La supressió dels fitxers de Google Docs no hauria de ser una tasca, tot i que no és de manera immediata com fer-ho sense esborrar tediosament documents individuals o conjunts de documents seleccionables.
De vegades, us podeu semblar que observeu una llista completa d’arxius que o no voleu, que no necessiteu, o simplement no teniu prou espai per.
Personalment, no és estrany que a la meva llista de Google Docs es mostrin ordres de fitxers sense nom, duplicats i documents compartits que ja no es treballen.
I al cap d'un temps, tots aquests documents s'agruparan a Google Drive, cosa que us farà desorganitzar-vos, augmentar la vostra productivitat i augmentar el nivell d'estrès.
Llavors, com podeu suprimir tots aquests fitxers no desitjats? Hi ha fitxers que val la pena conservar i dels que heu triat suprimir, realment se n'han acabat?
No tinguis por, perquè totes les preguntes seran respostes en el seu moment. Començaré amb el procediment bàsic per suprimir fitxers i passar d'allà. No dubteu a seguir.
Trobareu que Google Drive us serà útil en aquest procés, de manera que us permetria aprendre a utilitzar bé Google Drive.
Eliminació de diversos fitxers alhora
Links ràpids
- Eliminació de diversos fitxers alhora
- Per suprimir fitxers del Google Drive:
- Arxivar / Amagar documents de Google compartits i galeria de plantilles més antics
- Suprimeix l'historial de revisions
- Buida la paperera (supressió permanent)
- Transferir propietat d’arxius
- Shredder de fitxers (tots els fitxers eliminats)
- Suprimeix un fitxer individual
El títol pot dir que és "múltiple", però vaig a abordar l'enfocament que s'utilitza per eliminar els fitxers individuals. Per suprimir un fitxer únic de la llista de documents de Google inflat:
- Mentre esteu a Google Docs, trieu el fitxer que voleu suprimir i feu clic amb el botó esquerre a la icona del menú (indicat per tres punts verticals) per a aquest fitxer.
- Des de les opcions previstes a la finestra emergent, seleccioneu Suprimeix per eliminar -lo de la vostra llista.
- Apareixerà un quadre de diàleg cap a la part inferior de la pantalla i indica que intenta ocultar el document de la vista. Un cop s'hagi completat, notareu l'opció Desfés al quadre de diàleg, així com el document que es desprèn de la llista.
Com que Google Docs no estava pensat per organitzar els vostres documents, no podreu eliminar diversos fitxers alhora. En el seu lloc, haurà de dirigir-se a Google Drive.
Per suprimir fitxers del Google Drive:
- Tireu la llista de fitxers tancats.
- Feu clic amb el botó esquerre sobre un fitxer que voleu suprimir. Si aquest és l’únic fitxer que voleu suprimir, podeu fer clic a la icona de paperera a la part superior esquerra o fer clic amb el botó dret al fitxer i escollir Elimina al menú.
- Per eliminar diversos fitxers, després de fer clic amb el botó esquerre al primer fitxer, mantingueu premuda la tecla CTRL i feu clic amb el botó esquerre a cadascun dels fitxers restants que voleu suprimir. Continuar fent això fins que s'hagin seleccionat tots els fitxers. Si els fitxers que voleu suprimir se situen consecutivament, podeu mantenir premuda la tecla Maj després de seleccionar el primer fitxer i, a continuació, feu clic al darrer fitxer de la cadena que voleu eliminar.
- Un cop seleccionats tots els fitxers, feu clic amb el botó dret sobre un d’ells i seleccioneu Eliminar del menú o feu clic a la icona de paperera que hi ha a la part superior dreta de la finestra.
Tots els fitxers seleccionats ara es mouran a la paperera .
Arxivar / Amagar documents de Google compartits i galeria de plantilles més antics
Si trobeu que la funcionalitat entre Google Docs i Google Drive és una mica confusa, és probable que no sigui l’únic.
Google vol que utilitzem Google Drive com el nostre navegador d’arxius que escollís i que l’utilitzem directament per obrir i crear Google Docs. Però l'estructura de Google Docs mostra una bona visualització de miniatures de documents, és difícil voler-ne renunciar.
Podeu veure tots els vostres propis documents i els que us han compartit. Tot i així, és possible que també observeu que de vegades alguns d’aquests documents compartits ja no estan actius i tan sols ocupen lloc al costat dels que encara estan actius. Com es poden separar de manera que no es tracti només d'un embolic de miniatures actives i inactives?
Bé, hi ha maneres de netejar les coses una mica amb aquests molestos documents compartits.
A més, si us resulta més atractiu visualment perdre la llista de plantilles, podeu fer-ho obrint el menú (indicat per tres punts verticals) situat a la dreta de les paraules "TEMPLAR GALERIA" i seleccionant Oculta plantilles .
Si en algun moment els voleu tornar, haureu d’anar cap a la vostra configuració (el menú està a la part superior esquerra indicada per tres línies horitzontals apilades) i comprovar “Mostrar plantilles recents a les pantalles d’inici”.
