèstia enorme, segons la mida del PDF. De forma alternativa, només podeu fer una captura de pantalla de la pàgina de portada del PDF i enllaçar-la i, durant la presentació, podeu (o les persones que veuen la presentació) fer clic a la pàgina de portada i visitar el PDF en línia. No obstant això, això els treu del flux de la vostra presentació. És una crida de judici. El tercer enfocament és convertir el PDF en una sèrie de fitxers JPG. Hi ha paquets de programari comercial que us permetran fer-ho de manera senzilla i senzilla a l'escriptori, o bé podeu utilitzar un servei web.
Recentment he descobert una quarta manera d’inserir un PDF en un document de diapositives, i és convertir el PDF en un document Powerpoint, carregar el document de Powerpoint a la vostra unitat i, després, obrir-lo com a document de diapositives. Us descriuré aquest procés complet.
Inseriu un PDF a diapositives de Google, pàgina per pàgina
- Si utilitzeu Windows, obriu l'Eina de tallat. Si és a Mac, obriu Grab.
- Utilitzeu l'eina de retallat o agafar per capturar captures de pantalla de cada pàgina del PDF i desar-les com a imatges .JPG.
- Obriu una presentació a Google Slides i seleccioneu on voleu afegir el PDF.
- Seleccioneu Insereix-> Imatge.
- Seleccioneu el format .JPG que voleu carregar i arrossegueu-lo a la nova finestra.
- Repetiu els passos 4 i 5 per a cada fitxer d’imatge que vulgueu utilitzar.
Inseriu un PDF a les diapositives de Google com a una sola imatge amb un enllaç
- Si utilitzeu Windows, obriu l'Eina de tallat. Si és a Mac, obriu Grab.
- Utilitzeu l'Enganxament o agafar per capturar una captura de pantalla de la primera pàgina del PDF o d'una imatge representativa i guardar-la com a imatge .JPG.
- Obriu una presentació a Google Slides i seleccioneu on voleu afegir el PDF.
- Seleccioneu Insereix-> Imatge.
- Seleccioneu la imatge al document Diapositives.
- Seleccioneu Insereix i, a continuació, Enllaç.
- Afegiu l’URL on es pot accedir al PDF.
Mentre el fitxer PDF sigui accessible per als que esteu presentant, estarà disponible tant en el moment de la presentació com després si envieu la presentació de diapositives.
Convertiu el PDF en JPG
Potser el mètode més senzill, sobretot si el fitxer PDF no canvia, és simplement convertir el fitxer PDF en una sèrie de JPG, que després podeu importar directament a la presentació de diapositives. Hi ha molts programes i serveis web disponibles per realitzar la conversió. Un servei gratuït senzill i de bona reputació és PDFCandy. Tot el que necessiteu és que el fitxer PDF s’emmagatzemi a la vostra unitat local, Google Drive o Dropbox.
- Vés al lloc web de PDFCandy.
- Feu clic al botó "Afegeix fitxers" i seleccioneu els fitxers que voleu convertir.
- Especifiqueu si voleu una resolució baixa, mitjana o alta.
- Feu clic a "Converteix"
- Feu clic a "Baixeu fitxer"
- La JPG apareixerà al vostre navegador; feu clic amb el botó dret a ella i deseu-lo a la unitat local.
Tingueu en compte que PDFCandy té moltes altres eines útils disponibles.
Inseriu un PDF a una presentació de PowerPoint
Si decidiu que aquest mètode és massa cru o massa complicat, sempre podeu utilitzar PowerPoint. Si bé costa diners, la majoria d’ordinadors nous tenen una còpia d’Office, encara que només sigui un procés de prova. A continuació, es mostra com inserir un PDF en una presentació de PowerPoint.
- Obriu el vostre document PDF i deixeu-lo obert a l'escriptori.
- Obriu la presentació de PowerPoint i seleccioneu l'àrea que voleu inserir el PDF.
- Seleccioneu Insereix-> Imatges.
- Seleccioneu Captura de pantalla i la icona del vostre PDF a la llista de Windows disponible.
- Seleccioneu Retallada de pantalla i arrossegueu i deixeu caure el punt de mira del cursor per seleccionar una secció del fitxer per presentar a la diapositiva. Premeu Escape quan hagi acabat.
