Aquesta publicació de Tech Junkie us explica com exportar correus electrònics de Gmail com a documents de text. També vam parlar de com desar els correus electrònics com a PDF. Tanmateix, és millor guardar còpies de correu electrònic de còpia de seguretat com a fitxers HTML (Hypertext Markup Language) que s’obren al navegador. D’aquesta manera, els correus electrònics conservaran les seves imatges, hipervincles i format de text i ocupen menys espai que els PDF.
Malauradament, Google va oblidar afegir una opció d'exportació com a HTML a Gmail, però encara podeu exportar missatges de Gmail al format HTML. Heus aquí
Copieu i enganxeu els correus electrònics de Gmail al bloc de notes
Primer, podeu utilitzar les tecles de control ràpides de còpia i enganxa per desar els correus electrònics de Gmail com a fitxers HTML amb Bloc de notes. Si voleu incloure les etiquetes HTML al fitxer del bloc de notes, primer heu d’enganxar els correus electrònics en un convertidor de text a HTML. (No us preocupeu, us mostrarem un en un minut.) A continuació, podeu copiar el correu electrònic HTML convertit i enganxar-lo al bloc de notes.
Així que anem a provar-ho.
1. Obriu un correu electrònic a Gmail i seleccioneu tot el contingut amb el cursor.
2. Premeu la tecla de control Ctrl + C per copiar el missatge al porta-retalls de Windows.
3. A continuació, obriu aquesta pàgina web. La conversió d’unitat té una de les eines que recomanem per canviar el text amb format a HTML.
4. Enganxeu el correu electrònic al quadre de text de les dades d’entrada prement Ctrl + V.
5. Premeu el botó Converteix per convertir el correu electrònic enganxat a sortida HTML tal com es mostra a la instantània directament a continuació.
Ara obriu el bloc de notes. (Podeu obrir l'aplicació Cortana a Windows 10 i introduir "Bloc de notes" al quadre de cerca. Seleccioneu per obrir el bloc de notes. "
8. Quan el fitxer del bloc de notes estigui obert, premeu Ctrl + V per enganxar el vostre correu electrònic HTML al bloc de notes.
9. Feu clic a Fitxer > Desa com a .
10. Seleccioneu Tots els fitxers al menú desplegable Desa com a tipus.
11. Introduïu un títol de fitxer amb HTML al final. Per exemple, podeu introduir una cosa així com: correu electrònic de Gmail.HTML.
12. A continuació, seleccioneu per desar-lo a l'escriptori i premeu el botó Desa. Ara tindreu un fitxer HTML de correu electrònic desat a l'escriptori de Windows.
Convertiu PDF de correu electrònic de Gmail a format HTML
La finestra de diàleg Impressió de Chrome us permet desar els correus electrònics que teniu oberts a Gmail en format PDF. Podeu convertir les còpies PDF a format HTML amb diverses aplicacions web o programari. D’aquesta manera, podeu desar els missatges de Gmail com a PDF i convertir-los en HTML amb l’aplicació Web Convertir PDF a HTML i Word.
1. Primer, obriu un correu electrònic de Gmail a Google Chrome.
2. Feu clic al botó Imprimeix tot que es mostra a la instantània, a continuació.
5. A continuació, escolliu una carpeta per a guardar el PDF i premeu el botó Desa . Ara teniu una còpia PDF del correu electrònic de Gmail.
6. Feu clic a aquest hiperenllaç per obrir l'aplicació web Convertir PDF a HTML i Word a PDFOnline del navegador.
8. Seleccioneu el correu electrònic PDF que heu desat i premeu el botó Obrir . Una vista prèvia del correu electrònic HTML s’obrirà com es mostra a la instantània directament a continuació.
Converteix els correus electrònics de Gmail a HTML amb Outlook
També podeu obrir el vostre correu electrònic de Gmail amb programari de client de correu electrònic i exportar-lo com a HTML des d'allà. Outlook és un client de correu electrònic que us permet guardar correus electrònics en format HTML. Per importar els missatges de Gmail a Outlook, haureu d’obrir la pestanya El meu compte de Google per habilitar la verificació en dos passos de Gmail i configurar una contrasenya d’aplicació que Outlook pot utilitzar per connectar-vos a Gmail. Aleshores, podeu afegir el vostre compte de Gmail a Outlook i guardar correus electrònics de la manera següent.
- Obriu Outlook i feu clic a la pestanya Fitxer.
- Seleccioneu Fitxer i Afegeix un compte per obrir una finestra Afegeix un compte.
- Introduïu els detalls d’inici de sessió de Gmail i premeu el botó Finalitzar per sincronitzar Gmail amb Outlook. A continuació, podeu obrir correus electrònics de Gmail a Outlook.
- Obriu un correu electrònic de Gmail des de la llista de correu de Outlook.
- Feu clic a Fitxer > Desa com a per obrir la finestra de diàleg Desar com a.
- Seleccioneu HTML al menú desplegable Desa com a tipus.
- Introduïu un títol del fitxer i seleccioneu una carpeta on guardar-la.
- A continuació, premeu el botó Desa .
Obriu els correus electrònics HTML al vostre navegador
Quan heu exportat correus electrònics com a HTML, podeu tornar-los a obrir fent clic amb el botó dret en els seus fitxers i seleccionant "Obrir amb". Seleccioneu per obrir el correu electrònic amb el vostre navegador web (Chrome, Firefox, Explorer, etc.). El correu electrònic s’obrirà en una pestanya del navegador, com en el quadre que apareix a sota. Els usuaris de Firefox poden obrir fitxers HTML fent clic a Fitxer > Obrir fitxer i seleccionant el correu electrònic a obrir.
Així, és així com podeu exportar els correus electrònics de Gmail a HTML. També podeu convertir correus electrònics a HTML i un altre format de fitxer amb el programari Total Mail Converter. Amb les còpies de correu electrònic HTML, podeu suprimir més correus electrònics de Gmail per alliberar algun espai d’emmagatzematge de la safata d'entrada (i Google Drive).
