Vegeu també el nostre article Colors alterns de fila a fulls de càlcul de Google
La principal suite de productivitat d’oficines de Google, formada principalment per documents, fulls i diapositives, es va publicar el 2005 i el 2006 i des d’aleshores ha guanyat la fidelitat de milions d’usuaris a tot el món. La suite de Google ofereix una alternativa gratuïta però potent basada en núvol a la suite de productes de Microsoft Office. Les tres aplicacions insígnies no s’aproximen força a la potència i a la funcionalitat de la suite de productivitat d’Office de Microsoft, però per a la majoria dels usuaris, aquests tres productes representen un terreny “prou bo” entre altres substituts d’Office gratuïts i Office mateix. Potser el punt de venda més potent per a les aplicacions de Google és que obteniu tot el poder d’una solució basada en núvol darrere de les aplicacions. La suite de Google es va dissenyar des de l'inici amb la col·laboració i l'emmagatzematge basat en núvol com a parts integrants del disseny, mentre que aquestes funcions són molt posteriors per als productes de Microsoft. D’aquesta manera, l’edició de les publicacions, l’anotació i l’edició col·laborativa amb altres usuaris es poden encaixar amb els productes de Google.
Google Sheets és l’equivalent aproximat a Microsoft Excel i, tot i que no pot competir directament en funció de funció amb l’aplicació heretada de Microsoft, Sheets es manté com una potent eina de full de càlcul capaç d’equilibrar els pressupostos, realitzar equacions i fer un seguiment de les dades en temps real. Moltes de les funcions d’Excel es repliquen o es reflecteixen en fulls de càlcul, cosa que facilita el canvi de la suite de productivitat de Microsoft a les ofertes de Google. Els usuaris amb fulls de càlcul bàsics (aquells que no tenen macros personalitzades ni elements de disseny) de fet poden simplement importar directament els seus fitxers Excel a Fulls de càlcul sense cap problema o problema.
Un dels problemes que han tingut els usuaris de fulls de càlcul des del començament i que probablement sempre tindran és que en el procés d’importació i col·locació de dades de diverses fonts (una de les moltes tasques en què els fulls de càlcul són excel·lents), no és gens estrany el buit a l’atzar. cel·les, files i columnes per aparèixer al document. Tot i que aquest problema es pot manejar trivialment en fulls més petits, on només podeu eliminar les files manualment, és un problema enorme quan es recopila en documents més grans.
Tanmateix, suprimir aquests espais en blanc és ràpid i fàcil si coneixeu els passos adequats., Us mostraré com eliminar totes les files i columnes buides del document de fulls de càlcul de Google mitjançant un filtre automàtic.
Configuració d'un filtre automàtic
Per eliminar aquestes columnes i files en blanc, hem de començar per comprendre què hi ha un filtre automàtic dins de Fulls de Google. Els usuaris nous a Fulls de càlcul o a aplicacions de full de càlcul en general poden no entendre com utilitzar un filtre automàtic per ordenar les dades. En poques paraules, un filtre automàtic pren els valors dins de les columnes Excel i els converteix en filtres específics basats en el contingut de cada cel·la, o en aquest cas, la manca d’aquests. Tot i que van ser introduïts originalment a Excel 97, els filtres automàtics (i els filtres en general) s’han convertit en una part massiva dels programes de full de càlcul, malgrat la petita minoria d’usuaris que els coneix i els utilitza.
El que és excel·lent sobre els filtres automàtics és que es poden utilitzar per a diversos mètodes d’ordenació diferents. De fet, són prou potents per ordenar i empènyer totes les cel·les buides cap a la part inferior o superior del full de càlcul. Comença per obrir el full de càlcul que conté files i columnes buides que voleu eliminar del document. Un cop obert el document, afegiu una fila nova a la part superior del full de càlcul. A la primera cel·la (A1), escriviu el nom que vulgueu fer servir per al vostre filtre. Aquesta serà la cel·la de capçalera del filtre que estem a punt de crear. Després de crear la nova fila, cerqueu la icona Filtre a la fila d’ordres que hi ha dins de fulls de càlcul de Google. A continuació es mostra la imatge; el seu aspecte general és similar a un triangle cap per avall amb una línia que surt per la part inferior, com un got de martini.
Fent clic en aquest botó es crearà un filtre que, per defecte, ressaltarà algunes de les cel·les en verd a la part esquerra del tauler. Com que volem que aquest filtre s’estengui a la totalitat del nostre document, feu clic al menú desplegable petit situat al costat de la icona del filtre. Aquí, veureu diverses opcions per canviar els filtres. A la part superior de la llista, seleccioneu "Crea una vista nova de filtre".
