L’aplicació de full de càlcul d’Apple, que forma part de la suite de productivitat iWork de l’empresa, facilita als usuaris la creació de taules precioses, però no té la potència i la compatibilitat de Microsoft Excel. Tanmateix, per a aquells que tinguin fitxers amb Excel a Mac OS X, encara es pot utilitzar un format manual per millorar l’aspecte de les taules. Un dels passos més útils és ocultar cel·les no utilitzades, imitant l’aspecte de Números.
Per ocultar cel·les a Excel per a Mac, primer creeu la taula i assegureu-vos que deixeu espai per a l’expansió si és necessari. A continuació, seleccioneu la primera columna a la dreta de les vostres dades. Ara hem de seleccionar totes les columnes des d’aquest punt d’inici fins al final del full de càlcul. Com que Excel proporciona fulls de càlcul als usuaris amb desenes de milers de files i columnes, utilitzarem dreceres de teclat per saltar ràpidament al final.
Amb la columna buida més dreta seleccionada, manteniu premuda la tecla Maj i, a continuació, premeu Comandament + Fletxa dreta . Això us saltarà al final del full de càlcul, mentre que la tecla Maj selecciona automàticament totes les cel·les.
Ara hem de dir a Excel que amaga aquestes cel·les. Amb les cel·les encara seleccionades, aneu a la barra de menús d’Excel i trieu Format> Columna> Oculta . Ara veureu que desapareixen totes les cel·les de la dreta de les vostres dades.
A continuació, hem de tractar les cel·les que hi ha a sota de les vostres dades. De manera similar als passos anteriors, seleccioneu la primera fila sota de les vostres dades. Amb la cel·la de punt més inferior seleccionada, manteniu premuda la tecla Maj i, a continuació, premeu Comandament + Fletxa cap avall . Això us saltarà a la part inferior del full de càlcul i seleccionarà totes les files entremig.
Per acabar, retrocediu a la barra de menús d’Excel i trieu Format> Fila> Amagar . Ara us queda un full de càlcul que només inclou cel·les que continguin les vostres dades, aconseguint un aspecte molt més net.
Si necessiteu ampliar la taula o simplement no us agrada el nou aspecte, podeu ocultar les cel·les fàcilment. Primer, feu clic a la cel·la d’encapçalament superior esquerra que sembla una fletxa blanca que apunta a la cantonada inferior dreta. Si feu clic a aquesta cel·la, seleccionareu totes les cel·les del vostre full de càlcul, ocultes o no. Un cop seleccionat, aneu a la barra de menús d’Excel i trieu ambdós Format> Columna> Desbloquejar i Formatar> Fila> Desbloquejar . El vostre full de càlcul es restablirà actualment a l'aspecte predeterminat.
En el nostre exemple, les cel·les ocultes estaven buides, però també es poden utilitzar aquests passos per ocultar cel·les que contenen dades. Això pot ser útil per ocultar ràpidament dades irrellevants o sensibles durant una presentació, per exemple. En qualsevol dels dos casos, tingueu en compte que ocultar dades d'aquesta manera no és una solució segura i que aquests passos només s'han d'utilitzar per ocultar dades amb finalitats convenients.
