Com suprimir totes les files ocultes a excel

Dominar Excel requereix molt de temps i esforç. Tret que no sigui un expert, obtenir un pendent de les funcions avançades pot ser un procés desconcertant. Malauradament, no totes les ordres són clarament visibles dins de la interfície.

Consulteu també el nostre article Obriran els fulls de càlcul de Google?

L’eliminació de les files ocultes és un exemple perfecte. En les versions anteriors d'Excel, ni tan sols era possible. Per sort, Microsoft va decidir afegir-la a les versions 2007 i més recents. Tot i així, la forma de funcionar és un misteri per a molts.

Hi ha dues maneres de suprimir les files ocultes a Excel. Passem per sobre d'ells.

Ús de la funció inspeccionar document

Links ràpids

• Ús de la funció inspeccionar document
  • • • Obriu el quadern de treball i aneu a Fitxer> Informació.
      • Feu clic al botó Comprova problemes, i seleccioneu Inspeccionar document.
      • Al quadre de diàleg Inspector de documents, assegureu-vos que s'ha seleccionat les files i les columnes ocultes.
      • Feu clic a Inspeccionar
      • El Document Inspector us mostrarà un informe que us mostra si hi ha files i columnes ocultes. Si n'hi ha, aneu a Eliminar tot i, a continuació, feu clic a Cancel·la.
• Ús del codi VBA
  • • • Obriu el fitxer Excel i premeu Alt + F11 per obrir VBA Editor
      • Vés a Inserir> Mòdul.
      • Quan apareix la finestra del mòdul, enganxeu el codi següent:
      • Premeu F5 per executar el codi.
• Utilitzant un programari de tercers
• La paraula final

La funció de Document Inspector està disponible en Excel, Word, PowerPoint i Visio. És la millor manera de descobrir i suprimir totes les dades ocultes que puguin estar presents en un document. Això és útil quan heu de compartir documents amb altres persones i voleu assegurar-vos que no hi ha cap sorpresa.

A Excel, es pot suprimir files i columnes ocultes. Aquí teniu el que heu de fer:

1. Obriu el quadern de treball i aneu a Fitxer> Informació.

2. Feu clic al botó Comprova problemes, i seleccioneu Inspeccionar document.

   

3. Al quadre de diàleg Inspector de documents, assegureu-vos que s'ha seleccionat les files i les columnes ocultes.

4. Feu clic a Inspeccionar

   

5. El Document Inspector us mostrarà un informe que us mostra si hi ha files i columnes ocultes. Si n'hi ha, aneu a Eliminar tot i, a continuació, feu clic a Cancel·la.

Aquesta característica es pot trobar al mateix lloc a Excel 2013 i 2016. La interfície de la versió del 2010 sembla una mica diferent, però la ruta del document Inspector és la mateixa. Si feu servir Excel 2007, podeu trobar aquesta opció fent clic al botó Office i, a continuació, a Preparació> Inspeccionar document.

No hi ha cap diferència amb la funció en si mateixa, de manera que s'assegurarà que no hi hagi files i columnes ocultes independentment de la versió de l'Excel.

Ús del codi VBA

Aquest és un mètode molt convenient si només necessiteu eliminar les files i columnes ocultes d’un full en lloc d’un llibre de treball sencer. Pot ser que no sigui tan capaç com la funció d’inspeccionar document, però és una manera molt senzilla i ràpida de suprimir les files d’un full de treball. A continuació us detallem com fer-ho:

1. Obriu el fitxer Excel i premeu Alt + F11 per obrir VBA Editor

2. Vés a Inserir> Mòdul.

3. Quan apareix la finestra del mòdul, enganxeu el codi següent:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Premeu F5 per executar el codi.

Això eliminarà totes les files i columnes ocultes del full que esteu treballant. Si no n’hi ha molts, podeu repetir aquest procés per esborrar-ne el quadern de treball complet en molt poc temps.

L’únic problema que es pot produir és si hi ha alguna fórmula a les files i columnes ocultes. Si afecten les dades d’un full, suprimir-les pot provocar que algunes de les funcions no funcionin correctament, i podeu acabar amb alguns càlculs incorrectes.

Utilitzant un programari de tercers

Hi ha diverses solucions de tercers que us poden ajudar a eliminar les files i columnes ocultes en un instant. Normalment serveixen com a extensió a Excel, afegint més opcions a la barra d’eines. A part d’això, també ofereixen funcions addicionals que poden ser difícils de trobar, com ara:

1. Caselles de verificació per eliminar els lots
2. Botons d’opció d’eliminació per lots
3. Suprimeix les files en blanc,
4. Permet suprimir totes les macros

Poden resultar molt útils si sou un usuari excel·lent de l'Excel i busqueu solucions ràpides per als problemes comuns que Microsoft encara no ha de resoldre correctament.

La paraula final

El fet que Excel tingui la capacitat de descobrir i suprimir files i columnes ocultes fa que sigui molt més convenient utilitzar-lo. Gràcies a Document Inspector, no cal que us preocupeu per la informació oculta.

Si us sembla divertit codificar, executar codi VBA és una solució més còmoda, que podeu fer fins i tot si no teniu experiència de codificació. Tot el que heu de fer és tallar i enganxar les ordres correctes.

Per últim, podeu triar una solució de tercers que us ajudarà a treure el màxim partit a l'Excel. Poden ser una excel·lent actualització del programari i fer-lo molt més fàcil d’utilitzar.