Google Forms és un servei completament gratuït que permet crear enquestes en línia, preguntes, enquestes, qüestionaris i molt més. Totes les dades es recopilen i emmagatzemen en un full de càlcul de Google senzill.
Així, si voleu afegir diferents formularis al vostre lloc web, com ara els formularis "Contacteu amb mi", o si voleu organitzar i publicar enquestes en línia complexes que la gent pot adoptar, Google Forms és l'eina adequada per a la feina.
A més, els formularis de Google us poden notificar quan les persones envien la seva informació als vostres formularis en línia, enviant-vos immediatament un correu electrònic.
Aquest article us mostrarà exactament com podeu configurar els formularis de Google perquè aquestes dades es lliurin directament a la safata d'entrada.
Com rebre les dades dels formularis de Google enviats a la safata d'entrada
Links ràpids
- Com rebre les dades dels formularis de Google enviats a la safata d'entrada
- La manera de Google Scripts
- 1. Creeu un formulari nou a Google Drive
- 2. Introduïu el codi
- 3. Configureu disparadors
- L’alternativa Less Geeky
- 1. Baixeu el complement de formularis de Google
- 2. Introduïu les vostres dades
- 3. Personalitzeu les vostres notificacions per correu electrònic
- La manera de Google Scripts
- Trieu un mètode i comenceu a rebre dades de formularis de Google al vostre correu electrònic
Hi ha dos mètodes que us permeten rebre dades del formulari de Google al vostre correu electrònic. El primer mètode requereix que utilitzeu Google Scripts. Un Google Script és un llenguatge de script que s’utilitza per desenvolupar aplicacions de baix nivell a la plataforma anomenada G Suite.
Tot i que hi ha una programació lleugera implicada en aquest mètode, no heu d’entendre i saber programar per rebre dades del formulari a la safata d’entrada.
Simplement podeu utilitzar la plantilla existent, modificar una cosa o dues, i voila: ja haureu definit tot el que necessiteu perquè funcioni aquest mètode. Per a alguns usuaris, aquest mètode podria ser més complicat, de manera que hi haurà una alternativa més fàcil més endavant a l’article. Passeu-les per totes dues i trieu el que us resulti més fàcil.
La manera de Google Scripts
Ara passem als negocis. Els passos següents us mostraran com afegir funcions de correu electrònic a qualsevol formulari de Google literalment mitjançant Google Scripts.
1. Creeu un formulari nou a Google Drive
El primer pas és crear un nou formulari a Google Drive. Si ja teniu un formulari de Google existent, també podeu utilitzar-lo.
Un cop hàgiu definit el formulari de Google, haureu d’obrir el full de càlcul de Google associat. Aquest és el full de càlcul que recopila totes les respostes al formulari de Google. Podeu fer-ho si seleccioneu "Mostra les respostes" que trobareu a l'editor de formularis.
2. Introduïu el codi
Vés a Eines i selecciona Editor de scripts. Quan s'obre l'editor de scripts, molt probablement veureu algun codi. Seleccioneu aquest codi i suprimiu-lo.
Ara, haureu d’introduir el codi:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Recordeu que cada carta conté quan esteu programant, així que assegureu-vos que heu introduït tot correctament.
Ara és el moment d’ajustar i canviar el codi una mica. Notareu "XYZ" a la tercera línia del codi. És aquí on heu d’introduir la vostra pròpia adreça de correu electrònic o el correu electrònic on voleu rebre les dades. No oblideu posar la vostra adreça de correu electrònic entre cometes.
A continuació, premeu Ctrl i S junts per desar el codi.
3. Configureu disparadors
En les versions anteriors de l'Editor de scripts, hi havia una pestanya Disparadors al costat de Compartir. A l’última versió, haureu d’anar a Editar i seleccionar Disparador del projecte actual. A partir d’aquí, simplement feu clic a Afegeix activador i configureu els paràmetres.
Després heu de fer clic a "Desa" i després a "Autoritzar".
L’alternativa Less Geeky
Si preferiu no manipular el codi, hi ha un mètode més senzill que us permet realitzar bàsicament el mateix. Perquè això funcioni, haureu d’utilitzar un complement de formularis de Google.
Els passos següents us mostraran com:
1. Baixeu el complement de formularis de Google
Podeu descarregar i instal·lar el complement de notificacions per correu electrònic del formulari fent clic aquí. Després d’haver-lo instal·lat, feu clic a la icona de complements del vostre Editor de formularis.
A continuació, trieu les notificacions per correu electrònic per als formularis i seleccioneu "Crea una nova regla".
2. Introduïu les vostres dades
S'obrirà una finestra nova a l'editor de formularis. Allà, haureu d’introduir el vostre nom complet i les adreces de correu electrònic (una o més) que rebran els correus electrònics.
Després d’això, feu clic a “Continuar”.
3. Personalitzeu les vostres notificacions per correu electrònic
A la finestra següent, podreu configurar com seran les notificacions per correu electrònic. Les opcions són molt senzilles i senzilles.
També teniu l’opció d’establir certes condicions per a les vostres notificacions per correu electrònic. No obstant això, això no és necessari perquè funcioni aquest mètode, de manera que el podeu deixar tal com és.
Per finalitzar, feu clic a Crea regla.
Trieu un mètode i comenceu a rebre dades de formularis de Google al vostre correu electrònic
Aquests són els dos mètodes que podeu utilitzar per rebre de forma automàtica noves respostes de formularis de Google a la vostra adreça de correu electrònic. L'únic que queda és provar-los tots dos i triar el que et funcioni millor.