El tauler de fulls de Google s’estendrà i convertirà un color gris fosc, juntament amb un punt d’entrada perquè pugueu inserir els paràmetres del vostre filtre. No és crític que incloguin totes les columnes, però assegureu-vos que heu inclòs totes les files i columnes al document que conté espais en blanc. Per estar segur, només cal que el filtre cobreixi la totalitat del document. Per introduir-lo al document, escriviu alguna cosa com A1: G45, on A1 és la cel·la inicial i G45 és la cel·la final. Totes les cel·les entremig seran seleccionades en el filtre nou.
Utilitzant el filtre automàtic per moure les cel·les en blanc
Pot ser que aquest bit sembli una mica estrany, perquè mourà i reorganitzarà les vostres dades d’una manera que sembli contraintuitiva en el millor dels casos i destructiva en el pitjor. Un cop seleccionat el filtre, feu clic a la icona de tres línies verdes de la columna A1 del full de càlcul on heu definit un títol anteriorment. Seleccioneu "Ordena AZ" en aquest menú. Veureu que les vostres dades es mouen per ordre alfabètic, començant pels números i seguides per les lletres.
Mentrestant, els espais en blanc s’emportaran a la part inferior del full de càlcul. Continuar recorrent el full de càlcul columna per columna fins que les cel·les en blanc s’hagin desplaçat a la part inferior de la pantalla i tingueu un bloc de dades sòlid a la part superior de fulls de càlcul de Google. Probablement això farà que les vostres dades siguin un desastre confús i que no es pugui llegir, però no us preocupeu, això acabarà funcionant al final.
Eliminació de les cel·les en blanc
Un cop s’hagin mogut les cel·les en blanc a la part inferior del full de càlcul, suprimir-les és tan senzill com suprimir qualsevol altra cel·la. Utilitzeu el ratolí per ressaltar i seleccionar les cel·les en blanc del full de càlcul que s'han mogut a la part inferior del document. Segons la quantitat de cel·les en blanc i l’àrea de treball del full de càlcul, potser voldreu reduir una mica la pantalla per veure més de l’entorn (la majoria de navegadors, inclòs Chrome, us permeten fer zoom amb Ctrl / Cmd i els botons + i -, també podeu mantenir premuda la tecla Ctrl / Cmd i fer servir la roda de desplaçament del ratolí o del ratolí tàctil). Feu clic i manteniu premut per seleccionar les cel·les en blanc circumdants i arrossegueu el ratolí a totes les cel·les.
Després de seleccionar les cel·les infractores, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de les àrees destacades Veureu un menú emergent que conté diverses opcions per a les cel·les, com ara retallar, copiar i enganxar, i la possibilitat d'inserir comentaris i notes. A mig punt del menú, hi ha les opcions per suprimir, incloses la supressió de files, columnes i supressió de cel·les. Com que totes les cel·les en blanc s’han ordenat en files, el mètode més senzill és seleccionar la supressió de fila, que eliminarà tot el contingut de les files en blanc seleccionades. També podeu suprimir cel·les específiques escollint un mètode de majúscules; ja que les cel·les en blanc es troben en un bloc, el vostre mètode de desplaçament no importa.
Reorganització del full de càlcul
Ara que heu suprimit les cel·les en blanc ofensives, podeu tornar a reorganitzar el full de càlcul en un ordre normal. Si feu clic al mateix botó de menú de triple línia del filtre anterior, només us permetrà organitzar-vos en ordre alfabètic o invers alfabètic, hi ha una altra opció de tipus: desactivar l’autofiltre. Per fer-ho, feu clic al botó de menú del triangle situat al costat de la icona de filtre automàtic dins de Fulls de càlcul. Dins aquest menú, podreu veure una opció per al vostre filtre (anomenada "Filtre 1" o qualsevol altre filtre que hàgiu fet), així com una opció per a "Cap". Per desactivar el filtre que vau aplicar anteriorment, simplement seleccioneu "Cap" en aquest menú. El vostre full de càlcul tornarà a la normalitat com la màgia, però sense les cel·les en blanc que heu suprimit anteriorment.
Amb les cel·les suprimides, podeu tornar a reorganitzar i afegir dades al vostre full de càlcul. Si, per qualsevol motiu, aquest mètode fa que les vostres dades quedin desordenades, invertir-lo és tan senzill com aprofundir a l’historial dels vostres documents i tornar a una còpia anterior. També podeu utilitzar la funció de còpia i enganxa per desplaçar les dades fàcilment, sense haver de fer front a centenars de cel·les en blanc bloquejant la vostra ruta. Aquesta no és una solució perfecta: els fulls no faciliten la supressió de les cel·les en blanc, però funciona de manera ràpida i bruta per empènyer les dades per sobre de la massa de cel·les en blanc del document. Al final del dia, és molt més fàcil que esborrar masses les files una per una.
Feu-nos saber el vostre mètode preferit als comentaris següents per eliminar les cel·les en blanc de fulls de càlcul de Google.
