Gmail ofereix als usuaris la possibilitat de cercar carpetes específiques o la totalitat de la safata d'entrada per buscar correus electrònics o fitxers adjunts. Tanmateix, la funció de cerca bàsica té les seves limitacions a menys que aprengui una llarga llista d'operadors.
Conèixer els operadors us permet introduir etiquetes de filtre específiques juntament amb les vostres paraules clau per restringir els resultats, però és possible que no sempre sigui la millor manera de fer-ho. A continuació, es mostra un mètode més fàcil i ràpid que podeu utilitzar si voleu obtenir resultats encara més precisos.
Cerca avançada de Gmail
No molta gent utilitza la funció de cerca avançada des de la interfície de Gmail. Per descomptat, molt poques persones també utilitzen la cerca avançada de Google, per la qual cosa no és tan sorprenent. Tanmateix, quan el motor de cerca de Google és una mica més senzill pel que fa a Gmail, Gmail no inclou un tutorial de primera qualitat ni té una interfície especialment fàcil d'utilitzar.
Per accedir a la funció de cerca avançada, cal fer clic a la petita fletxa situada a la barra de cerca bàsica de Gmail. A partir d’aquí, se li proporcionaran vuit elements o paràmetres de cerca diferents que podeu utilitzar. Això us ha de permetre filtrar els resultats molt millor que utilitzar paraules clau a la barra de cerca.
Podeu utilitzar aquesta funció per cercar remitents, destinataris, subjectes, paraules, etc. La més interessant, però, és l'opció que us permet cercar correus electrònics que no continguin paraules específiques. Això significa que podeu filtrar de manera immediata alguns correus electrònics delicats si realitzeu aquesta cerca avançada amb algú que us vetlla.
També podeu incloure o excloure els xats de la llista. Això és realment interessant i útil. Si només confieu en la funció bàsica de cerca i cerqueu la vostra safata d’entrada per emissor, els resultats mostraran tant els vostres correus electrònics com el vostre historial de xat amb l’enviador.
Maneig de fitxers adjunts
Per començar a cercar correus electrònics amb fitxers adjunts, primer voldreu marcar el quadre Has adjunt adjunt des de la interfície de cerca avançada. També és possible que vulgueu seleccionar el paràmetre principal de cerca a Tot el correu, per si no sou un fan de l’organització de correus electrònics en carpetes dedicades. No molta gent ho fa, així que està bé.
Aleshores hauràs d’assignar un número al quadre Mida. A continuació, podeu cercar un correu electrònic que contingui un fitxer adjunt que sigui superior o inferior al valor indicat. El valor es pot expressar en quilobytes, bytes i megabytes. Podeu canviar entre els tres segons quin tingui més sentit.
També podeu afegir un calendari com a un altre paràmetre si creieu que us ajudarà. Després d’haver definit totes les preferències, podeu fer clic a l’enllaç que hi ha a l’extrem inferior dret de la interfície de cerca per desar el filtre per a un ús futur. Si no creieu que necessitareu això, simplement feu clic a la lupa de l’esquerra per iniciar una consulta amb el filtre nou.
Els resultats haurien de tornar gairebé a l’instant, depenent de l’ordinador i del vostre ISP, per descomptat.
Com a alternativa, també podeu utilitzar els operadors a la barra de cerca bàsica.
- Mida: es fa servir per cercar missatges o correus electrònics superiors a la mida indicada en B, KB o MB. (és a dir, la mida: 4MB mostra correus electrònics que superen els 4 MB, inclosos fitxers adjunts inclosos.)
- Menors: aquest operador us permet cercar missatges inferiors al valor indicat. (és a dir, més petit: 19 KB mostrarà correus electrònics menors de 19 KB.)
D’aquesta manera, podreu separar les fotos dels fitxers de vídeo, els llibres electrònics dels fitxers d’àudio, etc. Si ho feu, us ha de donar una millor idea d’on cercar els fitxers adjunts més grans. També podeu utilitzar carpetes per organitzar correus electrònics amb fitxers adjunts segons determinats paràmetres de mida.
Pensament final
De la mateixa manera que Google ofereix als usuaris diversos paràmetres de cerca per a consultes en línia, també ho fa Gmail. Tot i que el quadre de cerca avançada de Gmail té una interfície significativament més senzilla, encara fa un bon treball per ordenar correus electrònics segons paràmetres importants.
L’única zona on encara falta Gmail són les opcions d’ordenació reals. Si voleu organitzar els vostres correus electrònics per mida, tipus d’adjunt o altres funcions, sou molt limitat en el que podeu aconseguir.