Torneu a l’embolic embolicat, observeu el desplegable que apareix com a "propietat de qualsevol persona":
- Feu clic per obrir-lo i trieu "No és propietat meva". Els vostres documents de Google ara només mostraran aquells documents que us han compartit.
- Feu clic amb el botó dret a la miniatura d’un document que voleu amagar o arxivar i, des del menú emergent, seleccioneu Eliminar .
No podeu eliminar documents compartits on no sou el propietari, però aquest mètode els suprimirà visiblement de la vostra llista de Google Docs. El document en si es mantindrà sense problemes per als que encara optin per accedir-hi.
Suprimeix l'historial de revisions
Una de les funcions de Google Drive és que les revisions dels vostres documents es guarden automàticament sense haver de fer res. Per veure la llista de revisions, podeu prémer ALT + CTRL + G alhora. Tot i que aquesta funció és increïblement útil si alguna vegada voleu tornar a una versió anterior d’un document o només voleu revisar els canvis realitzats, potser no voldreu que els altres inquiets ho vegin.
De manera predeterminada, al cap de 30 dies, tot l’historial de revisions s’esborrarà automàticament. Tot i això, pot esperar alguns. L’única opció que queda és obligar Google Drive a suprimir completament l’historial de revisions i, per fer-ho, cal que feu una còpia d’aquest document.
El que haureu de fer és:
- Inicieu la sessió a Google Drive i feu clic amb el botó dret al document amb l’historial de revisions que voleu suprimir.
- Trieu Crea una còpia al menú emergent.
- Un cop feta una còpia, escolliu treure el document recentment copiat (no la còpia) o seleccioneu el document i feu clic a la icona de paperera que hi ha a la part superior dreta. Això no només eliminarà el document, sinó també el seu historial de revisions.
- A continuació, feu clic amb el botó dret a la còpia del document que acabeu de suprimir i seleccioneu Canviar nom al menú emergent. Canvieu el nom del document al títol original o en doneu-ne un de nou, i feu clic a D' acord .
- Per verificar-ho, obriu el document i feu clic a "Fitxer". Seleccioneu "Veure historial de revisions" al menú i comproveu que ja no hi ha historial de revisions del document.
Buida la paperera (supressió permanent)
Fins ara només heu tret fitxers i documents de la vista. Per tal d’eliminar definitivament un fitxer o un fitxer, haureu de fer una mica d’immersió. Un cop s’hagi suprimit el fitxer definitivament, qualsevol persona amb qui hagueu compartit el fitxer perdrà l’accés.
Si teniu un fitxer compartit (del qual sou el propietari) que té importància per a aquells amb els quals ha estat compartit, podeu transferir-ne la propietat en uns quants passos fàcils.
Transferir propietat d’arxius
Qualsevol altra persona amb qui hagi compartit una carpeta o fitxer pot reclamar la propietat si estàs disposat a renunciar-hi. Per donar la propietat exclusiva d’un fitxer a una part compartida:
- Dirigiu-vos a Google Drive i seleccioneu la carpeta per a la transferència de propietat. Si voleu seleccionar diverses carpetes, manteniu premuda la tecla CTRL mentre seleccioneu cadascuna o manteniu premuda la tecla Maj si els fitxers s'alineen consecutivament.
- Feu clic a la icona Compartir a la part superior dreta (indicada per una silueta d'una persona amb un "+")
- Feu clic a Avançat situat a l'extrem inferior dret de la finestra emergent.
- A la dreta del nom del propietari del futur, feu clic a la icona amb la fletxa cap avall i canvieu-la per "És propietari".
- Feu clic a Desa els canvis perquè la transferència tingui efecte.
Encara podeu editar la carpeta fins i tot després de transferir la propietat. El nou propietari pot decidir si revoca l'accés o no. Ara podeu suprimir la carpeta de la llista de Google Drive mentre la deixeu segura i sonora amb el nou propietari.
Shredder de fitxers (tots els fitxers eliminats)
Per eliminar tots els fitxers bé:
- Mentre esteu a Google Drive, seleccioneu Paperera al menú esquerre.
- Comproveu que tots els fitxers de la llista siguin els que voleu suprimir completament.
- Feu clic a Buidatge de paperera per eliminar tots els elements de la llista.
Suprimeix un fitxer individual
Si prefereixes eliminar només un element de la llista:
- Mentre esteu a Google Drive, seleccioneu Paperera al menú esquerre.
- Feu clic al fitxer orientat i trieu Suprimeix per sempre .
Fitxa de comiat!
Després d’haver-ho dit adjunt, potser estàs pensant que és un bon moment per aprendre a utilitzar Google Docs i Google Drive de manera més eficaç del que ara. Comença per llegir alguns articles sobre TechJunkie rellevants, com ara:
- OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Quin és el millor?
- Com establir una data de caducitat per a un fitxer / enllaç de Google Drive
- Com duplicar / copiar una carpeta a Google Drive
- Com amagar fitxers a Google Drive
Tens algun consell o truc per suprimir Google Docs o per mantenir organitzats els documents en general? Si és així, deixa'ns un comentari a continuació.
