Si no utilitzeu o no voleu utilitzar un mailer massiu com Mailchimp, podeu fer correus missatges de correu electrònic interactius amb un esforç mínim. Si comercialitzeu o promoveu alguna cosa, afegir una enquesta, un test o un formulari de comanda a un correu electrònic pot ser una manera molt eficaç d’incentivar l’acció de l’usuari. Aquest tutorial us mostrarà com incrustar un formulari de Google en un correu electrònic.
Els serveis de correu a gran escala, com ara Mailchimp, tenen els seus propis formularis que podeu incorporar si feu servir el servei. Si no utilitzeu Mailchimp o un altre servei de correu, podeu fer el mateix vosaltres mateixos dins del vostre correu electrònic.
Els formularis de Google són molt potents i estan molt ben concebuts. Funcionen molt bé, tenen uns excel·lents dissenys i obtenen tots els resultats automàticament. Pel que fa a la comercialització, no és molt més fàcil que això!
Incrustar un formulari de Google en un correu electrònic
Utilitzaré Gmail com a correu electrònic, però podeu utilitzar qualsevol client de correu electrònic per enviar l'enquesta. Podeu enviar-lo incrustat al correu electrònic o com a enllaç. Només podeu incrustar el formulari de Google a Gmail, però podeu enviar l'enllaç mitjançant qualsevol client de correu electrònic. També podeu publicar el formulari als vostres comptes de xarxes socials per obtenir una exposició màxima.
La configuració d’un formulari de Google és molt senzilla.
- Obriu el vostre Google Drive i inicieu la sessió.
- Seleccioneu Nou a la part superior esquerra.
- Seleccioneu Més i, a continuació, el formulari de Google.
Haureu de veure una finestra nova amb un formulari en blanc llest per emplenar-lo. Doneu-li un títol, afegiu les vostres preguntes i utilitzeu les eines de disseny del menú petit de la dreta per mostrar-lo com vulgueu.
Podeu seleccionar la paleta de pintura a la part superior dreta per canviar el tema, afegir el vostre logotip com a capçalera i canviar l'estil de tipus de lletra. No triguem gaire a personalitzar el formulari per adaptar-se a la vostra marca o a veure exactament com desitgeu. A continuació, utilitzeu la icona d'ulls petits per previsualitzar el vostre formulari per tal de veure si cal ajustar-lo.
Un cop acabat, seleccioneu la icona de commutació a la part superior i activeu la casella del costat de Recopilació d’adreces de correu electrònic, per què no? També podeu personalitzar altres funcions del formulari des de la finestra emergent Configuració. També pot ser que vulgueu habilitar "Consulteu gràfics de resums i respostes de text perquè pugueu veure ràpidament les respostes que van donar les persones". Seleccioneu Desa un cop finalitzat.
Ara seleccioneu el botó Enviar a la part superior dreta de la finestra del formulari principal. Es mostra la finestra emergent Enviar formulari. Aquí configureu el correu electrònic al voltant del formulari perquè sembli bo, conté una crida efectiva a les accions i feu que la gent l'empleni. Assegureu-vos que marqueu la casella "Inclou el formulari al correu electrònic" per incorporar el formulari al correu electrònic.
Tot el que heu de fer ara és afegir l'adreça de correu electrònic del destinatari i prémer Enviar. Se us demanarà si voleu veure respostes. Es crearà un full de Google a la vostra unitat que recollirà totes les respostes al vostre formulari per tal de comprovar-les. També podeu rebre notificacions per correu electrònic que us indiquin quan algú ha emplenat el formulari. Aquesta notificació no us dirà què van respondre, sinó que van respondre.
Compartir un formulari de Google a les xarxes socials
A més d’incorporar un formulari de Google en un correu electrònic, també el podeu compartir a través de les xarxes socials. Si comercialitzeu una empresa o empresa, voldreu la màxima exposició possible, per la qual cosa és imprescindible. També és molt senzill de fer.
Creeu el vostre formulari com a anterior, però en lloc de marcar la casella "Inclou el formulari al correu electrònic", el deixeu en blanc. A continuació, seleccioneu Facebook o Twitter entre les icones grises del quadre Enviar formulari per afegir el formulari a les xarxes.
Si voleu compartir-lo en qualsevol altre lloc, obteniu l’enllaç de la pestanya dins del quadre Enviar formulari i publiqueu l’enllaç arreu on vulgueu que aparegui el formulari. Apareixerà igual que un enllaç, però obrirà el formulari a la seva pròpia pàgina del navegador i recopilarà les respostes de la mateixa manera que el correu electrònic.
Els formularis de Google s'ajusten al mateix motlle que les fulles i diapositives de Google. És senzill d’utilitzar però potent en la seva execució. També funciona perfectament amb altres productes de Google per proporcionar un funcionament fàcil i permet a qualsevol persona que comercialitzi la seva empresa de maneres realment efectives. Sempre que pugueu fer un concurs o enquesta interessant i convèncer la gent perquè respongui, la resta és fàcil!
