Tant si voleu combinar un full de càlcul financer ràpid com si voleu treballar juntament amb un company de feina en un document similar a l'Excel, Google Fulls és una excel·lent, basada en la web i gratuïta a Excel, una aplicació utilitzada per milions de països del país per carregar dades en un document, veure-la i compartir-la i utilitzar matemàtiques per fer el seguiment de contingut específic amb un full de càlcul. Si bé, els fulls de càlcul de Google s'utilitzen principalment amb nombres, per fer un seguiment d'informació específica, basada en dades, les paraules són una part important de qualsevol full de càlcul. Necessiteu substantius per calcular, verificar i fer un seguiment del que representa cada punt de dades. Etiquetes, mesos, dies, productes: tots necessiten substàncies específiques per tal de fer un seguiment del contingut de la llista.
Consulteu també el nostre article Com combinar cèl·lules en fulls de càlcul de Google
Google Docs, com la majoria de processadors de textos, us permet comprovar fàcilment la llista de paraules en qualsevol document donat, oferint-vos un recompte tant del document complet com del contingut que heu ressaltat amb el ratolí. És realment fàcil esbrinar quant de temps té un document de Google Doc en termes de longitud de paraules, però, desgraciadament, a simple vista, el recompte de paraules de tradició no està present a l'aplicació. Si busqueu una manera d’esbrinar quantes paraules hi ha al vostre full de càlcul de Google Sheets, tenim una solució senzilla que qualsevol pot trobar i utilitzar. Fem una ullada.
Comptar text per cel·la en fulls de càlcul
Els fulls no estan completament sense la capacitat de comptar les paraules del document. Tot i que no hi ha cap eina oficial de recompte de paraules, com podeu trobar a Google Docs, els fulls mostren un recompte de text dins de columnes, files i cel·les específiques. Per previsualitzar-ho, feu clic a una cel·la, tant si té una fórmula com si només hi ha una etiqueta. Veureu al quadre de previsualització de la part superior de la pàgina el que ha escrit cada cel·la, cosa que facilita la modificació del contingut de la pàgina. A la foto prèvia que es mostra a continuació, tenim un full de càlcul amb una llista d’impressores. Aquest document conté 78 línies que contenen una barreja de paraules i números de model. Amb cada número de model, els fulls de càlcul de Google no comptaran com a paraules, atenent només "Xerox", "Copystar", etc.
Per comptar cada paraula en una cel·la, hem utilitzat una fórmula específica de Google Sheets: " = COUNTA (SPLIT (A2, " ")) ". Com es pot veure a la captura de pantalla superior, l'ús d'aquesta fórmula proporciona automàticament un recompte de paraules en una cel·la específica. COUNT compta automàticament les paraules de la cel·la, SPLIT compta tot el que separa un espai com un punt de dades individual (de manera que, per exemple, es pot comptar el contingut encara que sigui només un número com a paraula) i la secció final ( vist aquí com A2) compta la cel·la que voleu mirar. Com és habitual a Google Sheets, cada cel·la específica us permet fer un seguiment fàcil de les dades mitjançant un format d’ubicació basat en graella (és a dir, A2 troba la segona cel·la a la columna A), així que assegureu-vos de saber a quina cel·la estàs buscant. . A continuació, es mostra com utilitzar aquesta fórmula:
- Ressalteu la cel·la en blanc on voleu mostrar els resultats.
- Enganxeu la fórmula anterior a la barra de fórmules situada a sobre de l’encapçalament de la columna.
- Modifiqueu la lletra de columna i els números de cel·la de començament i final.
- Feu clic a la cel·la de visualització o premeu Enter per aplicar la fórmula.
Després de seguir aquestes instruccions, els fulls us donaran automàticament el resultat del recompte de paraules en una cel·la específica. També podeu utilitzar l'eina ArrayFormula en fulls conjuntament amb ' = ARRAYFORMULA (suma (counta (divisió ( rang , ')))))))))))))))))) "))") ")") ")") ")") ")") ")")) per proporcionar-vos una suma més àmplia del vostre contingut, sense haver d'arrossegar la fórmula de cel·la a cel·la, amb un exemple que la fórmula acabada és ' = ARRAYFORMULA (suma (recompte (divisió (A16: A19, ""))))))) "))"))) ' '
Comptar text per columna als fulls
Podeu utilitzar el mètode de les cel·les per comptar cada cel·la específica per rebre un recompte total de paraules, però, com podeu imaginar per a documents més grans, això trigarà més temps del que vulgueu. Per tal de proporcionar correctament el recompte de paraules per al document mitjançant un mètode molt més ràpid, podeu comptar el text en fulls mitjançant cada columna, en lloc de cada cel·la. Com que el text sovint es divideix en columnes, amb les files que sovint utilitzen números com a significants de dades, és molt fàcil arribar ràpidament a un recompte total de paraules quan s’utilitza la fórmula de columna, que es mostra aquí:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)))) - LEN (SUBSTITUT (CONCATENAT (A2: A78 & CHAR (47)))), "/", ""))) " )
Sí, és una fórmula molt més llarga, però el mètode d’utilitzar-la és tan simple com podríeu esperar de Google Sheets, tal i com hem publicat anteriorment. A la nostra foto d’exemple següent, el text comença a la casella A2, però utilitzarem B2 per enganxar la nostra fórmula i fer el seguiment de la nostra informació. Aquí teniu el funcionament:
- Ressalteu la cel·la B2 del vostre full.
- Enganxeu la fórmula anterior a la barra de fórmules situada a sobre de l’encapçalament de la columna.
- Modifiqueu la lletra de columna i els números de cel·la de començament i final.
- Feu clic a B2 per aplicar la fórmula.
Haureu de recordar per modificar la fórmula anterior per assegurar-vos que els números s'apliquen a les cel·les que voleu comptar. A la nostra fórmula d'exemple, la columna va d'A2 a A78; haureu de substituir aquests números per poder contar adequadament el contingut de la vostra columna. Tingueu en compte també que la vostra columna es perfilarà en vermell per mostrar on s'aplica la vostra fórmula. El resultat final del vostre treball dur es mostrarà a la cel·la B2, que es mostrarà i es perfila fàcilment per aprofitar-vos per tal de fer-vos una idea del vostre recompte de paraules. Amb cada columna comptabilitzada, podeu fer servir aquests números (tal com es veu a continuació) per afegir i guanyar una idea ràpida i senzilla del vostre recompte de paraules.
***
Tant si es tracta de proporcionar un context a les taules, com per descriure el que veieu, els encapçalaments de columnes o simplement per donar-vos una idea del que representen les vostres dades, sempre tindreu una quantitat de paraules que trobareu al document de fulls de Google. Tot i que és lamentable que el vostre contingut no es pugui comptabilitzar automàticament, com pot ser a Google Docs, no és massa difícil utilitzar l'eina de fórmules de Google Fulls de càlcul per afegir contingut ràpidament al document i afegir un nombre de paraules determinat. Amb només l'aplicació ràpida d'una fórmula, podeu accedir a les dades que vulgueu quan vulgueu.
Té alguna manera més de realitzar un recompte de paraules a Google Fulls de càlcul? Indiqueu-nos a continuació si ho feu, i no tingueu por de sol·licitar que Google afegís una eina de recompte de paraules adequada als fulls de càlcul de Google.