Funciona de manera similar a Google Fulls de càlcul, però insereix tot el fitxer PDF darrere de la imatge. És un mètode més viable, ja que no cal que el fitxer PDF estigui disponible per separat; està integrat al document de PowerPoint.
També podeu inserir un PDF en una presentació de PowerPoint com a objecte. Aquesta vegada heu de garantir que el fitxer PDF no està obert a l’ordinador.
- Obriu la presentació de PowerPoint i seleccioneu l'àrea que voleu inserir el PDF.
- Seleccioneu Insereix-> Objecte.
- Seleccioneu Creeu des del fitxer i aneu a la ubicació del fitxer.
- Seleccioneu el fitxer PDF i D’acord.
El PDF ara hauria de formar part de la diapositiva i quedarà com a objecte dins de la diapositiva. Feu doble clic sobre la imatge del fitxer per obrir el PDF.
Convertiu el PDF en un Powerpoint i obriu el Powerpoint en diapositives
Sembla una manera molt complicada de fer les coses, però és realment efectiva i senzilla d’aconseguir.
El primer pas és agafar el PDF i convertir-lo en una presentació de Powerpoint. Hi ha diverses maneres diferents de fer-ho. Si teniu una llicència per a Adobe Acrobat, podeu convertir el document directament de la manera següent:
- Obriu el PDF a Acrobat.
- Feu clic a Exportar PDF al tauler dret.
- Trieu PowerPoint com a format d’exportació.
- Feu clic a Exporta.
- Poseu un nom al fitxer PowerPoint i deseu-lo allà on vulgueu.
Tanmateix, la majoria de nosaltres no tenim Adobe Acrobat i haurà de confiar en una eina de tercers. Hi ha una gran varietat d’eines disponibles en línia; en aquest exemple, us mostraré com utilitzar SmallPDF.com, un convertidor en línia senzill i fiable. Podeu subscriure-vos a la versió professional de SmallPDF si voleu fer moltes conversions, però per a un projecte únic podeu utilitzar el servei gratuït.
- Arrossegueu el fitxer PDF a la icona SmallPDF o feu clic a "Trieu fitxer" i carregueu-lo a través del sistema de fitxers.
- Espereu que es publiqui la conversió.
- Baixeu el fitxer PPT convertit.
Un cop tingueu el fitxer PPT convertit, heu de visitar Google Drive i penjar Powerpoint al directori de Drive.
A continuació, simplement feu clic amb el botó dret al fitxer de Google Drive, seleccioneu Obrir amb i, a continuació, feu clic a Diapositives. Presto, el vostre fitxer PDF ara és un fitxer de diapositives i el podeu utilitzar com vulgueu a les presentacions. Tingueu en compte que és possible que perdeu una formatada elaborada, per la qual cosa es tracta d'un procés més adequat per a fitxers PDF senzills.
Google Slides s'ha guanyat un lloc en molts equips d'eines en línia, inclosos els meus; és senzill, fàcil d’utilitzar i dissenyat segons les necessitats de l’usuari normal en lloc dels tipus d’empresa. No hi ha cap programari perfecte, però la incapacitat d’importar directament PDF és una debilitat de les diapositives. Afortunadament, hi ha solucions que us permetran inserir un tipus de PDF a les diapositives de Google.
Teniu altres tècniques o consells per utilitzar PDF en diapositives de Google? Compartiu-les amb nosaltres a continuació!
Disposem de més recursos per als usuaris de Google Docs.
Sabíeu que podríeu afegir àudio a les vostres presentacions de diapositives? Consulteu la nostra guia per reproduir àudio a diapositives.
Podeu fer alguna cosa semblant amb el vídeo: aquí podeu afegir un vídeo de YouTube a les diapositives.
A Google li agrada organitzar-ho tot mitjançant l'enfocament de "pila gegant de fitxers", però molts preferim les carpetes. A continuació, es mostra com organitzar els documents en carpetes.
Google Drive té molts trucs en les mànigues: aquí teniu el tutorial sobre cinc grans trucs de Google Drive que heu de conèixer.
Voleu treballar amb imatges a Google Docs? A continuació, es detallarà la manera de posar una imatge al darrere del text a Google Docs.
