És possible que alguns usuaris de Gmail hagin de guardar còpies de seguretat secundàries dels seus correus electrònics més essencials. Tot i això, Gmail no inclou cap opció integrada per exportar correus electrònics seleccionats com a fitxers de text (TXT) o qualsevol altre format de fitxer per a aquest tema. Permet arxivar missatges, però si realment heu de tornar a trobar aquests missatges més endavant, l'arxiu s'empassa i no serveix per a res. Tot i això, encara podeu desar els missatges de Gmail com a documents de text amb algunes solucions. Així és com podeu exportar els correus electrònics de Gmail al format de fitxer de text (TXT).
Consulteu també el nostre article Com s'utilitza la combinació de correu amb Gmail
Copieu i enganxeu els correus electrònics de Gmail al bloc de notes
Una de les maneres més evidents d’exportar correus electrònics al format TXT és simplement copiar-los i enganxar-los. Aquesta és una manera ràpida i senzilla d’estalviar correus electrònics com a documents de text, i és una prova bastant estúpida, ja que probablement heu copiat i enganxat text ara un milió de vegades. Primer, obriu un missatge de Gmail i, a continuació, seleccioneu tot el text amb el cursor. Premeu la tecla de control Ctrl + C per copiar el correu electrònic al porta-retalls de Windows.
A continuació, feu clic al botó Cortana de la barra de tasques de Windows 10 per obrir aquesta aplicació. Introduïu "Bloc de notes" al quadre de cerca i, a continuació, seleccioneu per obrir el bloc de notes. Premeu la tecla de control Ctrl + V per enganxar el correu electrònic al bloc de notes. Feu clic a Fitxer i, a continuació, feu clic a Desa , introduïu un títol per al document TXT i premeu el botó Desa .
Obriu els correus electrònics a Google Docs
Un compte de Google+ amb Google Drive i Docs us permet guardar missatges de Gmail com a documents TXT sense copiar-los i enganxar-los. Podeu desar els correus electrònics de Gmail com a documents PDF i obrir-los a Google Docs. A continuació, podeu descarregar el correu electrònic de Docs com a fitxer TXT. Així és com podeu descarregar missatges de Gmail des de Docs.
- Primer, configureu un compte de Google en aquesta pàgina, si cal.
- Obriu un correu electrònic de Gmail que vulgueu desar com a fitxer de text.
- Premeu el botó Imprimir tot a la part superior dreta del correu electrònic.
- El botó Imprimeix tot obrirà la finestra Imprimir que es mostra directament a continuació. Feu clic al botó Canvia per obrir la finestra Selecciona una destinació .
- Seleccioneu l’opció Desa a Google Drive i premeu el botó Desa .
- Obriu l'emmagatzematge al núvol de Google Drive. Ara inclourà una còpia PDF del correu electrònic desat.
- Feu clic amb el botó dret en el correu electrònic PDF i seleccioneu Obrir i, a continuació, seleccioneu Google Docs . Això obrirà el text del correu electrònic a Google Docs com es mostra a continuació.
- Ara podeu fer clic a Fitxer i, a continuació, Descarregar com i seleccionar Text pla (.TXT) . D’aquesta manera, es guardarà el correu electrònic de Gmail a la carpeta de descàrrega predeterminada com a document de text (TXT). Des d'allà, podeu traslladar-lo a qualsevol carpeta que vulgueu, tal com ho faríeu amb qualsevol altre fitxer.
Desa els correus electrònics de Gmail en format PDF i converteix-los en documents de text
Com a alternativa, podeu convertir els vostres PDF de correu electrònic de Gmail a documents TXT. Hi ha molts paquets de programari i aplicacions web de tercers amb els quals podeu convertir PDFs a TXT. Així es pot convertir PDF de Gmail a documents de text amb l'aplicació web PDF a TXT.
- Obriu un correu electrònic a Gmail que heu de desar com a document de text.
- Premeu el botó Imprimir tot per tornar a obrir la finestra d'impressió.
- Feu clic al botó Canvia i seleccioneu l'opció Desa com a PDF .
- Premeu el botó Desa per obrir la finestra Desa com a .
- A continuació, escolliu una carpeta per a guardar el PDF i premeu el botó Desa .
- A continuació, obre aquesta aplicació web al lloc Online2PDF del navegador.
- Premeu el botó Selecciona a la pàgina PDF a TXT. A continuació, seleccioneu el PDF de correu electrònic que heu guardat recentment.
- Premeu el botó Convertir per convertir el document PDF al format TXT. La còpia de text del correu electrònic es desarà automàticament a la carpeta de baixada predeterminada.
Obriu els correus electrònics de Gmail al programari de client de correu electrònic
Podeu obrir correus electrònics de diversos comptes de correu electrònic en paquets de programari per a clients de correu electrònic separats. Alguns programes de client també us permeten exportar o guardar correus electrònics com a fitxers TXT. Així, podríeu obrir els vostres missatges de Gmail al programari del client de correu electrònic i després exportar-los com a documents de text. Així és com podeu exportar missatges de Gmail al format de fitxer de text normal amb el client de correu electrònic de Thunderbird gratuït.
- Primer, premeu el botó de descàrrega gratuïta d’aquesta pàgina per desar l’instal·lador de Thunderbird a Windows. Visiteu l'assistent de configuració de Thunderbird per afegir el programari del client de correu electrònic a Windows.
- A continuació, obriu Gmail, feu clic al botó Configuració i seleccioneu Configuració .
- Feu clic a Reenviament i POP / IMAP i seleccioneu l'opció Activa IMAP .
- Premeu el botó Desa els canvis .
- Obriu Thunderbird i introduïu els detalls del vostre compte de correu electrònic de Gmail a la finestra Configuració del compte de correu.
- Seleccioneu el paràmetre IMAP (opció de carpetes) a la finestra de configuració del compte. A continuació, introduïu manualment els detalls del nom d’amfitrió del servidor de Gmail.
- Quan hàgiu introduït tots els detalls requerits, podeu prémer un botó Crea compte . A continuació, podeu obrir els vostres correus electrònics de Gmail a Thunderbird.
- Feu clic al botó Descarregar ara d’aquesta pàgina web per afegir el complement ImportExportTools a Thunderbird.
- Feu clic a Eines, després a Complements i , a continuació, Instal·la a Thunderbird. A continuació, seleccioneu ImportExportTools XPI per instal·lar el complement i reinicieu Thunderbird.
- Després, podeu fer clic amb el botó dret a la safata d'entrada de Thunderbird i seleccionar ImportExportTools seguit per Exportar tots els missatges a la carpeta i seleccionar Format de text normal per exportar els vostres correus electrònics de Gmail a fitxers Thunderbird com a fitxers TXT.
Així, hi ha diverses maneres d’exportar els vostres correus electrònics de Gmail com a fitxers TXT mitjançant Google Drive, Docs, convertidors de PDF a TXT, Thunderbird i altres programes de clients. Algunes d’aquestes opcions són una mica més intensives en treball que d’altres, però sempre és bo tenir l’oportunitat de triar. A continuació, podeu fer una còpia de seguretat dels vostres correus electrònics de Gmail més essencials i fins i tot afegir dreceres a l'escriptori de Windows. Si només necessiteu guardar un missatge com a recordatori o una recepció d'algun tipus, probablement serà més fàcil si només utilitzeu el mètode de còpia i enganxa.
