Si alguna vegada has enviat un missatge de correu electrònic i se'n van penedir immediatament, no estàs sol. Tothom ho ha fet i tots hem tingut la sensació de "oh no" al nostre intestí que realment no hauríem d'haver-ho fet. De vegades és només perquè ens oblidem d’afegir un fitxer adjunt i no volem que quedin tontos. De vegades enviem una cosa que realment no hauríem de tenir i de seguida ens arrepentim. Tant si es tracta d’un missatge de borsa com d’altres coses, hi ha maneres d’esborrar un missatge d’un correu electrònic dels destinataris.
Cal ser ràpid però. Només podeu recordar un correu electrònic abans de llegir-lo i en pocs minuts després d’enviar-lo. Fins on sé, només està disponible a Gmail i a Outlook. No conec altres proveïdors de correu electrònic. NO podeu eliminar-la de la casella un cop desaparegui la desfer. Només ells poden
Com recordar un missatge a Gmail
El sempre útil Gmail té una eina just per a aquesta situació. Primer heu d'activar la funció, així que feu-ho ara. Aleshores, teniu un període de temps definit on podeu tornar a recordar el correu electrònic abans de lliurar-lo. No elimina el missatge del correu electrònic dels destinataris, això fa que s’utilitzi una pausa al vostre correu electrònic. En lloc de enviar-lo immediatament, establiu un temporitzador i Gmail manté el correu electrònic durant aquest període de temps abans d’enviar-lo.
Si oblideu, distreu o envieu correus electrònics sense comprovar-los primer, aquesta és la configuració que haureu d’utilitzar de totes maneres.
- Inicieu la sessió a Gmail.
- Seleccioneu la icona de configuració del canó a la part superior dreta.
- A la pestanya General, situat a Desfés l'enviament.
- Marqueu la casella que hi ha al costat de Activa desfer l'enviament.
- Definiu una hora al quadre. Podeu tenir 5, 10, 20 i 30 segons.
Un cop activat, cada vegada que envieu un correu electrònic, veureu l’opció de desfer dins del missatge de confirmació a la part superior. Només teniu un màxim de 30 segons per recordar el missatge, però si esteu ràpid, podreu estalviar-vos vergonya.
Com rememorar un missatge a l'Outlook
Outlook té una característica similar per recordar missatges. Sempre que utilitzeu un compte de correu electrònic de Microsoft Exchange, podeu recordar els correus electrònics sempre que el destinatari no els hagi obert. Funciona per a Outlook i Office 365 instal·lats, però no per a Outlook web per desgràcia.
- Feu doble clic al correu electrònic enviat per obrir-lo al propi plafó.
- Seleccioneu Accions a la cinta.
- Seleccioneu Recorda aquest missatge.
- Seleccioneu Suprimeix còpies no llegides d'aquest missatge o Suprimeix còpies no llegides i substituir-lo per un missatge nou i, a continuació, seleccioneu D'acord.
Sempre que el correu electrònic no s'hagi obert ni traslladat a una altra carpeta mitjançant una Regla, se suprimirà.
Eviteu haver de suprimir un missatge del correu electrònic dels destinataris en primer lloc
Gmail té un mecanisme d’enviament de retard al lloc que hem activat anteriorment. Podeu habilitar una configuració similar a Outlook per retenir el correu electrònic durant un temps abans d’enviar-lo. Gmail té una limitació de 30 segons com a estàndard, però si feu servir una addició neta anomenada Boomerang, podeu allargar-la una mica.
- Instal·leu Boomerang des d'aquí.
- Reinicieu Gmail per activar Boomerang.
- Redacta el teu correu electrònic amb normalitat.
- Seleccioneu Enviar més tard en lloc de Enviar i configura un temporitzador.
Boomerang permet programar l'enviament d'una hora a un mes en el futur. També té una funció per definir l'hora i la data exactes per enviar el correu. Us permetrà deu enviaments gratuïts al mes abans que hagueu de subscriure-vos per endarreriments il·limitats.
A Outlook, podeu definir un temporitzador de retard per a tots els correus electrònics:
- Seleccioneu Fitxer i administreu les regles i les alertes.
- Seleccioneu Nova regla.
- Seleccioneu Comença des d'una regla en blanc, Aplica una regla als missatges que envio i després Següent.
- Seleccioneu les condicions que vulgueu fer servir i, a continuació, Següent.
- Marqueu la casella de selecció El lliurament d’ajornar per uns quants minuts.
- Seleccioneu l'enllaç de text "un nombre de minuts" al panell inferior.
- Introduïu un moment al quadre emergent i seleccioneu D'acord i, a continuació, Següent.
- Poseu un nom a la regla en alguna cosa significatiu i seleccioneu Activa aquesta regla.
- Seleccioneu Finalitza per desar la nova regla.
Aquesta regla s’activarà immediatament i retardarà l’enviament de correus electrònics durant el temps que configureu. Podeu permetre fins a 120 minuts de retard en l’enviament per proporcionar-vos un temps suficient per canviar d’opinió o realitzar un error. És una eina valuosa per a la feina o la llar!
Les vostres oportunitats per eliminar un missatge d’un correu electrònic dels destinataris es limiten a aquestes fins al que sé. Configurar un retard per l'enviament és una bona idea si sou el tipus oblidat o esteu propensos a enviar correus electrònics sense fitxers adjunts.
Coneixeu alguna altra manera de suprimir un missatge del correu electrònic dels destinataris? Expliqueu-ne a continuació si ho fas!
