Despatxar un correu electrònic de manera prematura o per error pot ser una experiència difícil.
Vegeu també el nostre article Com reenviar automàticament un correu electrònic a Outlook
Imagineu-vos que envieu al vostre capdavant la instantània inflada, desfigurada i pulsant del dit gros del peu (que hauria d'haver estat enviat al vostre amic), amb un subtítol: "Amic, mira aquest noi!" O bé, imagineu-vos escrivint una proposta de treball i, a continuació, ruixeu el vostre missatge generosament amb una sèrie de dúpids indicis que us farien semblar un bufó analfabeta i, tot seguit, feu clic al botó "enviar". Coses dures, de fet.
De vegades, la comunicació basada en correu electrònic pot semblar un petit desastre de PR que s’espera que passi. Si sou tan maldestres com nosaltres i tendim a arruïnar la vostra imatge en segons enviant correus electrònics mal pensats, no us preocupeu, perquè hi ha esperança a l’horitzó.
És el propi Microsoft qui ens rescata aquest cop i les persones més intel·ligents que hi són allà ho fan oferint-nos una funció a Outlook (el programa de creació de missatges) que pot revertir l'enviament de correus electrònics, o almenys ajornar-ho. !
, us mostrarem com obtenir els avantatges d’aquesta característica francament monumental i, així, salvar la cara en moltes situacions potencialment vergonyoses en el futur. A més, t’explicarem com habilitar la funció pròpia. (No exactament la ciència nuclear, però encara mereix una explicació.)
Com funciona el sistema?
En primer lloc, abordem l’elefant de la sala: el sistema d’Outlook no desfà els missatges enviats, ja que, a més, posposa l’enviament d’aquí a un parell de minuts. Ara, aquest gir d’esdeveniments us pot fer pensar que l’esmentada característica és prou inequívoca o, de fet, completament inútil, però tingueu-la aquí aquí per uns instants.
Considereu-ho.
Una part justa de correus electrònics mal construïts s’envia a causa d’incoherències banals com ara una impaciència simple o un conjunt de dits fidgety que no poden esperar a fer clic al botó “enviar”. Per tant, una funció que retarda l’enviament del vostre missatge durant un parell de moments pot ser un element important en el vostre arsenal de prevenció de desastres, per dir-ho!
Si us fa massa mandra comprovar la vostra gramàtica, la puntuació o si el que acabeu de crear encara té sentit o no, en primer lloc, la funció de "desfer enviament" d'Outlook us garantirà la vostra seguretat. És com una d’aquestes aplicacions que truca a un taxista per conduir el cotxe i tu mateix a casa per si està massa borratxo per fer-ho tu mateix.
Et sembla, encara hauràs de fer clic en uns botons per fer una trucada. De la mateixa manera que aquest mecànic, l'Outlook acabarà enviant el missatge, per molt que tingui una combinació horrible. Per tant, per fer un bon ús d’aquesta funció, no us oblideu de realitzar una revisió ràpida de qualitat del contingut del vostre missatge abans que no s’enviï de bé.
Disponibilitat de "Desfés d'enviament"
"Ah, però és Postpone Send , però, no?" Sí, sí, saps què volíem dir. Estem utilitzant els dos termes de manera intercanviable aquí. La cosa és, per molt atractiu que pot ser que aquesta funció no estigui disponible a totes les versions d'Outlook.
Per ser precisos, només podeu utilitzar l'opció "desfer l'enviament" a les versions 2010, 2013 i 2016, de manera que les més recents. Pel que fa als més grans, sembla haver-hi una manera d’utilitzar-lo, però sembla que hi ha problemes, logística dura i de vegades pura misèria. Perquè les versions antigues funcionin, heu de tenir un compte de Microsoft Exchange.
En aquesta plataforma, l'administrador ha d'activar la funció, però tot i així només funciona per als usuaris de l'organització. Perquè la festa sigui encara més divertida, hi ha una altra opció que permet que individus de l'equip prohibeixin recordar els missatges enviats directament a ells. És un desastre.
En qualsevol cas, si teniu les versions més noves, aneu bé. Si no, la sort.
Com configurar-ho: explicació en profunditat d'un procediment més aviat simple
1. En primer lloc, feu clic a la pestanya Fitxer per ampliar-la. Un cop tingueu la vista completa de la informació del compte, feu clic a Regles i alertes. Això us portarà a una secció on podeu gestionar les regles antigues i crear-ne una de nova.
2. Feu clic al botó Nova regla i espereu que s'iniciï l'assistent. Això pot trigar uns instants, però probablement s’iniciarà gairebé immediatament.
3. Un cop posat en funcionament l'assistent, assegureu-vos de fer clic a Aplica la regla dels missatges que envio, una línia que trobareu a la subsecció "Comença des d'una regla en blanc". Tingueu en compte que també hi ha una opció per habilitar aquesta funció per als missatges entrants.
4. Feu clic a Següent i, a continuació, per aplicar la nova regla que feu. Això us portarà a la següent etapa de crear els vostres propis mitjans per mantenir els vostres missatges potencialment desgavellats.
5. La següent etapa consisteix en triar el temps que necessiteu per processar i desnatar el que heu escrit. En la següent finestra emergent, l'assistent us llança, comproveu el lliurament d'ajornament uns quants minuts. Un cop fet això, hi haurà una petita finestra emergent on podreu introduir el valor que us agradi. (Per exemple 5 o 10 minuts)
6. Un cop hàgiu definit el valor al vostre gust, feu clic a D'acord i al botó Següent per marcar l'inici d'un nou capítol al vostre programa d'assistència d'Outlook. (Només es diu el nom. Tot seguit, el programa s'ha acabat per a tots els propòsits i propòsits, realment.)
7. Com a gran final de tipus, utilitzeu els vostres talents nomenclaturals i utilitzeu-ne el nom per a la vostra nova regla. (Assegureu-vos que el quadre Activa aquesta regla està marcat, per cert.) Després d’això, comproveu que no hagi fet mal el nom de la vostra regla, feu clic a Finalitzar, i voleu, que teniu un nou Outlook. regla per trucar al vostre!
Conclusió
Tot i que considerem, el missatge de posposició de Microsoft a la seva plataforma Outlook sembla ser una característica fàcil i fàcil d’utilitzar que us pot estalviar molta vergonya a l’hora de comunicar-vos per correu electrònic. Polzes cap amunt, forsooth! Per la nostra banda, esperem que us resulti útil aquest article i us desitgem que, en el futur, tinguin un bon intercanvi de correu electrònic sense errors.
