L’aplicació Vista prèvia d’OS X és una manera fantàstica de visualitzar PDF al vostre Mac, fins al punt que molts usuaris la prefereixen per sobre de programari més potent com Adobe Acrobat. I utilitzar Previsualització per visualitzar fitxers PDF és senzill, a més, amb la intuïtiva interfície que facilita canviar les vostres preferències de visualització, combinar documents i fins i tot reorganitzar pàgines existents. Però, i si voleu extreure una pàgina d'un PDF i desar-la com a document propi? No està clar com fer-ho en Previsualització, però per això estem aquí. Llegiu així per veure com podeu extreure una o més pàgines d’un PDF existent i desar-les com a document nou.
Per a aquest tutorial, utilitzem un exemple de PDF de la Guia de mitjans de comunicació Buffalo Sabers 2014-2015. Es tracta d’un gran document de 361 pàgines i volem extreure una sola pàgina (la pàgina 235, que enumera els registres de carrera de Sabers) per tal que puguem enviar-la per correu electrònic a algú sense haver d’enviar-los el document complet.
Hi ha dos mètodes per extreure una o més pàgines d’un document PDF en vista prèvia. La primera, una cosa que anomenem "Mètode Arrossegament i Execució", ràpida i bruta, però no us dóna molt control sobre com es desa o es modifica el fitxer. El segon, anotem-ho de manera no oficial com a "mètode de document nou", és una mica més detallat, però permet modificar com i on es guarda el nou fitxer, juntament amb algunes altres opcions potencialment importants. Començarem primer amb el mètode Nou document per comprendre què passa amb aquest procés, però si teniu pressa, només cal que salteu a la segona secció, a continuació.
El mètode del nou document
Per als dos mètodes d’extreure una o diverses pàgines d’un PDF, el nostre primer pas és canviar a la vista en miniatura de la vista prèvia, que ens permetrà seleccionar una sola pàgina. Aquesta és la mateixa vista que és útil per suprimir o reordenar les pàgines d’un document PDF. Amb Vista prèvia seleccionada, dirigiu-vos a la barra de menú OS X i seleccioneu Veure> Miniatures . També podeu canviar a la vista en miniatura mitjançant la drecera del teclat Option-Command-2 .
Veureu una diapositiva de la barra lateral a l’esquerra del vostre document PDF que mostra cada pàgina de manera individual de dalt a baix. Cerqueu la pàgina que voleu extreure i feu clic a la miniatura per seleccionar-la. La vista prèvia saltarà a la pàgina i la mostrarà a la dreta de la finestra (si ja no havíeu navegat a la pàgina anteriorment) i la miniatura de la pàgina estarà envoltada d’una caixa grisa a la barra lateral de les miniatures.
En el nostre exemple, només extreurem una sola pàgina del PDF. Si voleu extreure diverses pàgines i col·locar-les totes en un sol document nou, mantingueu premuda la tecla Maj i seleccioneu diverses pàgines seqüencials de la barra lateral de les miniatures o manteniu premuda la tecla de comandament per seleccionar diverses pàgines que no siguin seqüencials.
Amb les nostres pàgines seleccionades, hem de copiar-les al porta-retalls, ja sigui seleccionant Edita> Copia des de la barra de menús o bé mitjançant la drecera del teclat Command-C . A continuació, li direm a Previsualització que faci un nou document PDF de les pàgines que acabem de copiar, que es pot realitzar seleccionant Fitxer> Nou des del porta - retalls a la barra de menús o mitjançant la drecera del teclat Command-N .
Apareixerà una nova finestra de vista prèvia que conté les pàgines que heu copiat anteriorment. A partir d’aquí, podeu reorganitzar les pàgines si ho desitgeu, o fins i tot eliminar totes les pàgines que s’han copiat per accident del document original. Quan estiguis llest, aneu a Fitxer> Desa i desa el fitxer PDF nou a la ubicació desitjada.
El mètode Arrossega i deixa anar
Ara que enteneu el procés d’extracció, aquí es mostra el mètode “Arrossegar i deixar anar” més ràpid, tot i que es presenta amb algunes advertències.
Primer, repetiu els passos anteriors per canviar la vista prèvia a la vista de miniatures i, a continuació, seleccioneu una o més pàgines de la barra lateral de les miniatures. Ara, simplement feu clic a una de les pàgines seleccionades i arrossegueu el cursor fora dels límits de l'aplicació Vista prèvia. Veureu un cercle verd amb una icona "més" a la part inferior del cursor, juntament amb una vista prèvia dèbil de les pàgines seleccionades.
Mentre continueu mantenint el botó del ratolí o del trackpad, mueu el cursor sobre un espai en blanc de l'escriptori o cap a una ubicació del cercador i deixeu anar els fitxers. Apareixerà un sol PDF que contingui les pàgines que heu extret. El fitxer tindrà el nom original del PDF amb "(arrossegat") al mateix. A partir d’aquí, podeu modificar més el fitxer, arxivar-lo o enviar-lo al seu camí a amics i col·legues.
Arrossegueu i deixeu anar el nou document
Després d’haver après les dues maneres d’extreure pàgines d’un document PDF, al principi sembla que el mètode “Arrossega i deixa anar” és molt més ràpid (i ho és). Llavors, per què algú utilitzava el mètode "Nou document"?
El motiu pel qual el mètode del Nou document per extreure pàgines d’un PDF pot ser preferible al mètode Arrossegament i descàrrega més ràpida és que el primer us permet modificar el nom del fitxer del nou PDF, afegir etiquetes del buscador d’OX X, aplicar filtres de quars o xifrar el fitxer, tot durant el procés d’extracció. Fins i tot podeu canviar el format de sortida a una altra cosa que no pas a un PDF, com ara un fitxer JPEG o TIFF.
Per descomptat, podeu fer tots aquests canvis si feu servir el mètode Arrossegar i deixar anar, però haureu d’obrir els fitxers per separat després d’extreure’ls, fer els canvis i, després, tornar-los a desar, tots ells. pot desestimar qualsevol temps que estalvieu durant l'extracció real. Per tant, si només necessiteu una còpia ràpida d’unes quantes pàgines d’un PDF, el mètode Arrossega i deixa anar el camí a seguir. Però si heu de fer canvis (noms de fitxers, formats, etiquetes, etc.), probablement sigui més fàcil utilitzar el mètode detallat.
Tingueu en compte, però, que cap dels dos mètodes descrits aquí modifica en realitat el document PDF original. Totes les pàgines que copieu en un document nou, o arrossegueu i deixeu anar a l'escriptori, continuen al fitxer original.
