L'Excel és un potent full de càlcul que molta gent utilitza per organitzar i analitzar informació. Hi ha moltes tasques comuns d’usuaris d’energia que la gent necessita aprendre a realitzar per obtenir el màxim rendiment. Hem escrit diversos articles que us mostren algunes d’aquestes tècniques de potència, com aquest article sobre com canviar columnes., Us mostraré com esborrar les files, concretament, com esborrar totes les altres files, a Excel.
Consulteu també el nostre article Com comptar duplicats en fulls de càlcul Excel
Hi ha tres maneres bàsiques de realitzar aquesta tasca. La primera manera és seleccionar i eliminar manualment les files de les que voleu desfer-se. Tot i que és feixuc i pot necessitar molt de temps, aquest és el plantejament adequat si la taula és petita. La segona forma és utilitzar l'eina Filtre d' Excel i la tercera manera és utilitzar un complement Excel., Us ensenyaré com utilitzar cadascuna d’aquestes tècniques. Aleshores, podeu decidir quina tècnica és la més adequada per a les vostres necessitats immediates. Comencem!
Suprimeix qualsevol altra fila sense filtres
Seleccionar i suprimir manualment les files que no necessiteu pot trigar una estona si la taula té centenars o milers de files. Tanmateix, si la vostra taula és prou petita, potser sigui l’enfocament més ràpid.
Per exemple, establim una taula en un full de càlcul en blanc Excel. Introduïu "Columna 1" i "Columna 2" a les cel·les A1 i B1. A continuació, introduïu "Jan" a A2, "Feb" a A3, "Mar" a A4, "April" a A5, "May" a A6 i "June" a la cel·la A7. Afegiu alguns números aleatoris a cada cel·la en el rang B2: B7. A continuació, la taula tindrà dues columnes formades per sis files (sense incloure les capçaleres) com a la captura de pantalla directament a sota.
Les files 3, 5 i 7 són totes les segones files de la taula de dalt, ja que també inclou una capçalera de columna. Feu clic al botó "3" situat a l'extrem esquerre de la fulla de càlcul per seleccionar la tercera fila. Manteniu premuda la tecla Ctrl i feu clic a la fila 5 i a la fila 7 per seleccionar la cinquena i la setena files.
Manteniu premuda la tecla Ctrl i després premeu la tecla -. Això eliminarà la tercera, cinquena i setena files seleccionades. També podeu fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar "Suprimeix" del menú contextual que apareix. De qualsevol forma, la taula quedarà amb tres files restants.
Suprimeix totes les altres files amb l'eina de filtre d'Excel
La tècnica anterior funciona bé per a taules petites, però, i si la taula té 600 files? O 6000? O 600.000? Es necessitaran per sempre i un dia per obtenir totes aquestes files i el primer clic errònic obligaria a iniciar el procés tot.
Per a taules més grans, hi ha una manera potent de suprimir les files mitjançant l'eina Filtre. L’eina de filtratge d’Excel us permet filtrar les columnes de les taules de full de càlcul. En suprimir les files, podeu filtrar les que heu de guardar i seleccionar-ne ràpidament les que voleu esborrar. Per configurar filtres, haureu d’afegir una columna de taula addicional. Utilitzeu aquesta columna per contenir els números que us indicaran si la fila serà eliminada o la que es conservarà.
Per afegir filtres a la taula de full de càlcul, premeu la tecla de tecla Ctrl + Z per desfer l’eliminació anterior de la tercera, cinquena i setena files. Introduïu "Columna de filtre" a la cel·la C1. Seleccioneu C2, introduïu '= MOD (ROW (), 2)' a la barra de fx i premeu la tecla Retorn. A continuació, feu clic a la cantonada inferior dreta de la cel·la C2, manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el cursor cap a C7 per copiar la funció MOD a la resta de la columna com es mostra a continuació.
Feu clic a la fletxa petita per obrir les opcions de filtratge que es mostren a continuació. Aquí podeu seleccionar 0 i 1 caselles de selecció. Si deseleccioneu aquestes caselles de selecció, es filtren les files de la taula de la taula.
Per esborrar cada segona fila de la taula, feu clic a la casella de selecció 0 . A continuació, premeu el botó D' acord . Això es filtrarà en cada primera fila com a la captura de pantalla següent.
Ara podeu esborrar ràpidament cada segona fila de la taula. Feu clic a la capçalera de la fila 3 i arrossegueu el cursor cap a 7 per seleccionar la tercera, cinquena i setena files. Premeu el menú desplegable Elimina a la pestanya Inici i seleccioneu Suprimeix fileres de fulls .
Això deixarà la taula aparentment buida, però les files que voleu encara queden, només ocultades per l’eina de filtre. Per tornar-los a aparèixer, feu clic al botó de fletxa de la cel·la Filtra columna i torneu a seleccionar la casella de selecció 0 . Premeu el botó D' acord per tancar les opcions de filtratge. Això restablirà les files de Jan, Mar i May com es mostra a continuació.
Ara podeu eliminar la columna de filtratge. Feu clic amb el botó dret a la columna C i seleccioneu l’opció Suprimeix . Això esborrarà la columna C de la taula.
En aquest exemple, només heu afegit dos filtres a la taula. Podeu modificar la funció MOD per afegir més valors de filtre de manera que pugueu suprimir cada 3a fila, cada quarta fila, etc. La funció = MOD (ROW (), 2) us ofereix dues opcions. Per filtrar cada tercera fila, utilitzaríeu la funció = MOD (ROW (), 3). Només cal editar el valor de la funció per configurar quants valors de filtre afegeix a la columna. Per descomptat, els usuaris d’Excel també poden introduir manualment els números de filtre a la columna sense MOD; però pot trigar algun temps a fer taules més grans.
Suprimeix totes les altres files amb Kutools per a Excel
Kutools For Excel és un complement que amplia el kit d’eines de l’aplicació. El complement inclou una eina Selecta files i columnes entre intervals amb la qual podeu seleccionar files i columnes a intervals especificats. Per tant, també és una eina útil per seleccionar i suprimir totes les altres files amb Excel. Consulteu aquesta pàgina web per obtenir més detalls sobre Kutools.
Si afegeix Kutools For Excel a l'aplicació, podeu obrir l'eina prement el botó Selecciona a la pestanya Kutools. Feu clic a Selecciona fileres i columnes entre intervals … al menú del botó. Això obrirà una finestra de selecció de files i columnes entre intervals des de la qual podeu configurar la selecció de fila ajustant els valors de l’ interval i de la fila . A continuació, podeu suprimir la selecció de fila ressaltada.
Podeu suprimir manualment cada altra fila d'una taula petita, però l'eina de Filtre d'Excel és força essencial per suprimir cada altra fila de taules de full de càlcul més grans. Amb aquesta eina, podeu filtrar totes les files que heu de conservar i esborrar ràpidament les que ja no calen. Un complement com Kutools per a Excel també ho pot aconseguir. Aquest vídeo de YouTube mostra més com podeu filtrar i eliminar les files.
Teniu alguna manera més interessant de suprimir files a Excel? Compartiu-les amb nosaltres a continuació!
