Si col·laboreu en projectes o utilitzeu un Google Drive compartit, pot ser que vulgueu compartir o que només vulgueu compartir amb determinades persones. Si bé els controls sobre el contingut emmagatzemat són bàsics, hi ha maneres d’amagar fitxers a Google Drive. També hi ha maneres de controlar qui té accés a què. Us mostraré exactament com controlar què es pot fer amb els fitxers de Google Drive.
Consulteu també el nostre article Com veure la mida de la carpeta per a les carpetes de unitat de Google
Probablement, si no voleu que altres persones vegin els vostres fitxers a Google Drive, no els penjaríeu. Tanmateix, si executeu diversos projectes des del disc o voleu que diferents persones puguin veure diferents fitxers, cal tenir una mica de gestió.
Amagueu els fitxers a Google Drive
Hi ha tres maneres que conec per controlar qui veu què passa a Google Drive. Podeu utilitzar una extensió Chrome per crear fitxers ocults. Podeu separar el treball en les carpetes de Google Drive i només compartir el que és preproperat o podeu utilitzar una solució de solucions i control de versions per ajustar fitxers individuals.
Us ensenyaré els tres mètodes.
Extensió Chrome per ocultar fitxers a Google Drive
No faig servir Chrome, però molta gent ho fa, i alguns utilitzen una extensió anomenada Carpeta oculta per a Drive, Cloud USB. Algú que l'ha utilitzat des de fa un parell d'anys i m'ho va suggerir. L’extensió afegeix la possibilitat d’amagar fitxers o fer-los privats a Google Drive i podria ser útil en aquesta situació.
S'integra a Google Drive i us dóna l'oportunitat de marcar les carpetes com privades o amagar-les del tot. Si voleu protegir determinades carpetes tot permetent l'accés a altres, és una manera de fer-ho.
Treball per separat a les carpetes de Google Drive
Si no voleu utilitzar una extensió, podeu utilitzar l'organització per separar el treball en les carpetes i, a continuació, controlar qui accedeix a aquestes carpetes. Si utilitzeu malbaratges diversos personal o persones amb accés als vostres fitxers i voleu assegurar-vos que cada estada es manté separat, podeu fer servir aquest mètode.
Tot el que heu de fer és permetre l’accés a les carpetes individuals a les que voleu permetre l’accés. A continuació, les altres carpetes de Google Drive no els són visibles, de manera que romanen ocultes. També podeu permetre l’accés als fitxers durant un temps limitat per una mica de control addicional.
Per compartir un fitxer amb persones específiques, feu això:
- Obriu el vostre Google Drive i seleccioneu el fitxer o la carpeta que vulgueu compartir.
- Feu clic amb el botó dret a la carpeta i seleccioneu Compartir.
- Introduïu l’adreça de correu electrònic de la persona o persones amb qui vulgueu compartir.
- Seleccioneu el botó de llapis a la dreta per permetre l'accés de lectura / escriptura o només de lectura.
- Seleccioneu Advanced (Avançat) a la part inferior dreta i assegureu-vos que Desactivat: persones específiques estan habilitades a Compartició d'enllaços. Seleccioneu Desa si feu canvis.
- Marqueu la casella que hi ha al costat de "Eviteu que els editors puguin canviar l'accés i afegir persones noves" si altres persones tenen accés d'administrador a Google Drive.
- Compartiu el fitxer o la carpeta mitjançant la invitació per correu electrònic.
Les persones que convideu podran veure el fitxer que compartiu a Google Drive, però res més, que és el mateix que ocultar un fitxer.
Si voleu limitar l’accés als recursos de Google Drive, podeu:
- Vés a la finestra Comparteix com a dalt.
- Seleccioneu Opcions avançades i feu clic amb el cursor sobre la persona amb qui compartiu però voleu limitar-la.
- Seleccioneu l'opció Configuració de caducitat quan apareix al pas del cursor.
- Definiu una hora a Access caduca i desa.
Utilitzeu el control de versions per ocultar fitxers a Google Drive
Una de les coses clares de Google Drive és el control de versions. Això és essencial en qualsevol entorn empresarial. Es diu "Versions gestionades" i està activada de manera predeterminada a Google Drive. Hi ha un retoc que podeu utilitzar per ocultar fitxers mitjançant versions gestionades si no voleu organitzar la unitat com la anterior.
- Creeu un fitxer de text buit a l’ordinador i anomeneu-lo a alguna cosa.
- Feu clic amb el botó dret al fitxer que voleu amagar a Google Drive i seleccioneu Gestiona les versions.
- Seleccioneu Càrrega nova versió i pengeu el fitxer de text buit.
- Canvieu el nom del fitxer que voleu amagar per quelcom completament diferent.
Aquest mètode no és realment útil en una configuració empresarial, però pot ser correcte per compartir els vostres fitxers amb amics. L’inconvenient és que Google Drive només conserva les versions anteriors durant 30 dies. Això vol dir que haureu de desar la versió anterior en algun lloc i repetir el procés cada mes, en cas contrari, se suprimirà el fitxer que amagueu.
Google Drive fa que sigui senzill amagar fitxers o controlar exactament qui hi pot accedir, quan i per quant temps. Coneixeu alguna altra manera d’ocultar fitxers a Google Drive? Explica'ns a continuació si ho fas!
