Microsoft Excel és una potent aplicació de full de càlcul, però també permet crear una àmplia varietat de gràfics i gràfics impressionants, incrustats de manera predeterminada al fitxer de full de càlcul. Tot i que sovint és preferible compartir tot un fitxer Excel, de vegades és possible que només compartiu o exporteu el gràfic o el gràfic. A continuació, es mostren diverses maneres d’exportar un gràfic d’Excel com a imatge.
Als efectes d’aquest article, utilitzem Microsoft Office 2013, la versió més recent per a Windows a partir de la data de publicació. Tingueu en compte, però, que els passos descrits aquí s'apliquen generalment a versions anteriors de la suite de productivitat.
Exporta gràfics Excel directament a altres aplicacions d’oficina
Molts usuaris que busquen agafar un gràfic o un gràfic d’Excel d’un fitxer de full de càlcul només volen utilitzar la imatge en una altra aplicació de Microsoft Office. Els exemples són incrustar-lo en un document Word de informe trimestral o mostrar-lo com a diapositiva en una presentació de PowerPoint.
Per copiar una imatge del gràfic de l'Excel a una altra aplicació d'Office, feu clic amb el botó dret a la vora del gràfic del fitxer de full de càlcul Excel i trieu Copiar . Si seleccioneu el gràfic de la vora, podreu agafar tot el gràfic; si feu clic a dins del gràfic, podreu seleccionar involuntàriament només alguns elements del gràfic.
Dirigiu-vos a l’altra aplicació d’Office i localitzeu on voleu inserir la imatge del gràfic d’Excel. A les nostres captures de pantalla, enganxem el gràfic a un document de Word. Situeu el cursor a la ubicació desitjada i aneu a la pestanya Inici. Feu clic al triangle situat a Enganxa i escolliu l'opció de l'extrem dret, que enganxarà el gràfic com a imatge.
Aquest inserirà el gràfic com a fitxer d’imatges, conservant el disseny i l’aspecte del gràfic exactament tal com estava a Excel. La imatge s'enganxarà a la mida real, que pot ser massa gran o petita per al document. En aquest cas, podeu moure-la i canviar-la la mida de la mateixa manera que es manipulen altres fitxers d'imatge d'Office.
De forma alternativa, podeu enganxar el gràfic “en viu”, en el sentit que les dades del gràfic d’Excel es copiaran al document Word o PowerPoint mitjançant la formatació del llibre de treball d’origen Excel o del document d’Office original. En aquest cas, haureu de triar una de les dues primeres opcions de la finestra d'enganxar, amb l'opció de mantenir la formatació d'origen (Excel) o de destinació segons es desitgi. Tingueu en compte, però, que alguns gràfics no semblen perfectament adequats amb aquest mètode, fins i tot si feu servir l'opció "mantenir la formatació de l'origen". Per tant, si voleu preservar la formatació del gràfic d’Excel exactament, voldreu quedar-vos enganxat al gràfic com a imatge.
Exporta gràfics Excel amb Microsoft Paint
Si voleu divorciar-vos completament dels gràfics Excel d'Office i simplement crear un fitxer d'imatges senzill, el més fàcil és copiar el gràfic d'Excel a Microsoft Paint (o una altra aplicació d'edició d'imatges, però seguirem amb Paint per a aquest tutorial. és gratuït i inclòs a totes les versions de Windows).
Per començar, comenceu a copiar el gràfic del document d’Excel, tal com s’explica més amunt. Aquesta vegada, però, enganxarem la imatge a Paint en lloc d'una altra aplicació d'Office.
Amb el gràfic copiat, engegueu Paint i creeu un nou document en blanc. A continuació, premeu Control-V per enganxar la imatge del gràfic. També podeu prémer el botó Enganxa a la interfície de la cinta.
Si la imatge del gràfic és més gran que la mida predeterminada del llenç en Paint, el llençol s'amplirà automàticament per adaptar-se exactament a les dimensions del gràfic quan s'enganxa. Tanmateix, si el llenç és massa gran i hi ha molt d'espai blanc a la dreta i a la part inferior de la imatge del gràfic, simplement podeu agafar el cantó del llenç i canviar-lo per adaptar-lo al gràfic.
Un cop acabat, aneu a Fitxer> Desa com i escolliu el format d’imatge en què voleu desar el vostre gràfic. Les opcions més populars inclouen JPEG o PNG. Amb el fitxer d’imatges creat, ara podeu distribuir-lo als companys, incrustar-lo en altres documents o aplicacions, o simplement arxivar-lo amb finalitats arxivístiques.
Exporta tots els gràfics Excel desant el quadern de treball com a pàgina web
Si teniu diversos gràfics en un document Excel, és possible que no vulgueu replicar els passos anteriors per a cadascun. Una manera ràpida d’exportar tots els gràfics d’un quadern de treball d’Excel com a imatges és guardar una còpia del quadern de treball com a pàgina web, ja que, per fer-ho, Excel crearà i exportarà fitxers d’imatges per a vosaltres.
Torneu a Excel i trieu Fitxer> Desa com a . Si feu servir Excel 2013, opteu per guardar el document a l’ordinador que no pas a una solució en línia com OneDrive.
A la finestra Desa com a, navegueu fins a la ubicació on voleu guardar el document. Pot ser una ubicació temporal, ja que probablement suprimireu l’arxiu de la pàgina web després d’agafar els fitxers d’imatges del gràfic. A "Desa com a tipus", seleccioneu Pàgina web i a l'opció "Desa", assegureu-vos que s'ha seleccionat tot el quadern de treball . Premeu Guardar per finalitzar el procés, ignorant qualsevol missatge sobre compatibilitat.
Un cop exportades totes les imatges del gràfic, no dubteu a eliminar l'arxiu de la pàgina web. Sempre que hagueu utilitzat "Desa com" tal com es descriu anteriorment per crear-lo, el vostre llibre de treball original d'Excel romandrà intacte i intacte per aquest procés.
