Tot i que molta gent considera que Outlook és una mica més antiga que altres clients de correu electrònic, encara hi ha milions que l'utilitzen diàriament. Això és especialment cert per a les empreses ja que Outlook ofereix una varietat de funcions que ajuden els empleats a mantenir-se organitzats.
Vegeu també el nostre article Com reenviar automàticament un correu electrònic a Outlook
Tant si feu servir Outlook per motius personals com professionals, és molt probable que no llegiu tots els correus que us surten. Amb el temps, probablement heu acumulat centenars i milers de promocions, correu brossa i altres correus electrònics sense importància.
Microsoft ha dissenyat Outlook de tal manera que és molt fàcil d’utilitzar, de manera que no és difícil fer-ne les carpetes d’un munt de correus electrònics sense llegir. Hi ha algunes maneres de desfer-se'n, així que anem a veure què són.
Utilitzant la funció de cerca
Links ràpids
- Utilitzant la funció de cerca
-
-
- Des de la vista principal de correu, navegueu a la carpeta de la qual voleu eliminar tots els correus electrònics sense llegir. Aquesta pot ser qualsevol carpeta, no només la vostra safata d'entrada.
- Un cop hàgiu entrat a la carpeta, premeu Ctrl + E per obrir una nova Eina de cerca
- Veureu diverses opcions de cerca, entre les quals hi ha el clic sense llegir-lo per filtrar tots els altres correus electrònics. Una altra cosa que podeu fer és utilitzar la funció Scope per restringir encara més la cerca si cal.
- La vostra llista de correu electrònic només contindrà correus electrònics sense llegir, de manera que podeu seleccionar-los sense preocupar-vos d’afectar altres categories de missatges de correu electrònic. Per fer-ho, ressalteu el primer correu electrònic de la llista i, a continuació, premeu Ctrl + Majúscula + Final per marcar tots els correus electrònics.
- Premeu Suprimeix per suprimir tots els correus electrònics seleccionats.
-
-
- Utilitzant la funció de filtre
-
-
- Des de la visualització de correu, aneu a la carpeta que conté els correus electrònics infractors, en aquest cas, els correus no llegits.
- Vés a Inici> Filtre correu electrònic> Tots els altres correus electrònics es filtraran, i també podeu utilitzar la funció Scope.
- Un cop tingueu la llista de correus electrònics no llegits, seleccioneu-ne la primera i premeu Ctrl + Majúscula + Final per seleccionar tots els altres i, a continuació, feu clic a la tecla Eliminar. S'eliminaran tots els correus electrònics inclosos en l'àmbit de filtratge.
-
-
- Utilitzant la funció de carpeta de cerca
-
-
- Des de la pantalla principal, aneu a la carpeta Feu clic al botó Nova carpeta de cerca a l'extrem superior esquerre de la finestra.
- S'obrirà un nou quadre de diàleg amb diverses opcions de carpeta de cerca. Feu clic a Correu sense llegir per crear una carpeta que recollirà tots els vostres correus electrònics sense llegir.
- El tauler de navegació de l’esquerra té ara una nova categoria de carpetes de cerca, en la qual es pot veure la carpeta de correu no llegida que acaba de crear.
- Obriu la carpeta i utilitzeu una de les dues maneres següents per seleccionar tots els vostres correus electrònics:
- Marqueu tots els missatges de correu electrònic a la llista i, a continuació, premeu Ctrl + A per seleccionar-los.
- Ressalteu el primer missatge de correu electrònic i, a continuació, utilitzeu la combinació Ctrl + Shift + End.
- Premeu Suprimeix per suprimir tots els correus electrònics sense llegir.
-
-
- La paraula final
La utilitat de la funció de cerca a Outlook s’estén més enllà només de cercar correus electrònics específics. Us pot ajudar a suprimir tots els correus electrònics d’una carpeta específica que formen part de la categoria de cerca. Aquí teniu el funcionament:
-
Des de la vista principal de correu, navegueu a la carpeta de la qual voleu eliminar tots els correus electrònics sense llegir. Aquesta pot ser qualsevol carpeta, no només la vostra safata d'entrada.
-
Un cop hàgiu entrat a la carpeta, premeu Ctrl + E per obrir una nova Eina de cerca
-
Veureu diverses opcions de cerca, entre les quals hi ha el clic sense llegir -lo per filtrar tots els altres correus electrònics. Una altra cosa que podeu fer és utilitzar la funció Scope per restringir encara més la cerca si cal.
-
La vostra llista de correu electrònic només contindrà correus electrònics sense llegir, de manera que podeu seleccionar-los sense preocupar-vos d’afectar altres categories de missatges de correu electrònic. Per fer-ho, ressalteu el primer correu electrònic de la llista i, a continuació, premeu Ctrl + Majúscula + Final per marcar tots els correus electrònics.
-
Premeu Suprimeix per suprimir tots els correus electrònics seleccionats.
Utilitzant la funció de filtre
Una altra manera d’accedir a tots els vostres correus electrònics no llegits és mitjançant la funció Filtre. Funciona de manera similar a la funció de cerca. A continuació, es mostra com filtrar i suprimir tots els correus electrònics sense llegir:
-
Des de la visualització de correu, aneu a la carpeta que conté els correus electrònics infractors, en aquest cas, els correus no llegits.
-
Vés a Inici > Filtre correu electrònic > Tots els altres correus electrònics es filtraran, i també podeu utilitzar la funció Scope.
-
Un cop tingueu la llista de correus electrònics no llegits, seleccioneu-ne la primera i premeu Ctrl + Majúscula + Final per seleccionar tots els altres i, a continuació, feu clic a la tecla Eliminar. S'eliminaran tots els correus electrònics inclosos en l'àmbit de filtratge.
Utilitzant la funció de carpeta de cerca
La funció de carpeta de cerca és una forma molt convenient de reunir tots els correus electrònics no llegits en diverses carpetes en un mateix lloc, on els podeu eliminar. A continuació us detallem com utilitzar-lo:
-
Des de la pantalla principal, aneu a la carpeta Feu clic al botó Nova carpeta de cerca a l'extrem superior esquerre de la finestra.
-
S'obrirà un nou quadre de diàleg amb diverses opcions de carpeta de cerca. Feu clic a Correu sense llegir per crear una carpeta que recollirà tots els vostres correus electrònics sense llegir.
-
El tauler de navegació de l’esquerra té ara una nova categoria de carpetes de cerca, en la qual es pot veure la carpeta de correu no llegida que acaba de crear.
-
Obriu la carpeta i utilitzeu una de les dues maneres següents per seleccionar tots els vostres correus electrònics:
-
Premeu Suprimeix per suprimir tots els correus electrònics sense llegir.
Aquesta potser serà l'opció més convenient encara, ja que no cal que introduïu cada carpeta separada, tal com exigeixen els primers dos mètodes. En canvi, la carpeta de cerca reunirà tots els vostres correus electrònics sense llegir i els podreu eliminar en qüestió de segons.
La paraula final
Com podeu veure, l'Outlook ofereix diverses opcions de supressió massiva nativa. Hi ha algunes solucions per al tercer partit, però realment no els serveix de res a l’hora de suprimir correus electrònics a granel. Dit això, ofereixen una varietat d’altres opcions per a la gestió de correus electrònics, de manera que si necessiteu una solució així, podeu trobar els més ben valorats en línia.
Quan es tracta de desfer-se dels correus electrònics no llegits, les funcions que s’ofereixen a l’Outlook són prou més capaces. No ho creus?
