Els formularis de Google són una excel·lent eina per crear tot tipus de formularis, enquestes i formularis d’enviament de treballs. És una eina gratuïta amb molts formularis pre-dissenyats que podeu editar al vostre gust i publicar-los en línia perquè els puguin omplir.
Consulteu també el nostre article Com pujar un fitxer amb Google Form
De vegades, però, haureu de canviar la plantilla original per adaptar-se millor a les vostres necessitats. En lloc de crear un nou formulari des de zero, podeu editar un formulari ja enviat a qualsevol moment. Aquest article explicarà com podeu fer-ho.
Canvia els formularis enviats
Les plantilles de Google Forms estan dissenyades prèviament, però podeu fer els vostres canvis abans de publicar-les. També podeu fer canvis després de publicar-los. Aquí teniu el que heu de fer:
Mètode 1: configureu un enllaç d’edició
El primer mètode us permet crear un enllaç d’edició que podreu utilitzar més endavant per canviar la informació del formulari. L’enllaç de resposta d’edició s’ha de configurar abans d’enviar el formulari per primera vegada, de manera que us permeti fer canvis en el futur.
- Obriu el formulari de Google que necessiteu.
- Feu clic a la icona de configuració a l'esquerra del botó gran "Enviar" a la cantonada superior dreta del document.
- Quan apareix la nova finestra, marqueu la casella "Edita després d'enviar" per crear l'enllaç d'edició. Feu clic a "Desa".
- Feu clic a la icona del petit ull per introduir la informació que desitgeu i veureu un enllaç que diu "Edita la resposta".
- Feu clic a l’enllaç per editar la informació que heu enviat anteriorment.
- Copieu l’enllaç i guardeu-lo al vostre PC de manera que pugueu editar el formulari en qualsevol moment.
El mètode funciona bé quan voleu editar una única resposta del formulari de Google, però les coses es compliquen una mica més si tracteu de respostes múltiples. Aquí teniu el que heu de fer per configurar enllaços d’edició únics.
Mètode 2: crea el teu script
- Primer, heu de crear un full de càlcul amb les respostes que ja teniu. Feu clic a la pestanya "Respostes" i després feu clic a la icona de full de càlcul verd.
- Obriu el full de càlcul de resposta del formulari. Feu clic a "Eines" i seleccioneu "Editor de scripts".
- Suprimeix el text que apareix en obrir el script.
- Copieu el següent script al editor de scripts:
function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ("La tecla de forma va aquí");
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ("El vostre nom de la fitxa de Google respon aquí: el nom de la pestanya, no el nom del fitxer");
var data = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Introduïu el número de columna on, el lloc on s'introdueixen els URL;
var responses = form.getResponses ();
var timestamps =, urls =, resultUrls =;
for (var i = 0; i <responses.length; i ++) {
timestamps.push (respostes.getTimestamp (). setMilliseconds (0));
urls.push (responses.getEditResponseUrl ());
}
for (var j = 1; j <data.length; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]: ”]);
}
sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);
}
- Canvieu la comanda ("La vostra clau de formulari surt aquí") amb la clau de formulari adequada per a cada informe.
- La clau de formulari és la lletra que es troba a la barra d’adreces. Copieu i enganxeu a la fila necessària a l'editor de scripts.
- A continuació, copieu el nom del full i enganxeu-lo per substituir "El vostre nom del full de Google de les vostres respostes surt aquí." - Necessiteu el nom de la pestanya i no el nom del fitxer.
- En acabar això, haureu d’editar la línia var urlCol a l’editor de script. Introduïu el número de la primera columna buida al full de càlcul. En el nostre cas, són les 8.
- Deseu el script i introduïu-ne el nom.
- Quan ho heu configurat tot, executeu la funció del vostre script i seleccioneu "assignEditUrls".
- Reviseu els permisos i permeteu que el vostre compte utilitzi el script.
- Torneu al full de càlcul i veureu que cada entrada té un enllaç únic.
- Feu clic en un enllaç i podreu editar cada enllaç en qualsevol moment.
- Executeu el guió cada vegada que vulgueu afegir més resultats al formulari per obtenir els enllaços exclusius.
Estalvieu temps mitjançant aquest senzill mètode
El segon mètode requereix que creeu un script, però aquest script obté el màxim treball realitzat automàticament. Crear el guió pot semblar complicat, però no ho és. Només triguen uns minuts a configurar-se i, un cop ho facis, pots tornar a utilitzar el mateix script tantes vegades que vulguis. A continuació, obtindreu enllaços directes a cada formulari, de manera que podreu canviar tots els resultats sempre que ho necessiteu.
Alguna vegada heu utilitzat Google Forms? Coneixeu algun altre mètode per canviar els formularis ja enviats? Compartiu la vostra saviesa amb la comunitat a la secció de comentaris que hi ha a continuació.
