Amb milions d'usuaris a tot el món, Outlook és un dels clients de correu electrònic més populars per aquí. La raó d'això és que és molt més que una plataforma de correu electrònic. També hi ha moltes opcions per organitzar la vida professional dels usuaris.
Vegeu també el nostre article Com reenviar automàticament un correu electrònic a Outlook
Amb el temps, la vostra safata d'entrada de l'Outlook es molestarà. Això fa que sigui molt més difícil navegar pel correu i trobar la informació més important. Tot i que Outlook disposa de funcions que poden facilitar-ho, sovint no són suficients per compensar la falta de claredat a la safata d'entrada.
Quan això passi, voldreu organitzar el correu de la millor manera possible. Per sort, hi ha diverses maneres de suprimir diverses categories de correu innecessari i, fins i tot, d’esborrar-ne tot. Passem per sobre de les opcions disponibles.
Eliminació de tot el correu d'una carpeta
Links ràpids
- Eliminació de tot el correu d'una carpeta
-
-
- Amplieu el panell de la carpeta. Podeu fer-ho fent clic a la fletxa situada a l'extrem superior esquerre del plafó.
- Al plafó de la carpeta, feu clic amb el botó dret a la carpeta on voleu que s’eliminin els correus electrònics i, a continuació, aneu a Suprimeix tot.
- Confirmeu l'eliminació fent clic a Sí quan se us demani.
-
-
- Eliminació de diversos correus electrònics d’una carpeta
-
-
- Si voleu suprimir diversos correus electrònics consecutius, aneu a la llista de missatges i feu clic al primer. A continuació, mantenint premuda la tecla Majúscula al teclat, feu clic al darrer correu electrònic que voleu suprimir. Un cop seleccionats tots els correus electrònics, premeu Suprimeix
- Per a missatges de correu electrònic que no siguin consecutius, feu clic al primer que voleu suprimir, manteniu premuda la tecla Ctrl i seleccioneu cada missatge de correu electrònic que vulgueu suprimir alhora. Un cop seleccionades, premeu Suprimeix
-
-
- Eliminació de tots els correus electrònics de la safata d'entrada
-
-
- Vés a la safata d'entrada
- A sobre de la llista de missatges (a la part superior de la safata d'entrada), passeu el ratolí amb el ratolí fins que vegeu una casella de selecció. Feu clic a la casella de selecció per ressaltar tots els vostres missatges.
- Feu clic a Suprimeix. Tingueu en compte que això també trasllada el vostre correu als Elements suprimits
- Feu clic amb el botó dret a la carpeta Elements eliminats i aneu a Suprimeix tot per eliminar tots els missatges de manera permanent.
-
-
- Eliminació de tots els correus del mateix remitent
-
-
- Vés a la safata d'entrada
- Feu clic a Ctrl + E per obrir la cerca
- Vés a Cerca> Des de.
- Introduïu el nom de l’emissor.
- Després que aparegui el quadre de cerca, substituïu el nom de l’emissor per l’adreça de correu electrònic corresponent.
- Feu clic a qualsevol dels correus electrònics i premeu Ctrl + A per seleccionar-los.
- Feu clic amb el botó dret sobre qualsevol dels missatges de correu electrònic seleccionats i feu clic a
-
-
- La paraula final
Si voleu eliminar els correus electrònics d’una carpeta específica, hi ha una manera bastant fàcil de fer-ho. Aquests són els passos que heu de seguir:
-
Amplieu el panell de la carpeta. Podeu fer-ho fent clic a la fletxa situada a l'extrem superior esquerre del plafó.
-
Al plafó de la carpeta, feu clic amb el botó dret a la carpeta on voleu que s’eliminin els correus electrònics i, a continuació, aneu a Suprimeix tot.
-
Confirmeu l'eliminació fent clic a Sí quan se us demani.
Tingueu en compte que això no elimina els correus electrònics del tot. En canvi, només els trasllada a la carpeta Elements eliminats. Si el vostre objectiu principal és organitzar Outlook una mica millor, aquest hauria de ser suficient. Tanmateix, si voleu alliberar algun espai, haureu de buidar la carpeta Elements eliminats.
Per fer-ho, aneu a la carpeta mitjançant el panell de la carpeta, feu clic amb el botó dret sobre ella i després aneu a Carpeta buida. Quan se us demani que confirmeu la supressió, feu clic a Sí.
Eliminació de diversos correus electrònics d’una carpeta
Si creieu que encara queden alguns correus electrònics importants en una carpeta que millor conserveu, podeu suprimir diversos correus electrònics a la carpeta alhora, és a dir, els innecessaris. A continuació us detallem com fer-ho:
-
Si voleu suprimir diversos correus electrònics consecutius, aneu a la llista de missatges i feu clic al primer. A continuació, mantenint premuda la tecla Majúscula al teclat, feu clic al darrer correu electrònic que voleu suprimir. Un cop seleccionats tots els correus electrònics, premeu Suprimeix
-
Per a missatges de correu electrònic que no siguin consecutius, feu clic al primer que voleu suprimir, manteniu premuda la tecla Ctrl i seleccioneu cada missatge de correu electrònic que vulgueu suprimir alhora. Un cop seleccionades, premeu Suprimeix
Si voleu seleccionar tots els vostres missatges de correu electrònic, podeu prémer Ctrl + A. Si, per error, seleccioneu un correu electrònic que no voleu suprimir, podeu deseleccionar-lo mantenint premuda la tecla Ctrl i feu-hi clic.
Eliminació de tots els correus electrònics de la safata d'entrada
Si només voleu tenir una safata d'entrada clara, hi ha una manera senzilla de suprimir tots els missatges alhora. Aquí hi ha què fer.
-
Vés a la safata d'entrada
-
A sobre de la llista de missatges (a la part superior de la safata d'entrada), passeu el ratolí amb el ratolí fins que vegeu una casella de selecció. Feu clic a la casella de selecció per ressaltar tots els vostres missatges.
-
Feu clic a Suprimeix. Tingueu en compte que això també trasllada el vostre correu als Elements suprimits
-
Feu clic amb el botó dret a la carpeta Elements eliminats i aneu a Suprimeix tot per eliminar tots els missatges de manera permanent.
Eliminació de tots els correus del mateix remitent
De vegades, el fet de treure el correu a un bon nombre d’enviadors pot suposar una diferència per a la vostra safata d’entrada. Outlook us permet treure tots els missatges del mateix remitent d'una manera senzilla. Aquí hi ha què fer:
-
Vés a la safata d'entrada
-
Feu clic a Ctrl + E per obrir la cerca
-
Vés a Cerca> Des de.
-
Introduïu el nom de l’emissor.
-
Després que aparegui el quadre de cerca, substituïu el nom de l’emissor per l’adreça de correu electrònic corresponent.
-
Feu clic a qualsevol dels correus electrònics i premeu Ctrl + A per seleccionar-los.
-
Feu clic amb el botó dret sobre qualsevol dels missatges de correu electrònic seleccionats i feu clic a
La paraula final
Com veieu, hi ha diverses coses que podeu fer per organitzar el vostre Outlook. En només un parell de clics, podeu alliberar-vos de tots els correus electrònics que ja no necessiteu, de manera que us podeu concentrar millor en els correus electrònics més importants.
Si us heu quedat sense emmagatzematge, no us oblideu de buidar la carpeta Elements eliminats. Aquesta és l’única manera d’eliminar els correus electrònics de forma permanent, que probablement haureu de fer cada vegada que realitzeu una supressió massiva.
