Les cadenes de correu electrònic són o una forma útil de fer el seguiment d’una conversa o d’un malson de confusió que es produeix. El més probable és que si treballeu per a una gran empresa o corporació és aquesta última. Si esteu involucrats en clubs o grups és el primer. De qualsevol forma, podeu reenviar només una part d’una cadena de correu electrònic a Gmail i Outlook perquè pugueu adreçar punts específics sense tota confusió. Aquest tutorial us mostrarà com.
Vegeu també el nostre article Com s'adjunta un correu electrònic a un correu electrònic de Gmail
Els fils de correu electrònic són especialment molestos quan es visualitzen en un telèfon. Tant Gmail com Outlook fan un treball creïble comprimint-los i ressaltant l’última part de la conversa, però el correu electrònic pot ser encara un desorden desordenat que triga més del que s’hauria de desvelar.
Si voleu expandir-vos en un punt o adreça d'alguna cosa, és possible reenviar un únic correu electrònic dins d'una cadena de correu electrònic. Això us ajudarà a plantejar-vos el punt i a garantir que tothom que el llegeix pugui seguir el que passa. És un truc útil per saber, allà on o bé utilitzeu el correu electrònic.
Com que Gmail i Outlook són tan populars i els utilitzo jo mateix, els faré servir com a exemple. Probablement altres proveïdors de correu electrònic o clients de correu electrònic tinguin funcions similars.
Reenvia una sola part d'una cadena de correu electrònic a Gmail
Gmail fa un bon treball de domar fils de correu electrònic comprimint-los. Quan llegiu un correu electrònic, veureu els dos últims fils de la cadena juntament amb un divisor amb un número en un cercle. Aquest número indica el nombre de respostes a la cadena. Podeu fer clic al divisor per obrir la cadena i veureu només la capçalera de cadascun. Això fa que la navegació per cadenes de correu electrònic sigui més fàcil, però no deixa de ser un problema.
Per reenviar només un correu electrònic a una cadena, podeu provar això:
- Obriu la cadena de correu electrònic a Gmail.
- Seleccioneu el correu electrònic específic que voleu reenviar i obriu-lo.
- Seleccioneu la icona del menú de tres punts a la dreta del correu electrònic específic.
- Seleccioneu Endavant i completeu el camp Per.
- Afegiu el text al cos de correu electrònic que calgui i feu clic a Enviar.
Si voleu respondre a un correu electrònic específic dins d'un fil, podeu fer l'anterior, però seleccionar la petita fletxa negra en lloc dels tres punts. Això configura automàticament la resposta.
Això també funciona amb l’aplicació Gmail, amb la conversa dividida amb el comptador i els dos últims missatges que es mostren a la clara. Podeu obrir el correu electrònic que voleu reenviar i prémer el menú de tres punts i reenviar-los d'allà mateix.
Reenvia una sola part d’una cadena de correu electrònic a Outlook
Outlook és una altra aplicació de correu electrònic molt popular que s’utilitza molt en els negocis. Com que les corporacions són les més culpables de les llargues cadenes de correu electrònic, em recorda que no s'inclogui aquí. Si feu servir Outlook, heu de configurar l'agrupació de converses abans de reenviar un missatge individual.
A l'escriptori Outlook o a Office 365, proveu-ho:
- Obriu Configuració a la finestra principal d'Outlook.
- Seleccioneu Lectura i activeu la navegació de cures.
- Seleccioneu el correu individual per reenviar-lo i suprimiu-ne la resta.
- Afegiu el destinatari i feu clic a Enviar.
Eliminar la resta del correu és opcional, però manté les coses ordenades. Assegura que el correu electrònic que reenvieu no es perd en la cadena i destaca per ser llegit i entès ràpidament.
Podeu fer alguna cosa semblant a l'Outlook per al web:
- Obriu la safata d'entrada de l'Outlook.
- Seleccioneu la icona d'engranatges de la configuració, a la part superior dreta.
- Seleccioneu Totes les configuracions d'Outlook a la part inferior del control lliscant.
- Seleccioneu Mostra els correus electrònics com a missatges individuals de l'Organització de missatges.
- Seleccioneu Desa a la part superior de la finestra de configuració.
Un cop establert, hauríeu de poder seleccionar el correu electrònic individual des de la safata d'entrada i reenviar-lo tal com el reenviareu normalment. No inclourà la resta d’elements de la cadena de correu electrònic, per la qual cosa ha de ser fàcil d’entendre i de seguir.
Teniu una opció de desviament similar a l’aplicació Outlook, però no tinc cap cadena de correu electrònic per provar.
Estic segur que Yahoo, Thunderbird i altres clients de correu electrònic i proveïdors tenen opcions similars, però Gmail i Outlook són els dos que més utilitzo i tinc més experiència. Si sabeu reenviar correus electrònics individuals dins d'una cadena en altres aplicacions, comenteu-nos-ho a continuació. No només ajudarà els lectors de TechJunkie, sinó que també ajudarà a augmentar els meus propis coneixements.
