Google Docs és un excel·lent recurs per a particulars o petites empreses que no utilitzen aplicacions d’oficina prou com per justificar la compra a Microsoft Office o 365. És en línia, és gratuït i pot fer gairebé tot el que Office pot. També permet una col·laboració més fàcil sense haver de configurar SharePoint, comptes específics de Microsoft i tot tipus d’altres configuracions.
Utilitzo molt Google Docs quan col·laboro en projectes. És una manera senzilla de contribuir a una peça. Els canvis es guarden automàticament i les pàgines es carreguen dinàmicament. Sempre podeu veure la versió més recent del document i podeu fer un seguiment del que fan les altres persones. També podeu treballar des de qualsevol lloc, que és ideal per a autònoms o petites empreses.
Incrustar vídeo de YouTube a Google Docs
Com és de suposar, tenint en compte que Google gestiona Docs i és propietari de YouTube, incorporar vídeo de YouTube a Google Docs és bastant fàcil. Mai no ho era. Durant un temps, només va funcionar a Chrome i a Internet Explorer i va causar errors a Firefox i Safari. Afortunadament, tots aquests glitches estan solucionats ara per obtenir una experiència multimèdia completa, independentment del navegador que utilitzeu.
- Inicieu la sessió a Google Docs.
- Feu clic al botó blau nou de l’esquerra i seleccioneu el document que trieu.
- Seleccioneu un tema i comenceu a modificar el document com considereu oportú.
- Ressalteu el lloc on voleu inserir el document al document.
- Feu clic a Insereix al menú i, a continuació, a Video. Apareixerà una finestra nova amb dues opcions: cerca de vídeo o URL.
- Introduïu el terme de cerca o l’URL que calgui.
- Ressalteu el vídeo que voleu integrar al document i feu clic a Selecciona a la part inferior de la finestra.
El vídeo ara apareixerà al document en un marc personalitzable. Arrossegueu, redimensioneu i maneufeu la caixa fins que estigui en la posició que desitgeu. Un cop fet, el document es guardarà automàticament i podreu continuar la vostra feina.
Incrustar un vídeo que no sigui de YouTube a Google Docs
YouTube pot ser el repositori de vídeos més gran d’Internet, però no és l’únic. És possible que també hagueu creat el vostre propi vídeo i vulgueu incloure-ho al document sense haver-lo penjat abans a YouTube. Podeu fer-ho.
- Deseu el vídeo al vostre ordinador local i, a continuació, pengeu-lo a Google Drive.
- Obteniu un enllaç per compartir el vídeo de Google Drive.
- Feu una captura de pantalla del primer marc del vídeo per actuar com a marcador de posició dins del document.
- Obriu el document que trieu i feu clic a on voleu que aparegui el vídeo.
- Feu clic a Insereix i, a continuació, Imatge i col·loqueu la captura de pantalla al document.
- Arrossegueu, redimensioneu i maneufeu la captura de pantalla fins que encaixi.
- Manteniu ressaltada la captura de pantalla i seleccioneu Insereix i, a continuació, Enllaç.
- Afegiu l'enllaç que es pugui compartir des del pas 2 i feu clic a Aplica.
Per fer una captura de pantalla, feu el vídeo a pantalla completa a l’ordinador i premeu Ctrl + PrtScn (Windows). Es farà una captura de pantalla i es col·locarà a la carpeta de baixada predeterminada. Obriu la imatge en un programa d’edició de gràfics com Paint.net i redimensioneu-lo segons calgui. Guardeu-lo a la mateixa ubicació de Google Drive que el vídeo per a un ús futur.
Per descomptat, podeu descarregar un vídeo de YouTube al vostre ordinador, fins a Google Drive i enllaçar-lo, però no és òptim. Segons la forma de configuració, de vegades la qualitat dels vídeos que s’allotgen independentment està restringida a 360p. Això és bo per a la majoria de presentacions, però si necessiteu alta definició, preferiu utilitzar directament YouTube. El vostre quilometratge pot variar, per descomptat.
