Com esborrar tots els comentaris en word

Les funcions de la pestanya Revisió de Microsoft Word són algunes de les que han subratllat els usuaris puntuals. Tret que no facis part d’un equip de redacció o d’un escriptor realitzat tu mateix, és probable que no saps res sobre els canvis i els comentaris de la pista.

Consulteu també el nostre article Com crear un formulari omplert en Word

Aquestes funcions són una part essencial de l'escriptura tant si sou un individu com si formeu part d'un equip. Els canvis de pista són el pa i la mantega de l’editor. Permet a l'editor realitzar comprovacions de gramàtica i ortografia, mantenint intacte el text original com a referència.

El text editat apareix creuat (o en "bombolles" al costat, segons la vostra configuració) i el nou s'afegeix d'un color diferent per ressaltar els canvis. Això informa els editors en cap o els editors posteriors dels canvis realitzats, però també ajuda a l’escriptor a comprendre possibles millores o les preferències de l’editor (per a futures referències).

Els comentaris també són importants. Des del punt de vista de l’editor, creen un mitjà per suggeriments que no interfereixin amb el text real. Els comentaris apareixen al costat i tenen una línia de punts que condueix al segment d'interès.

Els redactors també poden beneficiar-se d’utilitzar comentaris en el seu propi treball. Especialment quan es treballa en grans projectes, els comentaris poden actuar com a breus resums de determinats paràgrafs o capítols.

Això ajuda als escriptors a mantenir un tren constant del pensament mentre treballen en una peça durant molts dies seguits. També evita fer repeticions no desitjades.

Però hi ha massa comentaris. Si treballeu en equip, fins i tot la secció de comentaris es pot arruïnar un cop que diversos autors comencen a compartir els seus pensaments.

Quan és el moment d’esborrar les coses, saber eliminar comentaris permet una solució fàcil. A continuació es mostren els mètodes que podeu utilitzar per eliminar comentaris en documents de Word per a Windows o Mac.

Windows

Links ràpids

• Windows
  • • • Seleccioneu la pestanya Revisió
      • Seleccioneu el grup de comentaris
      • Seleccioneu Suprimeix
      • Trieu suprimir tots els comentaris
      • Seleccioneu tot (Ctrl-A) i, a continuació, seleccioneu Accepta a la pestanya Revisió
      • Seleccioneu Accepta tots els canvis del document
• Macro VBA
  • • • Premeu Alt + F11 per obrir la finestra de Microsoft Visual Basic per a aplicacions
      • Feu clic a Insereix
      • Seleccioneu Mòdul
      • A la nova pàgina, afegiu les línies de codi següents
      • Premeu Executar
• Mac
  • • • Obriu la pestanya de revisió
      • Feu clic a Següent
      • Seleccioneu Accepta o Rebutja
• Un pensament final

1. Seleccioneu la pestanya Revisió

2. Seleccioneu el grup de comentaris

3. Seleccioneu Suprimeix

4. Trieu suprimir tots els comentaris

Sembla prou fàcil, no? - No exactament. Si també teniu actiu el canvi de pista i el document ha estat modificat, és possible que no se suprimeixin alguns comentaris. Sobretot si es van afegir algunes d’elles sense canvis de pista.

Una manera ràpida d’això seria acceptar primer tots els canvis de pista i després utilitzar l’opció Suprimeix tots els comentaris.

1. Seleccioneu tot (Ctrl-A) i, a continuació, seleccioneu Accepta a la pestanya Revisió

2. Seleccioneu Accepta tots els canvis del document

Després d'això, podeu procedir a utilitzar els passos anteriors per eliminar tots els comentaris, independentment de quan i de com es van fer. Però, també pot implementar algunes opcions d’edició amb les quals no esteu d’acord. És per això que convé afegir els comentaris amb els canvis de pista sempre actius o desactivats, o, com a mínim, mantenir-los com a mínim.

Macro VBA

Si utilitzeu una macro, podeu deixar de banda la limitació dels canvis de pista.

1. Premeu Alt + F11 per obrir la finestra de Microsoft Visual Basic per a aplicacions

2. Feu clic a Insereix

3. Seleccioneu Mòdul

4. A la nova pàgina, afegiu les línies de codi següents

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Premeu Executar

Les macros solen sortir de situacions enganxoses a qualsevol programa de Microsoft Office.

Mac

Si feu servir Word en un Mac, sabeu que el procés d’eliminació de comentaris no és diferent. També teniu accés a la pestanya Revisió, cosa que significa que també podeu utilitzar la funció Eliminar d'aquesta pestanya per eliminar tots els comentaris dels documents.

Tanmateix, els usuaris de Mac experimentaran una limitació molt evident. Si s’han afegit comentaris durant diferents paràmetres de canvis de pista, és possible que no puguis eliminar tots els comentaris alhora sense fer canvis al document.

1. Obriu la pestanya de revisió

2. Feu clic a Següent

3. Seleccioneu Accepta o Rebutja

Això us permet acceptar o rebutjar els canvis realitzats al vostre article per poder començar a eliminar comentaris en conseqüència.

Un pensament final

Microsoft Word ha estat durant molt de temps el processador de text personalitzat per a usuaris de tots els nivells d’habilitats. Mentre que la majoria de la gent només l’utilitza per escriure cartes, publicacions de blocs o projectes bàsics d’escola, Word té molt més a oferir.

El programari té unes eines d’edició sorprenents que la converteixen en una molt bona elecció per a projectes d’equip. Podeu deixar comentaris i editar gramàtica o determinades expressions. Bàsicament, punxa i retoca un projecte fins que quedi perfecte.

Però, ja que tot aquest treball addicional al costat pot acabar de trabar el document, potser haureu de saber com treure part del desorden.

Si voleu compartir la vostra experiència sobre comentaris (o qualsevol altra cosa) en Word, feu-ho a la secció de comentaris que hi ha a continuació.